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说一个人小气得像个“葛朗台”怎么听都不像个褒义词,可如果是夸奖一个财务那就是另一种味道了。
从大学毕业王岩就开始做了会计,到普尔文也已有5年时间,巨蟹座的她喜欢稳定的工作。喜欢一切都在掌握中。不过想要掌控自己的工作,在一个基础岗位上保持持续的竞争力,精明与细腻恐怕都是必备条件。
规避预算膨胀,避免隐形浪费
就拿做一份预算表来说,王岩的工作通常会比老板所要求的复杂很多倍。公司每年的预算是各部门的领导决定,然后汇报给财务,财务再进行统计汇报给公司老板。由于每个部门为了在将来方便申请更多的预算,所以在实际执行中的每个部门项目都会多申请一定的金额,而王岩觉得把这些额外的预算加在一起就是一个不小的数目,这对公司是一种隐形的浪费。
可问题是在那些申请和审批的步骤之间,财务并不参与具体的决策,想要为公司省钱,自己又无权作出决定,如果去要求其他部门修改预算,又涉及到同事关系,这着实是一个难题。这时,王岩自身性格的优势就发挥出来了。她将工作分为两方面,一方面是从整体入手。预防预算的膨胀,这需要她利用时间多掌握一些其他部门的专业知识,大致了解他们的运作流程,能用到的开销,甚至有时候她从各部门员工的闲谈中也能留意到一些相关信息,这些信息就是日后和部门领导商讨的依据。另一方面,关注部门中每一个项目预算的具体花费。这就要借助于历史数据说话,如果在某一个日常项目中所申请的预算明显高于往年,那么就表明有一些预算是不必要的。
做足了这些功课,拿上自己总结的资料,去找各部门领导谈话,别人也都欣然接受。因为谁都看得出,她做这些不是因为自私,而是尽一个财务的职责,是在维护企业的利益。
客户预算分开核算,厘清投入重点
在对客户的预算上,王岩也会梳理出一条明晰的线索。比如一次活动中,分别来了A、B两个客户,如果是一个不太用心的财会人员,大概就会把对这两位客户的预算统筹到一个账目下面,因为反正是同一项支出。但是王岩总是多想一步,她认为A与B是两个不同的客户,虽然招待他们所需的预算均为同一种支出类型,但这样一来就没有办法弄清针对不同客户究竟花了多少钱。所以她会把他们的费用分开来计算,并且具体到每项活动中,假如A是坐飞机从杭州到北京、B是坐火车从天津到北京,那么他们的差旅费就会有所差别,分开计算的好处就在于可以知道他们各自花费所占的比例有多少,等到年终,公司可以清楚地看到在每位客户上的花费究竟是多少,这可以帮助公司对是否有必要与该客户继续合作做出决定。
从大学毕业王岩就开始做了会计,到普尔文也已有5年时间,巨蟹座的她喜欢稳定的工作。喜欢一切都在掌握中。不过想要掌控自己的工作,在一个基础岗位上保持持续的竞争力,精明与细腻恐怕都是必备条件。
规避预算膨胀,避免隐形浪费
就拿做一份预算表来说,王岩的工作通常会比老板所要求的复杂很多倍。公司每年的预算是各部门的领导决定,然后汇报给财务,财务再进行统计汇报给公司老板。由于每个部门为了在将来方便申请更多的预算,所以在实际执行中的每个部门项目都会多申请一定的金额,而王岩觉得把这些额外的预算加在一起就是一个不小的数目,这对公司是一种隐形的浪费。
可问题是在那些申请和审批的步骤之间,财务并不参与具体的决策,想要为公司省钱,自己又无权作出决定,如果去要求其他部门修改预算,又涉及到同事关系,这着实是一个难题。这时,王岩自身性格的优势就发挥出来了。她将工作分为两方面,一方面是从整体入手。预防预算的膨胀,这需要她利用时间多掌握一些其他部门的专业知识,大致了解他们的运作流程,能用到的开销,甚至有时候她从各部门员工的闲谈中也能留意到一些相关信息,这些信息就是日后和部门领导商讨的依据。另一方面,关注部门中每一个项目预算的具体花费。这就要借助于历史数据说话,如果在某一个日常项目中所申请的预算明显高于往年,那么就表明有一些预算是不必要的。
做足了这些功课,拿上自己总结的资料,去找各部门领导谈话,别人也都欣然接受。因为谁都看得出,她做这些不是因为自私,而是尽一个财务的职责,是在维护企业的利益。
客户预算分开核算,厘清投入重点
在对客户的预算上,王岩也会梳理出一条明晰的线索。比如一次活动中,分别来了A、B两个客户,如果是一个不太用心的财会人员,大概就会把对这两位客户的预算统筹到一个账目下面,因为反正是同一项支出。但是王岩总是多想一步,她认为A与B是两个不同的客户,虽然招待他们所需的预算均为同一种支出类型,但这样一来就没有办法弄清针对不同客户究竟花了多少钱。所以她会把他们的费用分开来计算,并且具体到每项活动中,假如A是坐飞机从杭州到北京、B是坐火车从天津到北京,那么他们的差旅费就会有所差别,分开计算的好处就在于可以知道他们各自花费所占的比例有多少,等到年终,公司可以清楚地看到在每位客户上的花费究竟是多少,这可以帮助公司对是否有必要与该客户继续合作做出决定。