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阿 昆 主持
开场白:《企业重组话档案》是个很宽泛的话题,又是个很敏感的话题.还是个从档案行政管理部门到普通档案员都非常关注的热门话题。为了我们所在的企业能在市场竞争中出类拔萃.也为了我们钟爱的档案工作能得到相应发展,至少少受冲击,希望大家都能畅所欲言,献计献策。重拍《红楼梦》搞了个海选,天下人才不拘一格应召而来:铁路系统有个L单位,档案人就企业重组无拘无束地“海侃”,也道出许多真情实感。《企业重组话档案》最需要的稿件:就是您放松心态后的一番“海侃”,而不是道貌岸然地讲官话。
安兰田:电网企业重组后的档案工作,我归纳为:一降,即档案管理机构或降级、或合并、或撤销;二停,即《电力档案》杂志停刊;三减少,即档案人员减少,档案工作年会减少,档案协作横向交流减少。与此同时,企业却对档案工作提出要为建设“一强三优”现代公司提供优质服务。这就逼着档案人员成为一专多能的复合型人才,以适应新形势下档案事业发展的需要。
李民意:据我所知,铁路企业重组的力度也很大。原为三级管理的铁路局,自2005年3月撤销分局后,变成两级管理。其结果是:路局管理幅度加大很多,站段撤并规模空前,立档单位成倍减少,致使基层档案室锐减,档案员或内退,或转岗不在少数。新单位的档案管理一般不如以前,但要说企业因此受到不良影响,还为时过早。
李雪梅:企业暂时未受影响,不等于隐患不存在。因为档案工作是企业管理中的一项基础性工作,基础性工作的一个特点就是:你用力去抓,不会立竿见影;你甩手不干,也不会马上滑坡。但时间一长,就会不知不觉地显形。所以企业重组中,动荡的时间一旦过长,档案工作的元气一旦受损.最终受到伤害的不仅是档案工作和档案人员,而且还有重组的企业。
闻虹:企业重组的单位多是根据市场需求设置的新单位。初期人员少,机构精简.领导的主要精力在产品开发和市场营销上,档案管理很难纳入领导的视野。这时档案人员不仅不应埋怨领导,还应理解企业的头等大事是谋生存,其他都要靠边站的道理。为此除档案收集不能放松外,其他档案工作也只好先放一放。一旦企业站稳脚,领导腾出手,档案工作肯定会有一个大的运作。
傅东民:企业重组是为了在市场竞争中更好地生存,但不能以牺牲档案工作为代价。可目前不少企业重组中档案部门的主体独立性被取消,管理职能弱化,人员被大量裁撤。从根本上说,这不利于企业的健康发展,也有悖于档案作为企业活动的历史记录这一基本要求。种瓜得瓜。种豆得豆。长此下去,企业是会受到报应的。
赵先生:企业重组给档案工作带来许多新问题,如铁路分局撤销后.其档案室的档案是向上集中,还是向下分散,在我们这里争议很大。我认为全部馆藏应向路局档案馆集中.这样做的最大好处是防止档案散失。待机构重组的冲击波平息后,再进行鉴定,分别处理。这样做路局档案馆工作量虽然大增,却是丰富馆藏、扩大服务范围、提高服务质量的大好时机。关键是要端正态度,把企业重组看作是发展档案事业的机遇.而不是档案管理的灾难。
王女士:分局档案室的不少档案是经常被下级单位借阅利用的。例如2006年中央决定给企业退休人员增加养老津贴,许多单位都要集中到路局档案馆查阅有关工资档案和社保档案,致使等候时间过长,影响了增发养老津贴政策的尽快落实。我认为如果在撤销分局档案室時,将下级单位查阅频率较高的档案(如财会、技术、设备等档案)向下分散到基层档案室,则可防止这个弊端。
阎文景:企业重组后,档案管理中肯定会出现许多具体问题,我的看法是稍安毋躁。例如,分局虽然撤销了.但其档案室还应适当保留一段时间.以供原所属基层站段利用。若将分局档案向下分散到基层档案室显然于法无据;若立马就上交路局档案馆,也缺乏现实可行性,尤其是不便于远离路局的基层站段查阅。因此,有的铁路局至今还保留了原所属分局的档案室,让其继续发挥利用功能。此法似比较可取。
朱女士:在企业重组中,档案部门是“重灾户”之一。为了压缩总定员,档案部门常常成为“牺牲品”。当然,没有过硬专长,也是一些档案人在竞争上岗中被淘汰的重要原因。面对现状,牢骚太盛没有用,而要设法“绝地重生”,包括提高档案人的综合素质。锤炼一专多能的本事,学会争取领导的支持等,力争别伤元气。
