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摘 要:本文分析了河西学院教材征订中出现的问题和现有教材征订的模式,提出了一种基于B/S结构的教材征订系统,分析了系统的功能,并对整个系统做出了总体设计。
关键词:教材征订,教材申报,B/S结构
中图分类号:TP311.52
1 开发背景
目前,我国高校三大基础建设内容为学科、专业和课程,其中,课程教材的选择征订为课程建设中的一个关键环节,一个规范、高效的教材征订系统将是取得良好教学效果的基础,对提高教学质量、实现人才培养目标具有重要作用。由于近几年扩招,河西学院学生数量不断增加,所使用的教材品种多、数量大、库存积压增加等问题的出现,之前使用的人工或者半人工半信息化的教材征订模式已经远远不能满足高校信息化管理的需求,因此,本文的主要内容为研究开发一个基于B/S模式的教材征订系统,完成本校教材的进出、统计、查询等工作。
2 教材征订系统应用现状
河西学院目前所使用的教材征订模式仍然是半手工半信息化的方式,由任课教师将所上课程需要的教材登记在电子表格中,学生自由选择是否订阅教材,所有订购由教学秘书统计后,发送教材科,将全校信息汇总后,交送指定书商,教材入库后,按班级名单组织发放。这种征订方式存在诸多弊端:(1)在传统的工作方式下,不仅需要大量的人力和物力,而且效率低下。(2)用纸张保存的记录需要用大量的空间来保存,记录也麻烦而且容易出错,不易修改,纸张容易破损,这样记录就容易丢失,所以保存也不方便。(3)老师和学生的查询教材和征订教材过程麻烦,操作不方便,教材科的调控功能也不能很好的体现,失去了在教材征订、发放过程中的监控功能。
国内其他高校所使用的教材征订系统大多数是提供了可选教材的信息以及库存信息,教师只能选择书库中有的教材,不能由教师根据自己教学中的实际情况去制定合适的教材,学生只能查询,不能自由征订,缺乏灵活性。
本系统可以解决传统方式的各种弊端,在教材征订方面方便、安全、可靠、快速、高效,大大节约了人力物力,实现了教材管理的合理化和科学化,提高了教材征订管理的效率,节约了成本,具有一定的应用前景和应用价值。
3 开发平台
在设计实现该系统的过程中采用B/S三层模式结构作为系统开发的体系结构,使用现在市场上应用广泛且先进的ASP.NET技术进行系统开发,选用了C#程序设计语言作为开发语言,后台数据库使用SQLServer2005。
4 研究内容
本文主要研究河西学院教材征订管理工作的信息化,由教学秘书将课程信息录入系统中,教师查看授课信息,自主申报所选教材,录入基本信息,由供书商给出教师所选教材的折扣价格,学生查询教师所选教材信息,包括原价和折扣价,根据实际情况,自由订购,订购结束后统一缴费,财务部门给出缴费确认信息后,供书商根据总订购表采购教材,依据表格发放教材,完整的征订过程的数据流图如图1所示:
根据以上分析,系统应设计实现以下功能:(1)教师可以在线申报教材。(2)学生可以查看教师规定使用教材的各种信息,包括折后价格,根据信息,学生可以自由订购。(3)供书商可以根據最后生成的报表按需发货,解决仓库积压的问题。
5 系统设计
根据数据流图,系统设计实现六个功能模块:(1)登录模块:针对不同的用户,设置不同的登录权限。登录进入各自不同的界面便于下步操作。在登录界面中,需要用户选择身份类型,输入身份代码和密码,确认密码无误后,进入身份类型所对应的系统界面。(2)课程录入模块:此模块主要完成分专业、分班级、分教师的课程录入,此项工作由各院系的教学秘书完成,由于是教材征订,所以对于课程的安排无需标示时间、地点,主要是安排教师所对应的课程和学生所对应的课程。(3)教材申报模块:此模块主要由教师自主的选择教材。教师登录后,可以查询到本学期自己所授的课程,在对应的课程中输入已经选择好的教材信息,包括名称、作者、出版社、价格、版本等相关信息,在最终确认之前,还可以对已经输入的信息进行添加、删除、修改等操作。我校对供书商是公开招标的,然后由中标供书商寻找出版社订购教材,所以在教师申报教材很灵活,不限定出版社、种类等,只需要选择适合课程的即可。(4)学生订购模块:此模块主要完成学生选择订购教材的功能。