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【摘要】当今世界发展的一个趋势就是文化和组织相互交融密不可分，组织文化的建设已经成为一个组织可持续发展的重要保证。办公室文化是一种组织文化，但在当今学校积极关注学校文化建设的时候，办公室文化建设却没有作为高校文化建设的一分子给予足够的重视。
【关键词】组织文化；文化建设；学校办公室
中图分类号：G40-058文献标识码：A文章编号：
当今世界发展的一个趋势就是文化和组织相互交融密不可分，组织文化的建设已经成为一个组织可持续发展的重要保证。從组织文化的视角看，学校办公室作为学校组织的一部分，有义务和责任做好自身的文化建设，而在现实中，在学校的文化建设中，办公室文化往往又被忽略。
一、高校办公室文化是一种组织文化
从狭义上看，高校办公室是学校的综合管理部门，是校领导的参谋助手，综合承接上级部门指示，综合协调处理学校行政事务，是学校运转的中枢，是校领导和各职能部门的中介；从广义上看，学校办公室除了指专门的综合管理部门外，还泛指学校各职能部门、各学院和系下设的专门面对教师、学生、家长和社会的专门办公室。本文中的学校办公室采用广义概念。学校办公室是学校形象树立的重要窗口。
二、高校办公室文化建设的价值意蕴
学校办公室文化建设在许多学校建设中常常被忽视，认为办公室只要能办公就可以了，其实不然，办公室既然作为学校组织的一部分就必定有其自身的价值，具有重要的价值意蕴。
（一）高校办公室文化是学校形象的窗口。
办公室文化其实是作为一个学校最主要的文化标志出现的，它是一个学校最直观的文化显现，是学校形象的一扇窗口，透过办公室的布局、办公人员的言行，我们看到的已经不仅仅是一个一个的个体，而是一个集体和组织。优秀的办公室文化彰显着一个学校组织的办学理念、办学水平、办学品位，特折射出学校所特有的组织文化内涵。
（二）高校办公室文化是学校特色的组成元素
特色犹如组织的一面旗帜。在教育竞争日益激烈的今日特色被越来越多的学校所看重。
（三）高校办公室文化是管理育人的重要途径
高校办公室不单单是几个办公人员活动的场所，它其实也是广大教师和学生甚至家长活动的场所，赋予办公室怎样的文化底蕴，挖掘办公室怎样的教育内涵是每一个教育管理者不容忽视的问题。
（四） 优秀高校办公室文化是创新的舞台
创新是一个民族的灵魂，是一个国家兴旺发达的不竭动力。在强调培养学生创新思维的过程中，我们的教师、我们的管理人员自身也应该有创新的意识和创新的行动，学校办公室作为学校这个大组织不可缺少的一部分恰恰是教师和管理人员进行创新和展示创新成果的舞台，利用办公室文化建设，我们可以进行办公室物质文化的创新，如办公室布局的创新，还可以进行办公室制度文化的创新，如引进和借鉴先进的管理理念和制度。
三、高校办公室文化建设举措
组织文化是组织经营管理科学发展的必然，组织文化的作用不仅仅是对内的导向、凝聚和规范作用，还在于提高组织的团队绩效，更重要的是提升组织品牌价值，塑造为组织和消费者甚至社会共同信仰的品牌精神。所以优秀的组织总是不遗余力地进行组织文化建设。[3]
（一）高校领导人文化管理意识在学校办公室管理中的建立
文化管理是一种重视软要素的管理，它侧重于将文化学的研究成果应用于管理学，强调社会文化与组织文化的融合与发展，在自身文化基础上建立相应的管理制度，确立相应的管理方法，并以管理哲学和精神为核心，凝聚企业员工归属感、积极性和创造性。[4]面对一个开放的世界，学校管理已经不能停留在经验层面，必须学会用科学的管理理念和实践来武装自己。
（二）高校办公室全员动态性思想在办公室组织中的生成
动态性思想认为一切都处于不断变化、发展之中，系统本身受到相关系统的影响和制约。为此，我们在建构办公室文化时候，应该经常想到办公室这个组织的历史、现状和未来，既要了解办公室这个组织是在变化发展的，又要具体地分析办公室这个组织的变化趋势，从而确定组织文化建设工作中需要采取的措施。[5]
（三）制度建设在高校办公室文化建设中的凸显
