知识经济形势下网络会计的应用与管理分析

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  摘 要:知识经济影响着社会发展的方方面面,随着信息技术和互联网技术的不断完善,社会各领域都把信息化作为企业的发展方向,网络会计应运而生。本文有针对性的对网络会计的内涵以及知识经济形势下网络会计的作用进行了详细分析,其目的是研究出知识经济形势下网络会计的应用与管理策略。
  关键词:知识经济;网络会计;应用管理
  会计工作是企业内部非常重要的管理环节,对企业日常经营和运转起着至关重要的作用,影响着企业的健康和可持续发展。在当前信息化发展不断深入大背景下,网络会计随之产生,成為会计工作顺应信息化发展的新模式,人们通过信息媒介方便快捷的传递各种信息,利用信息化会计软件处理各种基础会计数据,为企业提供现代化的财务报表,进而给企业经营发展提供更有力的支持。
  一、网络会计内涵概述
  网络会计是信息网络环境之下,对各种互联网交易进行确认、计量、披露的会计活动。网络会计利用互联网构建会计信息系统,为电子商务的发展提供了良好的基础保障,成为电子商务重要组成部分。网络会计当前正处于摸索阶段,其定义也不是很明确,从狭义的角度来说,网络会计便是针对互联网环境中的各种交易进行确认、计量、披露;从广义的角度来说,网络会计是企业信息系统设计中结合企业业务状况构建的计算机软件系统,其内容与企业的生产方式、管理方式相辅相成。网络会计以信息使用者作为导向,以信息技术为的基础,按照会计核算理念和财务管理需要对会计信息处理流程进行信息化重设,使其为经营管理者或信息使用者提供更加完善、可靠、合理的会计信息,以便满足企业管理需求。高效的网络会计,可以提取各个节点的信息数据,帮助企业制定高质量的远程报表,给企业提供互联网远程报账、查账、审计等现代化手段。网络会计中包含了事中会计核算、在线财务管理,支持电子单据与电子货币业务,转变了财务信息获取的方式,帮助企业实现现代化会计核算和财务管理。
  二、知识经济形势下网络会计的作用
  (一)更加及时的提供会计信息
  相比之下,传统企业财务会计的信息反馈能力相对较差,无法第一时间对业务进展情况、获利情况进行抓取和反馈,给会计信息使用人提供的报表一般要等到月底才能出来。现实情况是,在知识经济时代信息便是财富,企业交易更加快捷和迅速,各种衍生金融工具不断增多,促使企业的生产经营方式产生了很大变动。传统的财务管理模式早已无法满足信息使用者对信息实时性、准确性、多样性的需求,而网络会计可以实施跟踪业务动向和交易结果,对每一项经济活动进行分析,给予信息及时上传。信息使用者不仅可以随时调取数据,掌握企业最新的财务会计信息,而且可以及时把握企业的各项经济活动状况,分析开展业务的效果,对企业发展进行调整和规划,降低企业经营风险。
  (二)有利于会计信息全面披露
  会计工作的主要目的是及时、准确、全面的进行信息披露,通过会计核算真实反映企业经营的各项信息。可以说,无论是对企业有利的信息还是对企业不利的信息都应该由会计工作者进行整理并披露。网络会计人员可以利用在线数据实时采集企业经营活动的所有财务信息和非财务信息,通过信息化手段进行整理和加工,生成更加全面、详实的信息化报告,扩大了会计报表、附注信息容量。企业内部的网络会计信息使用者和外部的网络会计信息使用者通过在线浏览查询的形式可以随时随地的获取想要的各种会计信息,准确掌握企业的经营状况。
  三、知识经济形势下网络会计的应用与管理策略
  (一)加强数据质量管理
  在知识经济环境之下,互联网技术的发展更加深入,越来越多的经济行为依赖于信息化网络。网络会计工作所涉及的大量业务和基础信息提取需要数据输入质量的保障,缺乏完善的内部控制制度会直接影响网络会计数据信息质量和安全,所以必须严把数据录入关,有效保障数据提取的真实性、合法性、安全性。此外,还应该保证数据处理的及时性,采用集中分散式控制手段。集中分散式是由网络服务器统一对数据库进行管理,服务器将这些数据传输到工作站,每个工作站处理自身业务,工作站定时把新处理的业务传输到服务器当中,服务器集中进行序时处理,并将数据加入到数据库当中。
  (二)强化网络会计人员水平
  网络会计人员水平直接影响者网络会计的质量,想要确保网络会计工作质量,必须要有效强化网络会计工作人员的业务水平和工作能力。网络会计人员既要懂得网络信息技术,又要具备会计管理知识,要做复合型人才。相关机构要将网络会计管理与信息技术发展紧密结合,注重网络会计人员的培养与开发,促进网络会计水平的不断发展。
  (三)保障网络信息安全
  众所周知在互联网时代之下信息安全是重中之重。在网络会计管理工作的开展过程中,一定要同步健全内部控制管理系统,在系统中构建完善的数据保护机制,确保存储安全,在调动机密信息时应该进行加密管理,利用防火墙、局域网、杀毒软件等网络安全技术,避免网络会计信息泄露,确保网络会计数据安全使用。
  四、结束语
  总之,在知识经济的大环境中,为了适应当今社会信息化趋势,保障企业快速、高效、健康发展,科学合理的运用网络会计成为企业管理的重要手段。结合当前网络会计发展的实际情况,企业应该以强化数据质量管理为基础,加强网络会计人员业务水平并保障网络信息安全,创新会计工作内容,为企业发展提供有效支持。
  参考文献:
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