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据文献检索，“实物档案”最早出现于1884年，现已检索到540篇，最高峰是2013年，全年发表涉及“实物档案”概念的文献达54篇，2017年达45篇，至今势头不减，也可算是档案界的“高频词语”。文献作者虽多为基层档案工作者，其中也不乏高校学者，发表期刊有一般业务刊物，也有《档案学通讯》等业界的核心刊物，同时也伴随着争议的声音，有学者认为：“实物档案”概念的提出，给档案工作的理论和实践带来了混乱，应予否定。