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档案工作者必须强化信息意识和信息观念,变静态档案信息为动态档案信息,搞好信息资源的开发和利用,电子文献信息将构成档案信息的主体,随着知识经济时代的到来对档案信息的利用要求量与日俱增,要将信患工作纳入档案管理工作中去,充分利用高新技术手段,促使档案管理信息广泛交流、扩散和利用,利用科技手段快速获取档案信息,档案部门要把大量有价值的档案信息开发出来,实现档案的电子文件化管理,是档案现代化管理的重要环节。