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随着信息传输技术、多媒体技术、数据库技术、语音识别技术等的迅速发展,已经出现并形成了数字化,网络化和信息化的大趋势,人们社会实践活动的记录（图、文、声、像）越来越多地产生于电子工作环境,相互交流的手段和信息的传递也在从纸质走向电子载体,大多数纸质文件被电子文件所替代。然而,电子文件在应用中也存在着很多的隐患,本文探讨电子档案在使用中存在的隐患及对策。