制度是实现规范化管理的基础，学校办公室就是一个小组织，工作复杂，涉及面广，如果没有切实可行的管理制度和办事程序，办公室就难以实现高效、协调、有序的运行。规章制度是人们管理经验的科学总结，它不是法，但是一旦颁布施行，就成为了整个办公室成员共同遵守的行为准则。
（四） 高校办公室文化建设中组织成员自觉行动的实现
高校办公室文化在很多人看来是一个很虚的东西，似乎是看不到也摸不着的，如何让这种看似虚的东西变得实在，如何真正把办公室文化建设抓到实处？确实值得深思。组织文化建设的关键在于让文化经历从理念到行动、从抽象到具体、从口头到书面的过程，要得到员工的理解和认同，转化为员工的日常工作行为，形成员工的习惯。[6]也就是说，办公室文化的建设光靠硬性的条条框框是不够的，还需要激发办公室内的所有成员，让他们把条条框框的东西自觉的运用到实践中，实现自觉的行动，实现办公室文化建设的内化。
（三） 重视高校办公室文化的维系和传承
没有维系和传承再好的组织文化终将消失。学校办公室文化建设不单单是产生适合本办公室的新的价值观念和精神，而且要在建设中重视办公室文化的维系和传承，办公室文化在办公室这个组织内部的维系和传承，可以更进一步的使本办公室的文化内化到每一位成员的内心，让每一位成员共享着目标、愿景，从而增强凝聚力和竞争力。同时，办公室文化在外部环境的维系和传承也可以让更多的公众了解办公室，塑造办公室的形象，提高办公室乃至学校的知名度。
四、结语
高校是引领社会发展与文明的机构，担负构建和谐社会的重任，学校文化建设就是要把学校建设成最适宜人发展的“生态系统”和开放的人文环境系统，学校办公室作为学校这个组织的一部分，有义务和责任做好自身的文化建设。学校办公室文化的建设要经历一个逐步完善、定型和深化的过程，建立物质文化丰富、行为文化规范、制度文化健全、精神文化和谐的学校办公室文化是每一个学校办公室文化建设的诉求。
参考文献
[1][3][6]石伟.组织文化[M].上海：复旦大学出版社，2004
[2]卢余群.浅谈高校办公室文化的建设[J].嘉兴学院学报，2002
[4]魏文斌.第三种管理维度：组织文化管理通论[M].吉林：吉林人民出版社，2006
[5]石伟.管理学概论[M].北京：中国劳动出版社，1998年
【关键词】组织文化；文化建设；学校办公室
中图分类号：G40-058文献标识码：A文章编号：
当今世界发展的一个趋势就是文化和组织相互交融密不可分，组织文化的建设已经成为一个组织可持续发展的重要保证。從组织文化的视角看，学校办公室作为学校组织的一部分，有义务和责任做好自身的文化建设，而在现实中，在学校的文化建设中，办公室文化往往又被忽略。
一、高校办公室文化是一种组织文化
从狭义上看，高校办公室是学校的综合管理部门，是校领导的参谋助手，综合承接上级部门指示，综合协调处理学校行政事务，是学校运转的中枢，是校领导和各职能部门的中介；从广义上看，学校办公室除了指专门的综合管理部门外，还泛指学校各职能部门、各学院和系下设的专门面对教师、学生、家长和社会的专门办公室。本文中的学校办公室采用广义概念。学校办公室是学校形象树立的重要窗口。
二、高校办公室文化建设的价值意蕴
学校办公室文化建设在许多学校建设中常常被忽视，认为办公室只要能办公就可以了，其实不然，办公室既然作为学校组织的一部分就必定有其自身的价值，具有重要的价值意蕴。
（一）高校办公室文化是学校形象的窗口。
办公室文化其实是作为一个学校最主要的文化标志出现的，它是一个学校最直观的文化显现，是学校形象的一扇窗口，透过办公室的布局、办公人员的言行，我们看到的已经不仅仅是一个一个的个体，而是一个集体和组织。优秀的办公室文化彰显着一个学校组织的办学理念、办学水平、办学品位，特折射出学校所特有的组织文化内涵。
（二）高校办公室文化是学校特色的组成元素
特色犹如组织的一面旗帜。在教育竞争日益激烈的今日特色被越来越多的学校所看重。
（三）高校办公室文化是管理育人的重要途径
高校办公室不单单是几个办公人员活动的场所，它其实也是广大教师和学生甚至家长活动的场所，赋予办公室怎样的文化底蕴，挖掘办公室怎样的教育内涵是每一个教育管理者不容忽视的问题。
