高校“新生之友”寝室联系制度在医院工作中的实践

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  【摘 要】通过“新生之友”寝室联系制度在医院工作中的实践,探索对大学生学业指导和思想政治工作新途径。从目前存在的问题中,提出完善“三全育人”工作体系新思路,不断提高“新生之友”寝室联系制度在医院教学工作中的成效,打造具有强大影响力和辐射力的育人品牌、文化品牌。
  【关键词】“新生之友”;医院工作;实践
  “新生之友”寝室联系制度于2011年9月在浙江大学正式启动,是一项教职工自愿联系新生寝室的制度。充分利用各学院、附属医院等丰富的教师资源,让更多教职工提前参与学生前期教育,弥补大类招生、大类培养中存在的任课老师、辅导员与学生接触有限,对学生学业指导和思想政治工作力度不够等问题。采取主动关爱学生,在生活适应、学习方法、思想品德、心理健康等方面给学生全面指导,帮助新生尽快适应大学生活。[1]
  医院积极响应学校倡议,连续参与2011级、2012级二批“新生之友”活动,18名职工与18个寝室的68名学生结对,在实践中探索学生教育工作经验,不断完善“新生之友”寝室联系长效机制。
  1. “新生之友”制度的实践
  1. 1制定具体方案,保障“新生之友”寝室联系制度顺利实施。具体方案包括落实负责部门、“新生之友”的选聘条件、聘用时间、任务要求、实施程序、经费支持等。由于“新生之友”寝室联系制度是浙江大学党委部署的创先争优活动的重要举措,所以我院牵头部门是党委办公室。据了解,有的附属医院归口由科教科、教研室负责,可能考虑到学生工作的性质。“新生之友”每学年选聘一次。职工以自愿原则报名,填写包括职称、专业、联系方式,联系寝室学生大类要求等信息的申报表。鼓励具有副高级以上(含副高)技术职务或博士学位的医务人员、中层管理人员、党支部书记等带头参加。经资格审查后,选拔热爱学生、热心育人工作,有奉献精神、有良好医德医风并有较强沟通能力的职工担任“新生之友”。为便于开展活动,给予一定的经费支持,纳入医院年度预算。
  1.2 “新生之友”工作动员和培训。由于是全新的新生领航计划,临床老师普遍对新生教育管理工作不熟悉,所以进行动员培训十分必要。从三个层面进行动员。一是中层干部和护士长、党支部书记,要求发挥模范带头作用;二是教研室脱产带教老师,有从事学生工作经验;三是大科住院总医师,兼具临床带教和组织管理工作经验。利用倡议书动员、志愿签名报名等方式进行。
  对自愿报名参加的医务人员进行培训。培训内容一是通过学习相关制度,发放工作手册等,明确工作内容、实施目的和重要意义。二是明确“新生之友”角色定位是“良师益友”,相当于国外VERTRAUENS DOZENT(可信任老师),兼具朋友、家长、老师三种身份。朋友在思想上用情架起沟通的桥梁;家长在生活上用爱呵护学生的成长;老师在学业上用德启迪学生的心智。三是了解主要职责。即通过多样化的形式深入到学生当中,真心真情主动关爱学生,实心实意真正为学生成长考虑,开展学业指导、生活帮扶、思想引导,起到“成长引领、学习引领、心灵关爱”的作用。四是交流学习。通过新、老“新生之友”座谈交流的形式进行培训,通过介绍经验,帮助新一批“新生之友”尽快进入角色。五是志愿者精神培训。新生之友工作完全以自愿、奉献为前提,以服务学生为目的。正如浙江大学金德水书记所说:“一所好的大学,应该一切为了学生,她既要有大楼、大师,也要有大爱。” 『2』 培训解决了职工对定位不明确,工作开展具体方式、任务感到困惑的问题。
