试析加强企业物资管理工作的有效措施

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  【摘 要】目前我国企业物资管理工作上还存在很多的不足和问题,还需要企业不断加强和完善企业物质管理工作,只有这样,才能够确保企业生产过程中物资的充足,促使企业能够持续稳定的运营,对于企业的快速发展有着重要的影响。本文对物资管理工作的重要性、企业物资管理中出现的问题及措施进行了分析和探讨。
  【关键词】企业;物资;管理;措施
  随着经济社会迅猛发展,企业面临的市场竞争将更加激烈,多数企业追求的经营目标都是以最少的投入换取最高的经济效益,该目标的实现离不开物资管理工作效率的提高。物资管理工作的规范化和标准化也会愈发重要,与时俱进,不断创新的品质任何时候都不会过时。不断挖掘自身潜力,有效地提高物资管理工作的效率,建立企业的核心竞争力,才能使企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
  一、物资管理工作的重要性
  物资管理在企业管理中处于很重要的地位,具有非常重要的作用,是企业管理工作中不可或缺的一部分。物资管理工作要对生产过程中所需物资的计划、采购、运输、储存和使用等进行组织和控制,合理解决物资供需之间存在的时间、空间、数量、品种、价格等方面的问题,确保生产顺利进行。由于我国市场并没有得到完善,包含一些复杂的物资产品档次,进而使物资采购等工作出现一些问题。例如,一些采购人员进入市场没有对物资进行细致了解和分析,不了解行情与状况,无法严格的进行物资质量把关管理。为此企业只有强化物资管理,才能营造出真正的公平健康、有序的市场竞争环境,从而进一步提高企业的利润效益,提升核心竞争力。
  二、企业物资管理中出现的问题
  1.主观认识不足,缺乏对物资管理的理解。很多管理人员管理意识淡薄,对规章制度熟视无睹,特权思想严重。而且对国家法律法规的执行力度不够,甚至存在暗箱操作、幕后交易等腐败现象。
  2.企业物资供应和采购计划不到位。有些企业不根据营销计划和生产任务来安排企业物资供应计划,导致盲目采购,物资储备量过大或短缺,同时资金占用过多,资金利用率过低,严重影响企业的经济效益。
  3.缺乏成本预算和控制分析。目前,很多施工企业缺乏工程科学的计划组织,前期准备工作不足,导致物资陈本预算不符合实际。严密的物资成本预算和科学的材料成本费用分析对于企业控制物资成本,节约资源有着极其重要的作用,同时也是促进企业挖掘潜力,节约消耗的重要手段。
  4.物资采购存在风险。采购过程中,合同、价格、供应商延期交货、采购意外及技术进本方面都存在风险,如合同欺诈、供应商乱抬价,延期交货等问题直接影响着企业的生产和发展。很多企业对风险分析投入的人力、物力也十分有限,没有预案和紧急应对措施,这也使采购过程中风险发生的可能性大大增加。
  5.长期以来,我国企业物资管理工作一直延续以往传统的管理观念和工作模式,使其无法真正适应于现代市场的需求,大多数企业都会储备过量的物资,占据了大量的企业生产流动资金,如果企业资金出现周转困难时,就会导致企业无法正常运营,致使企业造成严重的经济损失。
  6.想要充分做好企业物资管理工作,就要加大对物资采购环节的控制力度,采购环节作为物资管理中重点的工作内容之一,对于物资管理工作的顺利开展有着重要的影响,再加之物资管理原本就需要很多有效的物质信息做基础。因此,企业物资管理工作更应该围绕这一点而开展,针对市场经济的不断变化,对所采购的物资价格成本有着全面的掌握,不然就很容易出现预算成本超支的现象,造成不必要的资金浪费。
  7.由于我国企业对于物资管理工作的认识度不高,从而导致很多企业对于物资管理方面没有形成一个相对健全的物资管理工作规章制度,缺乏对物资管理工作的制约作用。
  三、加强物资管理工作的有效措施
