计算机应用技术与信息管理整合的思路研究

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  [摘 要]随着社会生产信息化水平的提出,计算机管理技术在全社会范围内得到了广泛的推广,随着信息化时代的进一步发展,社会在生产、管理过程中所涉及到的生产信息内容越来越多,这就在一定程度上增加了信息管理的难度。因此,必须要在信息管理中,进一步落实计算机应用管理技术,依靠计算机的技术优势,弥补传统管理模式的不足,实现各项工作的突破。由此可见,重视对计算机应用技术与信息管理整合的研究具有实际意义。
  [关键词]计算机应用技术;信息管理;整合
  中图分类号:TP3 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2019)04-0016-01
  随着信息技术进一步发展,信息已经成为社会发展的重要资源,在这种背景下,传统的信息分配方式也必须要得到变革,能严格按照社会资源的分配方式进行改善,才能确保所有的信息资源都能得到充分的利用。在社会生产中,信息管理一直作为一种特殊的管理项目而得到社会的关注,它不是固定的,而是无形的,这种特点就决定了信息管理方法必须要具有独特性。
  1 新时期的信息管理
  目前,社会交流的信息量快速增长,导致信息传播、处理的难度越来越大,并且企业对信息管理工作的需求也有了明显提高,为了适应这种变化,必须要采用多种方式进行信息管理。同时,由于信息在各自行业中的作用越来越重要,导致信息管理所涵盖的内容也在快速增加,传统的信息管理办法无法满足管理要求,正视新时期的信息管理任务,应是相关人员未来研究的重点。
  2 计算机在信息管理中的应用特征
  总体而言,将计算机技术应用在信息管理中具有良好的使用价值,不仅能改变传统管理方法在应用上的误区,还能进一步转变管理思想,使信息更好的服务于社会。有学者指出,科技的发展加快了信息时代降临的步伐,这就决定了所有行业、企业都必须要深入研究信息管理技术内容,以发展的眼光看待信息管理问题。同时,计算机技术本身具有优越性,该技术的推广弥补了传统管理模式的不足,使社会生产与信息管理之间的整合水品得到进一步提高,不仅保证了工作效率,也能在一定程度上提高管理质量,避免在工作中出现失误,减少阻力。
  从计算机技术的应用情况下,该技术主要在教育、办公行业内得到了充分的利用,并且从相关行业的应用效果来看,计算机技术的推广具有良好效果,有效简化了工作流程,并提高了信息管理技术的质量,证明两者的结合具有实际意义。例如,大部分高校在应用计算机技术后,其图书馆管理水平等都有了很大的提高,学生通过图书馆的检索设备,就能快速确定所用书籍的位置,这对于学生而言是十分方便的。
  同时,随着我国技术水平进一步提高,信息的种类、内容也有了明显的变化,传统的信息管理思想已经无法满足信息发展的要求,因此对信息管理人员而言,其工作面临着新的挑战。在这种背景下,信息管理人员必须要在立足于时代特征的基础上,始终从发展的角度看待信息管理问题,以开拓的精神对计算机管理技术、信息技术进行研究,了解兩者之间的应用策略,掌握如何利用计算机应用技术整理信息资源的技巧,做到活学活用,这些方法有助于进一步提高不同行业的工作质量,并对其管理水平进行改善。因此可以认为,计算机应用技术与信息管理相结合,已经成为当前相关行业研究的重点内容。
  3 计算机应用技术与信息管理整合的思路研究
  3.1 增强信息管理意识
  增强信息管理意识有助于加深相关人员对信息管理问题的认识,因此可以认为,增强信息管理意识已经成为信息管理与计算机应用技术整合的核心。在信息化时代的大背景下,信息已经实现了全社会覆盖,使信息成为推动社会发展的原动力。同时,随着我国市场竞争进一步发展,企业如果想要在市场竞争中确立优势,就必须要将掌握行业信息作为工作重点。由此可见,增强信息管理意识是必要的。