（四） 优秀高校办公室文化是创新的舞台
创新是一个民族的灵魂，是一个国家兴旺发达的不竭动力。在强调培养学生创新思维的过程中，我们的教师、我们的管理人员自身也应该有创新的意识和创新的行动，学校办公室作为学校这个大组织不可缺少的一部分恰恰是教师和管理人员进行创新和展示创新成果的舞台，利用办公室文化建设，我们可以进行办公室物质文化的创新，如办公室布局的创新，还可以进行办公室制度文化的创新，如引进和借鉴先进的管理理念和制度。
三、高校办公室文化建设举措
组织文化是组织经营管理科学发展的必然，组织文化的作用不仅仅是对内的导向、凝聚和规范作用，还在于提高组织的团队绩效，更重要的是提升组织品牌价值，塑造为组织和消费者甚至社会共同信仰的品牌精神。所以优秀的组织总是不遗余力地进行组织文化建设。[3]
（一）高校领导人文化管理意识在学校办公室管理中的建立
文化管理是一种重视软要素的管理，它侧重于将文化学的研究成果应用于管理学，强调社会文化与组织文化的融合与发展，在自身文化基础上建立相应的管理制度，确立相应的管理方法，并以管理哲学和精神为核心，凝聚企业员工归属感、积极性和创造性。[4]面对一个开放的世界，学校管理已经不能停留在经验层面，必须学会用科学的管理理念和实践来武装自己。
（二）高校办公室全员动态性思想在办公室组织中的生成
动态性思想认为一切都处于不断变化、发展之中，系统本身受到相关系统的影响和制约。为此，我们在建构办公室文化时候，应该经常想到办公室这个组织的历史、现状和未来，既要了解办公室这个组织是在变化发展的，又要具体地分析办公室这个组织的变化趋势，从而确定组织文化建设工作中需要采取的措施。[5]
（三）制度建设在高校办公室文化建设中的凸显
制度是实现规范化管理的基础，学校办公室就是一个小组织，工作复杂，涉及面广，如果没有切实可行的管理制度和办事程序，办公室就难以实现高效、协调、有序的运行。规章制度是人们管理经验的科学总结，它不是法，但是一旦颁布施行，就成为了整个办公室成员共同遵守的行为准则。
（四） 高校办公室文化建设中组织成员自觉行动的实现
高校办公室文化在很多人看来是一个很虚的东西，似乎是看不到也摸不着的，如何让这种看似虚的东西变得实在，如何真正把办公室文化建设抓到实处？确实值得深思。组织文化建设的关键在于让文化经历从理念到行动、从抽象到具体、从口头到书面的过程，要得到员工的理解和认同，转化为员工的日常工作行为，形成员工的习惯。[6]也就是说，办公室文化的建设光靠硬性的条条框框是不够的，还需要激发办公室内的所有成员，让他们把条条框框的东西自觉的运用到实践中，实现自觉的行动，实现办公室文化建设的内化。
（三） 重视高校办公室文化的维系和传承
没有维系和传承再好的组织文化终将消失。学校办公室文化建设不单单是产生适合本办公室的新的价值观念和精神，而且要在建设中重视办公室文化的维系和传承，办公室文化在办公室这个组织内部的维系和传承，可以更进一步的使本办公室的文化内化到每一位成员的内心，让每一位成员共享着目标、愿景，从而增强凝聚力和竞争力。同时，办公室文化在外部环境的维系和传承也可以让更多的公众了解办公室，塑造办公室的形象，提高办公室乃至学校的知名度。
四、结语
高校是引领社会发展与文明的机构，担负构建和谐社会的重任，学校文化建设就是要把学校建设成最适宜人发展的“生态系统”和开放的人文环境系统，学校办公室作为学校这个组织的一部分，有义务和责任做好自身的文化建设。学校办公室文化的建设要经历一个逐步完善、定型和深化的过程，建立物质文化丰富、行为文化规范、制度文化健全、精神文化和谐的学校办公室文化是每一个学校办公室文化建设的诉求。
参考文献
[1][3][6]石伟.组织文化[M].上海：复旦大学出版社，2004
[2]卢余群.浅谈高校办公室文化的建设[J].嘉兴学院学报，2002
[4]魏文斌.第三种管理维度：组织文化管理通论[M].吉林：吉林人民出版社，2006
[5]石伟.管理学概论[M].北京：中国劳动出版社，1998年