  1.加强物资计划管理,思想上充分重视。实践中很多物资管理工作的失误,主要原因在于领导者和员工在思想上都没给予充分重视。领导是物资管理的指挥者和组织者,领导对物资管理工作重视,在一定程度上既能促进员工工作的积极性,也能使各部分人员相互协调,共同最好管理工作。物资计划是根据企业的生产需要和实际情况,对所需各种物资做好预算。在相关部门认真审查后,编出物资计划。
  2.编制好企业物资供应计划。物资供应计划是控制企业成本的重要环节。物资供应计划的编制首先要参考上年实际任务的完成量,根据市场需要和企业的生产能力,对物资做出预算,并经计划、生产部门审核通过。物资供应计划应该包括以下几个方面:计划期的物资需用量、计划期的物资合理储备量、计划期的库存量、以及计划期的物资采购量等。企业可以通过加强编制物资管理计划的强力执行,让管理部门对仓库物资充分了解,杜绝盲目采购。
  3.加强物资采购管理,合理运用采购资金。物资管理的最重要环节就是物资采购工作。物资采购工作不仅要保证企业的产品质量,同时也是堵住利润隐形流失的需要。采购之前,要明确需采购的物资质量和技术要求,而且还要对市场行情进行深入调查和研究,还要对备选供应商的技术能力、管理水平、设备状况、财务信用等状况有所了解。在承诺付采购资金时,对由基层供应单位自行采购的物资,进行价格的审核。高出限价的采购资金不予审核。采购物资到货后,要对采购物资的质量、数量等方面进行审核和验收。最重要的是落实物资管理的责任制度,力求采购资金运作透明和效益最大化。另外,形成企业内部对物资采购的制约监督,做到物资采购、验收、付款三个环节分离,采购决策公开,质量检验公开等,从而提高物资此案够决策的透明度。
  4.充分利用信息化手段。信息作为物资管理决策的基础,准确的信息为制定符合实际决策提供良好的参考。用来制定决策的信息最好具有客观、全面等特点,而且收集到的信息还要经过数据分析才能制定决策。物资管理人员会将收集到的原始信息分类处理,并定制最佳的物资计划。组织和控制信息是物资供应的主要手段,信息流决定了物资的流动方向,企业会时时根据信息,修改或者重新制定物资计划。伴随科技的迅速发展,电子化办公也逐渐被多数企业采用,收集数据并进行处理和分析也变的相当快捷,建立数据库,避免信息漏掉,对采购过程中的风险分析也有了很大帮助,减少了很多不必要的损失。计算机的普及不仅使得核对数据,了解新的信息所用时间大大缩短,同时也达到节约人力、物力的目的,使物资管理工作变得更有效率,工作强度也得到减少。
  5.强化物资储备管理。物资的储备管理作为企业保证正常生产的必要手段,使企业的物资储备管理科学化,规范化是很有很有必要的。首先,物资验收必须严格按照规定,对质量不合格,数量不足,品种,规格不符的予以退货。其次,仓储物资时一定要采用科学的保养手段,做好保养工作。同时确定物资储备额度,保证物资储备量合理。合理利用储存空间,储存结构和储存地点都要合理。做好储备工作,可以是企业的库存物资保持保持在合理水平,节约储备占用资金。增强储存管理的灵活性的同时可以增强企业资金的良好运转,增加企业经济效益。
  6.强化物资采购管理,优化企业采购资金。采购工作是物资管理工作中最重要的一个环节,只有充分做好采购工作,才能够确保企业成产物质的正常流通,使企业的经济效益得到保障。其次,企业流动资金对于企业的生存和发展有着至关重要的作用。因此,企业在进行物资采购过程前,要对市场有一个全面的掌握,对要采购的物质产品价格有着具体的了解,最终根据企业生产需求来确定最终的物资数量。此外,企业还要加强对物资管理工作制度的完善,确保每一项采购经费落到实处,从而不断优化企业物资管理工作。
  四、结语
  企业要高度重视物资管理工作,建立健全的物资管理体制,加强对物资管理人员个人能力的培养,使其保持强烈的管理创新意识,并随着现代体制的不断变化,对物资管理工作内容上做出相对应的调整,使其能够充分满足于现代市场的需求,确保物资管理工作的效率与质量,从而实现企业经济效益最大化的目标。
  参考文献:
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