  在这个过程中需要注意的是,增强信息管理意识的同时必须要重视计算机应用技术的影响,能在现代化信息技术的前提下,对相关技术内容进行深入的研究与分析,进而加深对信息管理工作的认识。对于有能力的企业,还需要根据自身实际情况进行投资管理,以现代化的角度对信息问题进行研究,使企业能更好额适应市场需求。
  3.2 构建完整的信息管理体系
  完整的信息管理体系是保证计算机应用技术与信息管理相整合的技术,并且完整的信息管理体系,也能为信息管理、计算机应用技术干预提供必要的保障。因此,必须要重视对构建信息管理体系问题的研究,为信息管理发展提供便利。为了达到这个目标,相关人员需要重点做好以下工作:
  (1)计算机管理人员在信息管理中,需要从计算机技术、信息管理技术两方面入手,深入研究相关技术的应用价值,保证能从容处理各种信息技术应用问题,使各种信息技术管理策略都能得到落实。
  (2)采用科学化的技术手段进行管理,所需要研究的内容包括网络技术、数据库技术、多媒体技术等,这些技术的使用具有特殊性,并且对计算机应用技术的操作水平提出了一定的要求,因此在未来技术应用中,相关人员必须要重视对技术的研究,提高信息管理水平。
  (3)在信息管理中,管理人员还要定期检查数据库中的相关信息,若发现信息存在数据不完全、内容确实等问题后,及时的进行处理处理,并将其中的不完善信息进行补充,使相关信息能得到充分的利用。
  3.3 保证信息品质
  信息作为信息管理的核心,在计算机应用技术的应用下,信息管理的质量问题应该得到相关人员的重视。有学者指出,在当前依靠计算机应用技术进行信息管理中,信息品质不高的现象时有发生,包括信息内容被重复收集、信息内容缺失等,这些现象都会导致信息质量下降。因此在当前工作中,需要将保证信息品质作为工作研究的重点。结合多个地区的实践经验来看,构建信息数据库是提高信息质量的主要措施,为了保证所收集的信息具有实际价值,相关单位需要构建相应的信息资料数据库,并将企业生产、管理中所需要的关键信息进行整改,再将其输入到数据库中,最终构建完成的信息系统。
  在获取该系统后,管理人员就能通过系统完成各项操作,保证企业后期各项工作都能得到有效的实施与落实。同时,实现全面的计算机技术化也是保证信息质量的主要措施,根据相关数据标准,在保证信息品质中,需要建立相对应的信息管理目标,并根据企业具体的管理要求,对信息结构、信息内容进行完善,随着时代的发展掌握基础的计算机应用技术知识,最终完善自身技术水平。
  3.4 优化库存信息
  为了保证各种信息资源都能得到充分的利用,相关人员需要在数据库的基础上,对数据库的内容进行更新,通过这种持续性内容积累的方法,更好的服务于社会生产。在信息供应商,必须要时刻跟随客户的需求进行改变,保证数据库储存的信息量能达到预期标准,不仅能保证用户基本需求,也不会因为所涵盖内容过多而影响数据库维修成本。
  在操作中,数据管理人员必须要全面的收集相关数据,保罗订购、归档、交换等,这些方法都会进一步丰富数据库的数据储存量。而对于数据库而言,其包含的内容应该具有全面性,除了日常工作中所涉及的信息外,还需要收集可能影响正常生产的各种信息,包括风险信息、市场信息等。同时,信息的内容也应该是多样化的,不仅要包括数字信息,还应该包括影像信息、纸质信息等,在计算机技术的支持下,这些信息的储存方式都将得到进一步的完善。最后,信息管理工作人员在收集和整理信息的过程中,应该注意信息的真实性和准确性,如果有这方面的问题,应该及时的剔除,保障库存信息的质量。
  4 结论
  本文重点研究了计算机应用技术与信息管理整合的相关问题,从本次研究结果来看,随着信息时代的发展,信息管理与计算机应用技术之间的结合将会越来越密切,并且两者在社会生产中的作用也会越来越明显。针对这种要求,相关人员必须要加强对计算机应用技术与信息管理问题的研究,为进一步提高信息应用水平奠定基础。
  参考文献
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