  1.3 交流内容关注重点,注重多元。根据对“新生之友”交流内容的期望调查中,新生希望得到帮助的内容从高到低依次为:学习方法、生活适应、心理健康、思想品德和其他。前三项的选择人数均超过50%。『3』可见新生把学习放在大学生活的首要位置。随着高中保姆式教育到大学开放式教育方式的转变,生活环境的改变,必然带来新生心理上的不适应。这提示我们新生之友老师不仅要对新生进行学业指导,还要关心他们的心理健康和生活状况。针对需求,举办“名师讲堂”,请教学名师对专业规划进行指导;开展“邀游医海,相伴起航”“新生之友”师生互动日系列活动,组织医院志愿服务、到病区、实验室参观,使学生了解医院环境,进一步稳固专业思想;举办“如何当个好医生”讲座,培养职业素质;举办“一路有你、温暖相伴”中秋联谊等。交流内容围绕学生关注的热点、难点,注重从细节入手,“新生之友”既是“学业之友”,也是“生活之友”。
  1.4联系方式鼓励创新。主要采取面对面沟通,也可借助网络方式交流。一般在新生始业教育阶段,组织一次集中的见面会,组织“新生之友”到学校与结对学生见面,互相结识,互留联系方式,使对个人情况大致有个了解。每学期1次面对面联系率达100%,2次以上达50%。联系方式除聚餐、出游、到寝室探望,邀请到医院参观等面对面交流方式外,更多采用邮件、电话、短信、建立QQ群、微博微信等便捷的交流沟通形式。新生之友还利用身边资源组团结对。介绍支部党员、科室成员等和新生联系,协助做好结对工作。医院建立短信平台,帮助老师关注新生动态,发挥提醒、关怀、教育的功能。如在新生军训时,针对怕苦怕累畏难情绪,发短信鼓励大家“在军训中锻炼体魄,磨练意志,收获成长。同时注意身体和安全,顺利完成始业教育各项任务”。面对“钓鱼岛等事件”,发短信提醒老师:“可能有影响校园安全稳定的因素,需及时关注、了解学生思想动态,排查化解安全隐患,及时报告动态信息”。
  1.5 评估完善“新生之友”联系工作制度。在联系过程中,牵头部门要关注各组结对进展,听取学生、班主任、辅导员等意见,通过走访问卷、电话、座谈等方式征求意见,对工作进展情况进行评估。针对发展不平衡、工作不到位等情况,在学期中期可邀请学生来医院参观,提供沟通机会。定期刊登简报,交流工作经验,报道工作动态,帮助新生之友和结对学生搭建交流平台,更好地推进 “新生之友”工作的开展。在学期结束后,通过 “奖教金”评选、发放荣誉证书、纪念章等措施,鼓励、表彰优秀“新生之友”。   2. “新生之友”制度实践中存在的问题
  2.1 “新生之友”选聘存在难度。在医院第一批选聘中,选拔范围主要集中在副高级以上(含副高)技术职务或博士学位的医务人员、中层管理人员中。优点是层次高有感召力、临床经验丰富,是医院临床、科研、管理骨干。缺点是临床工作繁忙、年龄偏大,存在与学生面对面交流不多,沟通方式较单一等问题。第二批选聘时,不再单纯强调学历职称要求,扩大聘用范围,在以下人员中选聘取得较好成效:一是医院教研室从事脱产教学的临床老师,既有临床工作经历,又有教学工作经验,与学生接触较多,了解学生所思所想;二是病区护士长,具备责任心强、有爱心,工作方式细心、耐心、有较强沟通能力等特点;三是行政职能科室人员,具备工作时间相对固定,获取信息方便,与学院联系较多,组织能力较强等优点。四是党支部书记,个人素质全面,组织纪律性强。总之,可以不是院士、“杰青”、“长江”,但要热心学生工作,乐于与学生交朋友,有奉献精神。
  2.2由医务人员担任“新生之友”,存在对教学教务问题不了解情况,在学业指导上存在不足。解决途径有四个,一是指导学生利用身边资源,比如《学习手册》等资料,大都能解答疑惑;二是利用学校开设的“新生之友”专栏,提高专业指导等服务能力。专栏有《热点问题》栏目,就新生关注的热点问题答疑解惑,如“主修专业确认后可以调整选课吗?”、“课程考核成绩如何评定”等;三是及时与学校学工部、班主任、辅导员联系、请教,借助力量为新生提供帮助;四是利用团队力量做好新生之友工作。如门下博士生、硕士生等群体,介绍学长提供咨询指导。