学生登录后,可以查询本学期要上的课程、授课教师、指定教材的信息,包括教师申报结束后,由供书商输入的折扣价格,查看信息后,由学生自主决定是否订购该教材,并将订购信息保存在数据库中。班级统一生成教材订购报表,凭表交费,凭表领取教材。(5)交费确认模块:此模块主要完成学生交费后的确认。由于在线交费需要有支付系统和认证系统,本系统学生人数较多,支付平台不易实现,因此采用半信息化的方式完成教材费用的交纳。学生订购结束后,由各院系教学秘书打印各班交费汇总表,班级统一收费后凭票上交财务部门,由财务部门在系统中确认缴费,最终根据报表将教材费划拨给供书商,校内订购的环节就完成了。(6)教材采购模块:此模块完成教材订购结束后的采购功能。供书商登录系统后,可以查看教师申报的教材,根据市场情况,供书商可以在原价的基础上给出教材的折扣价格,等学生订购的时候就可以查看到原价和折扣价。交费确认后,供书商可以生成全校订购教材的总报表,根据报表,书商完成图书的采购,最后根据各班手中的教材征订表完成教材的发放,这样就在最大程度上降低了库存量和教材积压量。(7)管理员模块:此模块完成对系统的关系。管理员登录后,完成对系统的维护,各类信息的增加、删除、修改,用户权限的维护,增加、删除、修改用户的信息和权限。
系统按照不同的用户角色可以分为教学秘书、教师、学生、财务部门、供书商,不同用户的功能不同,功能框图如图2所示:
6 总结
本系统的建立将实现河西学院在线教材征订的工作,能够使教材征订工作及时、准确、保质、保量的完成,不仅使我校教材征订工作更加制度化、规范化、科学化,而且大大提高了效率,降低了教材库存量,节约了人力物力场地等各项内容,为我校教学工作奠定了良好的基础,对于我校无纸化办公的实现具有重大推进意义。
参考文献:
[1]张海涛.基于Web的高校教材征订管理信息系统设计与实现[J].云南农业大学学报,2013(2).
[2]刘兆芳.基于B/S结构的高校教材征订系统研究实现[J].电脑知识与技术,2011(14).
[3]李文斌.高校教材征订管理信息化平台的研究[J].计算机与现代化,2011(2).
作者单位:河西学院信息技术中心,甘肃张掖 734000;河西学院信息技术与传媒学院,甘肃张掖 734000
关键词:教材征订,教材申报,B/S结构
中图分类号:TP311.52
1 开发背景
目前,我国高校三大基础建设内容为学科、专业和课程,其中,课程教材的选择征订为课程建设中的一个关键环节,一个规范、高效的教材征订系统将是取得良好教学效果的基础,对提高教学质量、实现人才培养目标具有重要作用。由于近几年扩招,河西学院学生数量不断增加,所使用的教材品种多、数量大、库存积压增加等问题的出现,之前使用的人工或者半人工半信息化的教材征订模式已经远远不能满足高校信息化管理的需求,因此,本文的主要内容为研究开发一个基于B/S模式的教材征订系统,完成本校教材的进出、统计、查询等工作。
2 教材征订系统应用现状
河西学院目前所使用的教材征订模式仍然是半手工半信息化的方式,由任课教师将所上课程需要的教材登记在电子表格中,学生自由选择是否订阅教材,所有订购由教学秘书统计后,发送教材科,将全校信息汇总后,交送指定书商,教材入库后,按班级名单组织发放。这种征订方式存在诸多弊端:(1)在传统的工作方式下,不仅需要大量的人力和物力,而且效率低下。(2)用纸张保存的记录需要用大量的空间来保存,记录也麻烦而且容易出错,不易修改,纸张容易破损,这样记录就容易丢失,所以保存也不方便。(3)老师和学生的查询教材和征订教材过程麻烦,操作不方便,教材科的调控功能也不能很好的体现,失去了在教材征订、发放过程中的监控功能。
国内其他高校所使用的教材征订系统大多数是提供了可选教材的信息以及库存信息,教师只能选择书库中有的教材,不能由教师根据自己教学中的实际情况去制定合适的教材,学生只能查询,不能自由征订,缺乏灵活性。
本系统可以解决传统方式的各种弊端,在教材征订方面方便、安全、可靠、快速、高效,大大节约了人力物力,实现了教材管理的合理化和科学化,提高了教材征订管理的效率,节约了成本,具有一定的应用前景和应用价值。
3 开发平台
