ERP系统在电力企业的实施研究

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  [摘要]企业资源规划(ERP)系统作为一款使企业处理过程信息化的系统,是电力企业获取竞争优势的最佳选择。本文介绍了ERP在电力企业中的应用,论述了电力企业在有效实施ERP过程中应把握的关键因素,为电力企业成功实施ERP系统提供建议。
  [关键词]电力企业;ERP;ERP实施
  [中图分类号]F274[文献标识码]A[文章编号]1005-6432(2013)45-0149-02
  1引言
  信息技术作为20世纪人类最重要的科技成果之一,已经深入影响了社会的各行各业。国家已经明确规定“信息化带动工业化发展”作为经济发展的新的战略,而电力企业又是国民经济发展战略的重点,更应积极适应社会经济发展。企业资源规划(Enterprise Resource Planning,ERP),打破了传统发展思想,是一种基于先进的企业管理理念、高度集成化的信息系统,是“一套将财务、分销、制造和其他业务功能合理集成的应用软件系统”,也是帮助企业提高管理水平的新型企业管理模式[1]。
  2ERP概述
  2.1ERP介绍
  ERP于20世纪90年代由美国Gartner Group Inc咨询和评估集团提出,是在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。这个系统不仅仅代表当前世界上最先进的企业管理理念,也为企业的信息化系统集成提供了很好的解决方式和手段。ERP涉及生产、物流、人力资源、财务、会计等多种企业职能,在制造资源计划(MRP II)的基础上,将反馈的物流、信息流和资金流整合集成管理,形成一体化的管理信息系统。
  2.2电力企业ERP现状
  电力企业是人才、技术及设备资产密集的流程型企业,信息化基础比较好。同一般制造业一样,电力企业业务多元化、规模庞大、地域分散,但也有其自身的特点,比如没有库存的概念,即使有库存也是电力设备。为了实现电力企业既定的生产和经济目标,发电厂对于设备运行的可靠性和安全性要求高;同时为满足效益增加的需求,电力企业须优化自己的生产要素,使得物流、资金流、信息流都处于最佳结合状态。要使得这一切管理科学化,且具有可操作性,必须采用计算机系统来辅助管理,让信息能够自动化加工,提高信息的准确性和及时性。因此,应用ERP系统是电力企业的必然选择。
  随着我国电力体制改革,国家电网总公司以及多家网省公司的ERP系统建设已经逐步成熟。通过建立ERP系统,电网企业实现了从上至下统一管控的管理模式,从信息化程度实现了人、财、物各方面统一。但在实施ERP系统的过程中,电力企业也存在不少问题:
  2.2.1自动化与信息化发展不同步
  由于电力企业生产自动化程度高,生产信息和管理信息都不能有效共享,使得各个信息系统之间的集成度、资源利用率偏低,各业务不能协同开展,最终导致信息化滞后于生产自动化的局面。
  2.2.2基础数据不够完善
  ERP系统的高效运用需要大量的基础数据,电力企业中这些数据的采集存在一些不足,从而影响了ERP的实施。
  2.2.3ERP的选型问题
  当前电力企业实施ERP不能否认政策原因,如何选择、选择什么样的ERP系统是不是经过了可行性调研就不得而知了。
  2.2.4实施ERP的复合型人才缺乏
  ERP是在信息技术基础上,将企业各类资源进行整合平衡,为电力企业的决策层、管理层、操作层提供解决方案的系统。因此要使得ERP能够成功实施,就需要既懂管理又懂计算机信息技术的复合型人才。
  3电力企业实施ERP成功的关键因素
  电气企业的管理思想、文化、业务流程等都没有达到ERP的要求,需要企业内部做较大调整。下面将对电力企业ERP实施的关键因素进行分析:
  3.1接受先进的管理思想
  ERP项目的建设,不光是引进一套先进的软件系统,更重要的是要通过ERP的实施促使企业接受先进的管理思想,改变企业原有的管理模式,建立适应市场经济的现代企业管理制度[3]。如果仍以原有的管理思维来认识、运作ERP系统,电力企业将无法达到预期的效果。在ERP项目的建设初期,公司就应当转变观念,接受其先进的管理思想,在企业的日常管理中应用科学的管理方法、手段,对企业现有资源进行配置并优化整合。企业的各级人员都应主动克服之前的惯性思维,提高思想认识,从思想和行动上为ERP的成功实施提供有力保障。
  3.2企业高层领导的理解和重视
  作为企业的领导者,对于ERP的理解和重视程度将决定企业使用ERP及实施ERP的导向。企业在ERP项目的实施过程中需进行创新管理、业务流程重组,而这过程难免会涉及部门和个人的具体利益,企业高层领导应当全程参与,及时的解决ERP实施中出现的此类问题,一个健全、高效的组织机构是成功实施ERP的前提。
  3.3ERP系统培训
  培训是成功实施 ERP 的重要因素。企业应当制订合理的培训计划,除了保证培训课程的开设外,还应当确保培训质量。通过培训可以加强各级对ERP的认知和了解,充分认识到ERP的作用,并且明了在ERP实施之后要采用的工作方式,使得企业员工对ERP有更全面的认识。培训期间应当进行系统模拟运行,即在ERP正式实施之前,拟建一个网络运行环境,相关人员提供业务数据,即可模拟ERP实际运行。
  3.4期初数据的准备
  ERP系统实施的好坏,除了设计及流程之外,首先就要看期初数据的水平。如果期初数据是一堆垃圾数据,后期实施再成功也是在制造垃圾数据,所以任何的实施首先要保证的就是期初数据的准确无误。期初数据准备耗时长、涉及面广、工作量大、容易犯错误并且错误代价极大,所以定当认真对待。基础数据应做到以下几点:规范根据ERP原理进行企业数据的收集、分析、处理;体现企业制造资源的各种信息必须完整收集,并且整理后的数据必须满足系统运行要求,不能缺少;既要准确吻合系统要求,也要体现企业运作要求。   4电力企业ERP的展望
  ERP 在电力企业中的应用反映了电力市场从传统管理模式向现代化信息管理的转变,现阶段实施成功的案例还比较少,但它是电力行业改革的重要标志。ERP成功实施受多方面的因素影响,不单是计算机技术问题,更是企业发展战略、组织结构、工作流程、管理程序的重组和创新。在这个科技迅猛发展的社会,各个行业都看中了ERP的内在潜力,将其作为掌握信息化管理的关键。
  电力企业ERP的应用既是一个长期的工程,又是一个系统性的工程。实施的过程也是不断完善的过程,认真分析实施过程中存在的问题,并有针对性的进行改进,这样才能提高ERP实施的效率,促进企业的管理水平。
  参考文献:
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