ERP环境下现代企业成本管理分析

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  基于ERP的研究,可充分追溯到20世纪90年代的美国。ERP是由信息技术与企业管理结合起来的,能进一步提高企业管理效率,具有信息高度集成、信息高度精准等特点,在企业成本管理中发挥着至关重要的作用。
  ERP环境 现代企业 成本管理
  企业成本管理的意义
  企业成本管理是企业管理的重要组成部分,作为企业管理重要一环的成本管理水平的高低不仅体现着一个企业整体管理水平的高低,而且影响着我国企业在国际市场上的核心竞争力,因此分析企业成本管理利弊以及发展趋势,对企业降低成本,增强企业核心竞争力有很大的现实意义。
  传统成本控制管理中存在的问题
  (1)信息孤岛
  基于传统成本控制管理中,信息不足主要有两方面,即信息不完备、信息滞后。传统成本控制不能及时对企业经营中发生的成本加以控制,在综合运营成本管理中缺乏可行的控制方法。除此以外企业成本信息局限于各个环节及部门的内部,无法实现信息的自由传递,从而形成信息孤岛局面,使成本信息利用率大大降低。
  (2)信息滞后
  信息滞后主要是指企业成本信息及核算滞后于企业经营过程,传统成本控制需经过事前、事中、事后管理阶段,但在实际管理工作中事前与事中控制力相对薄弱,成本管理一般停留在事后核算与考核层面,难以达到企业成本控制的目标。
  (3)核算方法受限
  企业传统成本管理通常是通过三个方面来开展,即直接材料、直接人工、间接费用。与间接费用相比,直接人工与直接材料具有明确的对应项目,核算起来更加简易。但在间接费用方面还缺乏直接对应的项目,在实际管理中需对其合理分配。然而在分配间接费用时局限性相对较大,一方面是费用分摊缺乏一定标准,另外分摊方法虽多但不系统、缺乏科学依据。在间接费用分摊中主要根据过去的经验来实施,无法细化到某一个产品当中去,从而导致成本核算结果不够明细,以此难以应对成本波动。
  ERP系统的特点
  ERP即企业资源计划(EnterpriseResourcePlanning,ERP)的简称,它是集信息技术与先进管理思想于一体的管理系统。将ERP应用在企业管理中能发挥诸多作用,主要涉及到采购管理、库存管理、制造生产管理、供应链管理、会计报表管理、基础设施管理以及人力资源管理等等,不仅能提高管理效率,还能充分降低企业运营成本。ERP的发展主要表现在四个阶段,即:管理信息系统、物料需求计划、制造资源计划、企业资源计划。MIS系统阶段(管理信息系统),主要对企业管理信息展开搜集、存储、传输、交流、汇总工作;MRP阶段(物料需求计划)主要实施库存管理、订单分析以及产品构成分析,根据顾客需求来安排产品及库存;MRPII阶段(制造资源计划)主要包括财务管理、销售管理、生产管理,对企业供产销整个过程加以监管。ERP阶段(企业资源计划)是在MRP基础上发展起来的,对企业内外部资源进行了全面整合。
  ERP环境下企业成本管理应用
  (1)实施网络财务集约化管理
  企业在财务管理信息化实施过程中,应遵循相关应用原则,在管理方案中应单独设置信息数据管理中心。将企业内部管理系统与信息数据管理连接起来,信息数据管理中心主要包括采购、生产、销售等部分,通过数据管理中心将相关信息传输到财务系统,实现成本管理由传统的事后核算转变为事前控制,可以为企业各个环节及管理部门的成本控制提出明确的目标,从而形成一个全企业、全过程、全员的多层次、多方位的成本管理体系,通过这一措施可实现企业信息化管理,使企业各个环节间的工作得到有效强化,促进企业运行效率的提升。总的来说,ERP系统的应用能够对企业生产经营全过程进行监控,方便企业根据市场发展的要求,及时调整自身经营模式,不断提高自身市场地位。
  (2)促进财务信息市场化
  财务信息市场化是实现管理系统的开放化管理的基本路径,即达到企业财务信息同其部门内部或者外界环境之间的实时交换,以此实现财务信息的共享,实现成本管理由核算型向核算管理型的转变。为了达到财务信息的共享要求,企业应当在其系统数据控制中心单独建设财务信息交换系统,用于管理企业各个环节中的财务信息。由于在企业的经营过程中,企业各个环节所关注的信息标准并不一致,因此带来财务系统信息可能不标准,应当标准化、统一化管理信息内容。也就是说,这一平台的建设应当具备一定兼容性,应当具备接受或者传递企业各个环节财务信息的功能,推动财务业务一体化建设,促进其信息化发展,实现财务管理系统的成熟发展。
  (3)提高财务管理人员素质
  企业的财务管理工作人员对企业发展有重要作用,他们所提供的财务数据对企业今后的发展方向等都具有重要的参考价值。企业的财务人员则需要提供具有前瞻性的决策信息,帮助企业降低压力。因此,企业中的财务管理工作人员就需要不断提升自己专业知识和综合素质。例如通过组织财务人员集中学习专业知识、了解管理前沿动态、掌握信息化与科技手段等,提升财务人员的工作能力以及职业素质。除此之外,还需要财务人员结合企业发展的情况而掌握成本管理精髓与防范风险的能力,进而更好地为企业发展提供服务。
  结论
  总之,对于现代企业而言,其应用ERP系统的基本目的是要完成自身的业务流程再造,以简化自身的業务流程,打通企业各个环节,建立以信息技术为基础、优化企业资源的一体化系统,降低成本,并使自身的业务流程能够满足内部控制的需要,提高企业核心竞争力。
  [1]张洁.基于ERP系统的Y新能源企业采购成本管理应用研究[D].安徽大学,2017.
  [2]王浩森.ERP环境下A企业会计信息化体系构建研究[D].哈尔滨商业大学,2017.
  [3]马殷春.基于ERP环境的印染企业成本预算及管理[J].染整技术,2017,39(02):61-63.
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