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[摘 要]乡镇的档案管理工作属于一项十分重要的工作,记录着乡镇的发展历史以及文明传承,对促进乡镇企业的建设有着很重要的作用。但是,目前由于受到多方面原因的影响,我国乡镇企业的档案管理工作存在很多的问题,一直无法有效的提升管理的效率。本文主要对乡镇档案管理工作进行了研究,并且针对其中存在的问题提出了相关的建议。
[关键词]乡镇档案管理 问题 对策 研究 思考
中图分类号:G275.9 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2015)04-0316-01
前言
乡镇档案工作属于乡镇党委的基础性工作,真实的记录着乡镇的发展历程以及建设方面,在乡镇建设新农村的历史中具有十分重要的地位以及作用。在新时期,乡镇档案管理工作必须进一步解放思想、转变观念,要能加强管理与服务,提升档案工作为经济社会科学发展的能力,最终提升乡镇档案管理的效率。
一、乡镇档案机构的功能定位
对于乡镇档案管理机构的功能来说,首先是属于乡镇档案工作管理中枢,能够将乡镇的档案工作计划、业务标准进行落实,对乡镇的各个事业单位以及行政单位等企业进行监督,同时也能够做好相关法律法规的宣传,增强社会的档案意识[1]。总而言之,乡镇档案机构是档案管理工作的重要执行者以及组织管理者,就是所谓的档案工作的中枢神经。其次,乡镇档案机构也是乡镇文化宣传与教育的中心,乡镇档案机构所保存的内容十分丰富,并且形式多样,乡镇的历史进程以及社会进步的重要文件都保存在档案室,因此档案室属于一个重要的精神文化文明收藏所。所以乡镇机构必须合理的开发利用,使其充分的发挥自身的作用,起到教育育人的功能。最后,乡镇档案机构也是乡镇文化的休闲场所,在乡镇的档案机构中,具有很丰富的本地区的民俗特色,对本地区重要的历史事件以及文化都进行了详细的记载,所以,人们可以随时进行查看以及咨询,以此来丰富自身的文化生活。
二、乡镇档案机构工作存在的问题
2.1 领导对档案工作认识不足
目前很多的乡镇由于对于机构的编制存在限制,导致了很多乡镇都没有设置相应的档案管理机构,而对于档案的管理主要是由党政办公室人员进行管理,但是党政办公人员比较多,导致了党政机构之间职责不明确,无法对档案管理起到有效的管理,最终出现了管理松懈甚至不去管理的状况。另外很多的领导对于档案工作的认识不足,忽视了档案管理的重要性,仅仅是在表面上重视,却没有在心底进行重视[2]。
2.2 乡镇档案机构人员少无编制
对于一般乡镇档案机构的组织来说,人员少、无编制,并且很多的管理人员都是兼职,因此人員的流动性很大[3]。很多乡镇档案机构都是无专职岗位编制,是由相关的党政办公人员兼职管理,并且这些人员都是身兼数职,最终忽视了档案管理工作的重要性。另外,是人员的流动性很强,很多的乡镇档案管理人员都是由一些退休老人进行管理,同时乡镇地区的档案管理的业务水平很低,很多工作人员没有培训直接上岗,对于档案业务管理不够科学。
2.3 管理制度无法得到落实
对于乡镇机关档案室的管理,一定要能够针对乡镇的特点,能够建立出关于档案管理、保密以及借阅等制度规范,以此来提升乡镇对档案的管理[4]。但是乡镇对于档案工作制度的执行却无法得到落实,各项制度仅仅是一个表面形式,相关的乡镇机关干部对制度的了解程度不高,导致了制度无法法发挥应用的效果,严重的影响了乡镇的档案管理工作的进行。
2.4 服务功能开发不足
对于乡镇的档案管理机构来说,很多人都是重视对档案的管理,从而忽视了对档案的利用程度,最终影响了对档案资源的开发。乡镇档案机构不能够仅仅对档案进行保管工作,要能够充分的利用档案来服务于群众,档案机构属于传递乡镇文化的重要地点,因此,相关人员必须做好档案的开发工作,使其能够充分的为人民服务。
三、做好乡镇档案管理工作的相关策略
3.1 乡镇建立独立的档案管理机构
乡镇的档案管理是十分重要的一项工作,档案记录了乡镇的整个发展史,并且乡镇档案管理工作来说,在管理的职能上进行分配,属于政府的一个职能部门,并且在业务上进行划分也受相关行政管理部门的监督指导。在乡镇地区必须设相应的档案管理机构,并且在部门的设置上一定要全面,设置一名科长以及两名专职的档案管理人员,对于人员的选定一定要在从相关的政府部门进行调配,以此来管理人员的素质,使其能够对档案馆厘米工作尽职尽责[5]。
3.2 创造良好的工作环境