在设计实现该系统的过程中采用B/S三层模式结构作为系统开发的体系结构,使用现在市场上应用广泛且先进的ASP.NET技术进行系统开发,选用了C#程序设计语言作为开发语言,后台数据库使用SQLServer2005。
4 研究内容
本文主要研究河西学院教材征订管理工作的信息化,由教学秘书将课程信息录入系统中,教师查看授课信息,自主申报所选教材,录入基本信息,由供书商给出教师所选教材的折扣价格,学生查询教师所选教材信息,包括原价和折扣价,根据实际情况,自由订购,订购结束后统一缴费,财务部门给出缴费确认信息后,供书商根据总订购表采购教材,依据表格发放教材,完整的征订过程的数据流图如图1所示:
根据以上分析,系统应设计实现以下功能:(1)教师可以在线申报教材。(2)学生可以查看教师规定使用教材的各种信息,包括折后价格,根据信息,学生可以自由订购。(3)供书商可以根據最后生成的报表按需发货,解决仓库积压的问题。
5 系统设计
根据数据流图,系统设计实现六个功能模块:(1)登录模块:针对不同的用户,设置不同的登录权限。登录进入各自不同的界面便于下步操作。在登录界面中,需要用户选择身份类型,输入身份代码和密码,确认密码无误后,进入身份类型所对应的系统界面。(2)课程录入模块:此模块主要完成分专业、分班级、分教师的课程录入,此项工作由各院系的教学秘书完成,由于是教材征订,所以对于课程的安排无需标示时间、地点,主要是安排教师所对应的课程和学生所对应的课程。(3)教材申报模块:此模块主要由教师自主的选择教材。教师登录后,可以查询到本学期自己所授的课程,在对应的课程中输入已经选择好的教材信息,包括名称、作者、出版社、价格、版本等相关信息,在最终确认之前,还可以对已经输入的信息进行添加、删除、修改等操作。我校对供书商是公开招标的,然后由中标供书商寻找出版社订购教材,所以在教师申报教材很灵活,不限定出版社、种类等,只需要选择适合课程的即可。(4)学生订购模块:此模块主要完成学生选择订购教材的功能。学生登录后,可以查询本学期要上的课程、授课教师、指定教材的信息,包括教师申报结束后,由供书商输入的折扣价格,查看信息后,由学生自主决定是否订购该教材,并将订购信息保存在数据库中。班级统一生成教材订购报表,凭表交费,凭表领取教材。(5)交费确认模块:此模块主要完成学生交费后的确认。由于在线交费需要有支付系统和认证系统,本系统学生人数较多,支付平台不易实现,因此采用半信息化的方式完成教材费用的交纳。学生订购结束后,由各院系教学秘书打印各班交费汇总表,班级统一收费后凭票上交财务部门,由财务部门在系统中确认缴费,最终根据报表将教材费划拨给供书商,校内订购的环节就完成了。(6)教材采购模块:此模块完成教材订购结束后的采购功能。供书商登录系统后,可以查看教师申报的教材,根据市场情况,供书商可以在原价的基础上给出教材的折扣价格,等学生订购的时候就可以查看到原价和折扣价。交费确认后,供书商可以生成全校订购教材的总报表,根据报表,书商完成图书的采购,最后根据各班手中的教材征订表完成教材的发放,这样就在最大程度上降低了库存量和教材积压量。(7)管理员模块:此模块完成对系统的关系。管理员登录后,完成对系统的维护,各类信息的增加、删除、修改,用户权限的维护,增加、删除、修改用户的信息和权限。
系统按照不同的用户角色可以分为教学秘书、教师、学生、财务部门、供书商,不同用户的功能不同,功能框图如图2所示:
6 总结
本系统的建立将实现河西学院在线教材征订的工作,能够使教材征订工作及时、准确、保质、保量的完成,不仅使我校教材征订工作更加制度化、规范化、科学化,而且大大提高了效率,降低了教材库存量,节约了人力物力场地等各项内容,为我校教学工作奠定了良好的基础,对于我校无纸化办公的实现具有重大推进意义。
参考文献:
[1]张海涛.基于Web的高校教材征订管理信息系统设计与实现[J].云南农业大学学报,2013(2).
[2]刘兆芳.基于B/S结构的高校教材征订系统研究实现[J].电脑知识与技术,2011(14).
[3]李文斌.高校教材征订管理信息化平台的研究[J].计算机与现代化,2011(2).
作者单位:河西学院信息技术中心,甘肃张掖 734000;河西学院信息技术与传媒学院,甘肃张掖 734000