1月4日，一年一度的“机械汽车展览联合会（以下简称‘展联’）年会”在海口万豪酒店隆重召开，展联会员代表、海口市会展局及有关委办领导、海口市会展企业代表等140余名代表出席了本次活动。本次活动由机械汽车展览联合会主办，海口市会展局协办，海口市人民政府副市长孙世文、海口市会展局局长蔡俏、展联秘书长张效林、中国农机流通协会副会长陈涛、中国机械工程学会秘书长陆大明、中国机械国际合作股份有限公司副总经理兼西麦克国际展览有限公司董事长张力等嘉宾出席会议。
　　大会于上午8：30正式开始，展联执行会长、中国农业机械流通协会副会长陈涛主持会议，展联秘书长张效林率先上台作了《2017年机械汽车联合会工作报告》，报告指出，2017年展联会员在习主席十九大报告和在“一带一路”国际合作论坛及金砖五国峰会讲话精神指引下，各自利用会展平台为推进制造强国和“一带一路”建设做出了努力。2017年展联会员单位在国内42个城市参与举办了109个展览，总展览面积740万平方米。其中展出规模超过3万平方米的项目77个，超过10万平方米的项目26个，20万平方米以上的6个，超过30万平方米的2个。2017年展联会员单位组团在海外45个国家和地区参加或独立举办出展项目382个，超过全国出展项目总数的四分之一。


　　经展联全体成员审议，会上一致通过了《2017年机械汽车联合会工作报告》。按照惯例，年会还推举出中国机械工程学会秘书长陆大明担任下一年度展联轮值会长。
　　聚“会议之角” 开启合作之路
　　年会的第二个环节为“美好新海口—会展业合作发展交流洽谈会”，由海口市会展局局长蔡俏主持，在该环节中海口当地的企业代表纷纷上台与展联的会员进行交流，其中包括海口市高新技术开发区、海口市科学技术工业信息化局、海口市卫生局、海口市会展局、海南共好国际会展股份有限公司、海南红帆会展服务有限公司、海南国际会展中心，他们从各个方面介绍了海口特色产业的發展状况，让现场的参会代表对海口市会展发展有了清晰的认识。
　　会上获悉，近几年，海口以打造“中国会议之角”为抓手，各项活动及展会规模均取得突破，据了解，今年海口还将围绕十二大重点产业办会办展，不断在国际会议和自办展会中寻求突破，进一步宣传海口会展和海口城市形象；加强与旅游、商务、文体等部门的沟通协调，建立联动工作机制，搭建产业融合平台；同时，以引进国际化、国家级、专业化会展项目为目标，主动与全国性行业协会、国内外知名会展公司联系洽谈，积极宣传推介海口优良的办会办展环境和鼓励会展业发展的政策措施。
　　随后展联代表也陆续上台发言，展联秘书长张效林以“行业与地方会展合作的切入点”为题与在座参会者作了探讨，他指出城市政府主要领导对会展的理解和重视程度，政府支持力度及对办展所需的交通、消防、安保等重要环节的协调服务能力的重要性。紧接着，新任展联会长陆大明上台交流，他表示，非常高兴看到海口各项设施在不断成熟和完善，希望未来能在服务上也不断加强，提升软实力，并祝福海口会展业越办越好！随后，西麦克国际展览有限责任公司总经理张力也作为展联代表上台交流，刚刚在海口成功举办了国际咖啡大展，她用三个词语诉说对海口的印象——“感谢”“感受”和“展望”，现场分享了在海口的办展体会，同时也表达了对希望加强和海口合作的愿景。
　　此外，会议现场展联与海口签订了长期战略合作协议，展联秘书长张效林与海口市会展局局长蔡俏代表双方签署了战略合作协议。环节最后，还举行了“海口市会展业智库专家受聘仪式”，海口副市长孙世文亲自为陈涛、陆大明、周卫东、张力、张立波、苏子孟、王笃洋、周京明颁发专家证书。
　　整合展联资源 碰撞新思路
　　当天下午举行的“会展人海口论道”的小组讨论中，大家就当前的热点话题进行了热烈讨论。第一场对话主题为“坚持专业会展活动话语权和主导权，创新行业会展平台助力企业转型升级”，由西麦克国际展览有限责任公司总经理张力主持，参加对话的有苏子孟、陈涛、张立波、周卫东和张效林。大家从各自行业会展发展的实践阐述了坚持支柱产业会展主导权和话语权的重要性。各个行业协会充分发挥会展作为行业促进平台的作用，利用各种同期专业活动引领行业创新发展和帮助企业转型升级。在这一过程中加强行业间的协助与资源整合，一方面在境内做强做大自主专业品牌展会，一方面抱团出展，把优质企业、优质产品技术推向一带一路沿线国家。
　　本届年会也不忘给青年人讨论分享的机会，一场关注度极高的以“会展大数据引领智慧会展，助力专业会展服务提供创新使命”的小组讨论紧随其后展开，由中国仪器仪表学会会展部主任沙旋主持，作为该环节唯一的女士，西麦克展览公司副总经理赵睿首先发言，她从当初的EXCEL整理汇总数据谈到如今使用专门的数据管理软件，从企业发展变化的角度分享了这些年来公司在服务模式上进行的创新，通过管理买家数据库进行管理分析，展位分配，从而实现贸易精准对接。
　　中国农机流通协会项目经理游凌谈到，展会是信息化平台的最直接的体现。从最初的“信息化”着手制作嘉宾管理系统，到今天的用数据构建展会的现场管理，协会都要求所有展商和供应商跟上数字时代的步伐，才形成了农机行业的数据库，实现了快速精准地抓取客户需求。
　　中国畜牧业副秘书长刘强德谈到，目前在大数据管理上，软件起到了至关重要的作用，它能够切实地为展会助力。即时即用自动更新的模型才是真正的数据管理，展商的贸易撮合是第一要务，通过对碎片化信息的集中处理，未来的展会应该通过数据来执行。上海联展软件技术有限公司总经理王涛作为展会的数字服务商，则向大家介绍了大数据的价值，并用大量的事实案例介绍了目前最前沿的“可视化”的信息管理在展会上的运用，以及如何用大数据预测行业的未来趋势。
　　之后安排了两个平行活动，其一是大会为促进会展文化和行业文化建设，针对展联的会员特别策划的“中国工业摄影协会分会成员摄影文化组织工作经验交流会”，用一个个生动的案例提供了许多具有实操性的讲解。平行活动之二，由陈涛会长为海口会展企业做“大型展会的策划与运营”经验交流，不断挖掘行业发展的未来趋势，持续创造行业新的价值，陈会长与大家分享的观点引起强烈共鸣。
　　至此，一年一度的“机械汽车展览联合会年会”宣告结束，期待2018年继续携手前行，再出发。
　　附：展联是由原机械工业部（现国家机械工业局）系统有展览业务的单位自愿参加组成的自律性组织，1996年在北京成立，目前拥有44个有着多年举办国际展览会的历史和丰富办展经验的会员单位，是当今会展业最具影响力的展览联盟的行业组织，集中了中国装备制造业领域几乎所有的专业品牌展，具有丰富的展览资源。