对于档案管理来说,属于一项政治性强以及专业性强的工作,因此,相关的工作人员的个人素质非常重要,必须具备广泛的知识层面以及高度的政治观念和专业的业务素质,只有这样才能够保证档案管理工作的实施。同时政府也要保证档案管理人员的工作环境,提升档案管理人员的薪酬待遇,为其营造出良好的工作氛围,保证档案管理工作岗位的稳定性。提升相关管理人员的积极性。
3.3 加强重视
将档案管理工作列入乡镇发展的规划中,政府加强对其的重视度,能够切实的解决档案库房、设备以及人员的实际问题,做好对档案管理工作的经费投入。同时也要完善相应的考核制度,制定科学的激励制度,能够将档案事业纳入到乡镇发展的任务中,以此来促进乡镇档案事业的良好发展。
3.4 做好档案管理工作
要想实现档案管理的规范化,那么必须要监理健全档案管理工作制度,对于乡镇的档案管理来说,其工作综合性很强、并且覆盖的范围也十分广泛,以此必须建立完善的档案管理制度,能够保证档案管理工作的顺利进行。在制度中要能够充分的体现出机构设置、管理体系、管理范围、收集归档以及整理鉴定等方面提供相应的制度保证,以此来促进档案工作的顺利开展。
3.5 做好宣传工作
为了做好档案管理工作,要能够做好档案管理工作的宣传,利用广泛的宣传活动使人们了解到档案管理工作的重要性。并且能够使档案管理工作与人们的实际生活相互联系,以此来顺利的开展相关的工作,从而来促进乡镇的档案管理工作的进行,促进乡镇地区的发展。
结语
随着社会的发展,我国乡镇地区的经济迅速提升,但是在经济提升的过程中,却逐渐的忽视了对乡镇档案工作的重视度,乡镇档案机构记录了乡镇的发展历程,是乡镇的文化中心,因此,做好乡镇的档案管理工作十分的重要,对乡镇的发展有着重要的意义。所以,乡镇政府必须建立完善的管理制度,由专业人员进行档案的管理,做好各个部门的职责分配等,以此来促进档案工作的顺利进行。
参考文献
[1] 曾晓秋.知识经济与档案工作[J].四川畜牧兽医学院学报,2011,1(03):10-11.
[2] 肖聪,魏黎.试论在市场经济体制下如何做好档案工作[J].渔业经济研究,2012,2(02):20-22.
[3] 张卫华.浅谈高校档案工作[J].郑州牧业工程高等专科学校学报,2010,3(01):30-31.
[4] 卢骅,刘桂君.关于做好新世纪辽宁农机档案工作的思考[J].农业机械化与电气化,2011,4(01):40-41.
[5] 赵惠彬,陈美英.如何抓好档案工作[J].石河子科技,2012,5(02):50-51.
[关键词]乡镇档案管理 问题 对策 研究 思考
中图分类号:G275.9 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2015)04-0316-01
前言
乡镇档案工作属于乡镇党委的基础性工作,真实的记录着乡镇的发展历程以及建设方面,在乡镇建设新农村的历史中具有十分重要的地位以及作用。在新时期,乡镇档案管理工作必须进一步解放思想、转变观念,要能加强管理与服务,提升档案工作为经济社会科学发展的能力,最终提升乡镇档案管理的效率。
一、乡镇档案机构的功能定位
对于乡镇档案管理机构的功能来说,首先是属于乡镇档案工作管理中枢,能够将乡镇的档案工作计划、业务标准进行落实,对乡镇的各个事业单位以及行政单位等企业进行监督,同时也能够做好相关法律法规的宣传,增强社会的档案意识[1]。总而言之,乡镇档案机构是档案管理工作的重要执行者以及组织管理者,就是所谓的档案工作的中枢神经。其次,乡镇档案机构也是乡镇文化宣传与教育的中心,乡镇档案机构所保存的内容十分丰富,并且形式多样,乡镇的历史进程以及社会进步的重要文件都保存在档案室,因此档案室属于一个重要的精神文化文明收藏所。所以乡镇机构必须合理的开发利用,使其充分的发挥自身的作用,起到教育育人的功能。最后,乡镇档案机构也是乡镇文化的休闲场所,在乡镇的档案机构中,具有很丰富的本地区的民俗特色,对本地区重要的历史事件以及文化都进行了详细的记载,所以,人们可以随时进行查看以及咨询,以此来丰富自身的文化生活。
二、乡镇档案机构工作存在的问题
2.1 领导对档案工作认识不足
目前很多的乡镇由于对于机构的编制存在限制,导致了很多乡镇都没有设置相应的档案管理机构,而对于档案的管理主要是由党政办公室人员进行管理,但是党政办公人员比较多,导致了党政机构之间职责不明确,无法对档案管理起到有效的管理,最终出现了管理松懈甚至不去管理的状况。另外很多的领导对于档案工作的认识不足,忽视了档案管理的重要性,仅仅是在表面上重视,却没有在心底进行重视[2]。