开场白:《企业重组话档案》是个很宽泛的话题,又是个很敏感的话题.还是个从档案行政管理部门到普通档案员都非常关注的热门话题。为了我们所在的企业能在市场竞争中出类拔萃.也为了我们钟爱的档案工作能得到相应发展,至少少受冲击,希望大家都能畅所欲言,献计献策。重拍《红楼梦》搞了个海选,天下人才不拘一格应召而来:铁路系统有个L单位,档案人就企业重组无拘无束地“海侃”,也道出许多真情实感。《企业重组话档案》最需要的稿件:就是您放松心态后的一番“海侃”,而不是道貌岸然地讲官话。
安兰田:电网企业重组后的档案工作,我归纳为:一降,即档案管理机构或降级、或合并、或撤销;二停,即《电力档案》杂志停刊;三减少,即档案人员减少,档案工作年会减少,档案协作横向交流减少。与此同时,企业却对档案工作提出要为建设“一强三优”现代公司提供优质服务。这就逼着档案人员成为一专多能的复合型人才,以适应新形势下档案事业发展的需要。
李民意:据我所知,铁路企业重组的力度也很大。原为三级管理的铁路局,自2005年3月撤销分局后,变成两级管理。其结果是:路局管理幅度加大很多,站段撤并规模空前,立档单位成倍减少,致使基层档案室锐减,档案员或内退,或转岗不在少数。新单位的档案管理一般不如以前,但要说企业因此受到不良影响,还为时过早。
李雪梅:企业暂时未受影响,不等于隐患不存在。因为档案工作是企业管理中的一项基础性工作,基础性工作的一个特点就是:你用力去抓,不会立竿见影;你甩手不干,也不会马上滑坡。但时间一长,就会不知不觉地显形。所以企业重组中,动荡的时间一旦过长,档案工作的元气一旦受损.最终受到伤害的不仅是档案工作和档案人员,而且还有重组的企业。
闻虹:企业重组的单位多是根据市场需求设置的新单位。初期人员少,机构精简.领导的主要精力在产品开发和市场营销上,档案管理很难纳入领导的视野。这时档案人员不仅不应埋怨领导,还应理解企业的头等大事是谋生存,其他都要靠边站的道理。为此除档案收集不能放松外,其他档案工作也只好先放一放。一旦企业站稳脚,领导腾出手,档案工作肯定会有一个大的运作。
傅东民:企业重组是为了在市场竞争中更好地生存,但不能以牺牲档案工作为代价。可目前不少企业重组中档案部门的主体独立性被取消,管理职能弱化,人员被大量裁撤。从根本上说,这不利于企业的健康发展,也有悖于档案作为企业活动的历史记录这一基本要求。种瓜得瓜。种豆得豆。长此下去,企业是会受到报应的。
赵先生:企业重组给档案工作带来许多新问题,如铁路分局撤销后.其档案室的档案是向上集中,还是向下分散,在我们这里争议很大。我认为全部馆藏应向路局档案馆集中.这样做的最大好处是防止档案散失。待机构重组的冲击波平息后,再进行鉴定,分别处理。这样做路局档案馆工作量虽然大增,却是丰富馆藏、扩大服务范围、提高服务质量的大好时机。关键是要端正态度,把企业重组看作是发展档案事业的机遇.而不是档案管理的灾难。
王女士:分局档案室的不少档案是经常被下级单位借阅利用的。例如2006年中央决定给企业退休人员增加养老津贴,许多单位都要集中到路局档案馆查阅有关工资档案和社保档案,致使等候时间过长,影响了增发养老津贴政策的尽快落实。我认为如果在撤销分局档案室時,将下级单位查阅频率较高的档案(如财会、技术、设备等档案)向下分散到基层档案室,则可防止这个弊端。
阎文景:企业重组后,档案管理中肯定会出现许多具体问题,我的看法是稍安毋躁。例如,分局虽然撤销了.但其档案室还应适当保留一段时间.以供原所属基层站段利用。若将分局档案向下分散到基层档案室显然于法无据;若立马就上交路局档案馆,也缺乏现实可行性,尤其是不便于远离路局的基层站段查阅。因此,有的铁路局至今还保留了原所属分局的档案室,让其继续发挥利用功能。此法似比较可取。
朱女士:在企业重组中,档案部门是“重灾户”之一。为了压缩总定员,档案部门常常成为“牺牲品”。当然,没有过硬专长,也是一些档案人在竞争上岗中被淘汰的重要原因。面对现状,牢骚太盛没有用,而要设法“绝地重生”,包括提高档案人的综合素质。锤炼一专多能的本事,学会争取领导的支持等,力争别伤元气。