  2.3 “新生之友”工作开展存在不平衡现象。分析有以下几方面原因:一是时间问题。医务人员临床和管理等工作繁忙,新生选课不一致,无法凑到共同时间,导致面对面交流不够;二是新生所在校区与医院路途遥远,坐车近1个小时,经常见面有困难;三是老师投入度与新生配合度不够,存在老师“补位”不够、学生主动性欠缺等问题;四是“新生之友”工作方式方法创新不够等。据调研,有的学生对经常以吃饭形式交流有意见,认为浪费时间。老师与学生沟通方式有待磨合和创新。
  2.4 “新生之友”工作缺少后期的评估。后期评估有助于“新生之友”制度不断完善,有利于了解工作状态,有效地提高能力和成效。目前需要进行后期的科学评估,建立反馈机制,坚持能力和成果并重,运用多种评价方法并适当采取奖惩措施『4』,推动“新生之友”长效机制建设。
  3. “新生之友”寝室联系制度在医院工作中成效
  3.1 加大对医学生的人文关怀力度,创新职业道德教育管理模式。“新生之友”亦师亦友的角色定位,对学生学业、思想引导和道德规范教育起到“补位”的作用,进一步鼓励广大医务人员参与完善全员、全方位、全过程育人体系。众多“名师、大家”以广博的学识,优秀的人格魅力,既为新生提供专业的指导,又帮助新生胸怀远大目标,肩负社会责任。众多普通教职工的参与,为新生提供思想上、生活上、学业上答疑解惑、指点迷津的又一平台。针对医学生对医生工作、医患关系认识不足现状,举办“如何做个好医生”讲座。通过一篇学生来稿《陈大叔的一天》、一封病人来信《跨越二十年的感恩》分享从医感悟和经历,使得在座的同学对医学职业需要奉献和执着,对美国医生E.L.Trudeau“有时去治愈,常常去帮助,总是去安慰”这句名言有了更深刻的理解。医学人文教育提前介入,使学生对职业生涯做好思想上的准备,进一步巩固专业思想。向学生传递作为卫生健康工作者,一名医药学生需要具备的“真(科学)善(人文)美(艺术)”的品质。『4』
  3.2 加强基层党组织建设,推动创先争优工作。医院把支部党员积极担任“新生之友”列入“五好支部”考核内容。第二批“新生之友”中,党支部书记占100%。党支部书记一般由科室负责人、护士长兼任,他们带头参与实践,积极探索结对长效制度建设的新途径,起到先锋模范作用。能够充分发挥科室、支部成员参与,把小规模、个性化结对联系纳入大范围、集体领航计划『6』。建立新生与支部党员QQ群,丰富了工作内涵,拓展联系外延,使支部更多党员参与到“新生之友”工作中,共同关心新生成长,弥补临床工作繁忙等原因造成关心不够、联系不多等不利因素。该项制度的落实成为支部及党员创先争优活动的抓手之一。
  3.3 弘扬志愿者精神,推动文明医院建设。“新生之友”制度是在创先争优活动中涌现出的志愿服务新模式。医务人员贡献个人时间、精力、金钱等,在不谋求任何物资报酬的情况下,从事医学生学业指导和思想关怀等服务『7』。“新生之友”与相同专业的新生联系,本身具备的专业背景契合新生专业成长的需求,使志愿者精神得更好地发挥。服务育人工作的同时,医务人员自身价值和思想境界得到提高,促进了文明医院建设。
  “新生之友”寝室联系制度是新生事物,教学医院对医学生教育、关怀的提前介入,不但是一种教育模式的完善,也是医院教学管理理念的转变。希望通过实践和探索,不断完善和深化长效机制,为医学教育注入新的活力、实现新的突破。
  参考文献:
  [1] 浙江大学“新生之友”寝室联系制度
  [2] 浙江大学“新生之友”工作简报第6期,2011.12.2
  [3] 金德水,浙江大学“新生之友”工作简报第3期,2011.11.4
  [4] 李悦宁,浅析社会工作者在志愿活动中专业性的缺失,科教导刊,2011第23期
  [5] 浙江大学“新生之友”工作简报第23期,2012.10.10
  [6] 浅谈志愿精神与当今社会,神州,2011第9期
  [7] 浙江大学“新生之友”工作简报第24期,2012.10.23
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