2.2 乡镇档案机构人员少无编制
对于一般乡镇档案机构的组织来说,人员少、无编制,并且很多的管理人员都是兼职,因此人員的流动性很大[3]。很多乡镇档案机构都是无专职岗位编制,是由相关的党政办公人员兼职管理,并且这些人员都是身兼数职,最终忽视了档案管理工作的重要性。另外,是人员的流动性很强,很多的乡镇档案管理人员都是由一些退休老人进行管理,同时乡镇地区的档案管理的业务水平很低,很多工作人员没有培训直接上岗,对于档案业务管理不够科学。
2.3 管理制度无法得到落实
对于乡镇机关档案室的管理,一定要能够针对乡镇的特点,能够建立出关于档案管理、保密以及借阅等制度规范,以此来提升乡镇对档案的管理[4]。但是乡镇对于档案工作制度的执行却无法得到落实,各项制度仅仅是一个表面形式,相关的乡镇机关干部对制度的了解程度不高,导致了制度无法法发挥应用的效果,严重的影响了乡镇的档案管理工作的进行。
2.4 服务功能开发不足
对于乡镇的档案管理机构来说,很多人都是重视对档案的管理,从而忽视了对档案的利用程度,最终影响了对档案资源的开发。乡镇档案机构不能够仅仅对档案进行保管工作,要能够充分的利用档案来服务于群众,档案机构属于传递乡镇文化的重要地点,因此,相关人员必须做好档案的开发工作,使其能够充分的为人民服务。
三、做好乡镇档案管理工作的相关策略
3.1 乡镇建立独立的档案管理机构
乡镇的档案管理是十分重要的一项工作,档案记录了乡镇的整个发展史,并且乡镇档案管理工作来说,在管理的职能上进行分配,属于政府的一个职能部门,并且在业务上进行划分也受相关行政管理部门的监督指导。在乡镇地区必须设相应的档案管理机构,并且在部门的设置上一定要全面,设置一名科长以及两名专职的档案管理人员,对于人员的选定一定要在从相关的政府部门进行调配,以此来管理人员的素质,使其能够对档案馆厘米工作尽职尽责[5]。
3.2 创造良好的工作环境
对于档案管理来说,属于一项政治性强以及专业性强的工作,因此,相关的工作人员的个人素质非常重要,必须具备广泛的知识层面以及高度的政治观念和专业的业务素质,只有这样才能够保证档案管理工作的实施。同时政府也要保证档案管理人员的工作环境,提升档案管理人员的薪酬待遇,为其营造出良好的工作氛围,保证档案管理工作岗位的稳定性。提升相关管理人员的积极性。
3.3 加强重视
将档案管理工作列入乡镇发展的规划中,政府加强对其的重视度,能够切实的解决档案库房、设备以及人员的实际问题,做好对档案管理工作的经费投入。同时也要完善相应的考核制度,制定科学的激励制度,能够将档案事业纳入到乡镇发展的任务中,以此来促进乡镇档案事业的良好发展。
3.4 做好档案管理工作
要想实现档案管理的规范化,那么必须要监理健全档案管理工作制度,对于乡镇的档案管理来说,其工作综合性很强、并且覆盖的范围也十分广泛,以此必须建立完善的档案管理制度,能够保证档案管理工作的顺利进行。在制度中要能够充分的体现出机构设置、管理体系、管理范围、收集归档以及整理鉴定等方面提供相应的制度保证,以此来促进档案工作的顺利开展。
3.5 做好宣传工作
为了做好档案管理工作,要能够做好档案管理工作的宣传,利用广泛的宣传活动使人们了解到档案管理工作的重要性。并且能够使档案管理工作与人们的实际生活相互联系,以此来顺利的开展相关的工作,从而来促进乡镇的档案管理工作的进行,促进乡镇地区的发展。
结语
随着社会的发展,我国乡镇地区的经济迅速提升,但是在经济提升的过程中,却逐渐的忽视了对乡镇档案工作的重视度,乡镇档案机构记录了乡镇的发展历程,是乡镇的文化中心,因此,做好乡镇的档案管理工作十分的重要,对乡镇的发展有着重要的意义。所以,乡镇政府必须建立完善的管理制度,由专业人员进行档案的管理,做好各个部门的职责分配等,以此来促进档案工作的顺利进行。
参考文献
[1] 曾晓秋.知识经济与档案工作[J].四川畜牧兽医学院学报,2011,1(03):10-11.
[2] 肖聪,魏黎.试论在市场经济体制下如何做好档案工作[J].渔业经济研究,2012,2(02):20-22.
[3] 张卫华.浅谈高校档案工作[J].郑州牧业工程高等专科学校学报,2010,3(01):30-31.
[4] 卢骅,刘桂君.关于做好新世纪辽宁农机档案工作的思考[J].农业机械化与电气化,2011,4(01):40-41.
[5] 赵惠彬,陈美英.如何抓好档案工作[J].石河子科技,2012,5(02):50-51.