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产业生态化趋势给会展业提出了严峻的挑战。基于循环经济理论,借鉴国外先进经验,对绿色会展的运营模式和发展路径进行探究,对实现会展产业可持续发展具有积极的参考价值。
会展业的快速发展在促进经济增长的同时,也带来资源浪费和环境破坏等负面影响,引起了业界广泛关注。近年来,产业生态化对会展业提出了更高的挑战,要求企业必须遵循生态有机循环原则,会展活动要注重资源的高效循环利用,有效消除环境破坏,在协调自然、社会与经济利益的基础上实现可持续发展。因此,以循环经济理论为指导探究绿色会展发展途径,实现会展业可持续发展具有积极的研究价值。
一、循环经济与绿色会展
1966年,美国经济学家鲍尔丁在“宇宙飞船理论”中首次提出“循环经济”的概念。随后,一些发达国家把发展循环经济作为实施可持续发展战略的重要途径。循环经济是一种以资源的高效循环利用为核心,以低投入、高效率、低排放为主要特征,以可持续发展为理念的新型经济增长模式。杜邦公司的“3R”原则是循环经济理念的实践操作的典型代表,即减少化(Reduce)、再利用(Reuse)、再循环(Recycle),其倡导将经济发展思路从传统的大规模高排放转变为高效循环利用的可持续发展模式。
绿色会展理念的提出就是基于循环经济理论,充分考虑会展活动的各个环节对环境的影响,将其对环境的负面影响尽可能降低到最低程度,倡导发展环境友好型、可持续发展型的会展模式。所谓绿色会展,是综合考虑会展活动所涉及的各个方面,包括会址、展馆、服务、餐饮、住宿、交通、活动和材料供应等,把会展活动的资源节约化与环境友好化作为一项系统工程,通过对展前、展中、展后的有效管理,实现会展经济与环境的协调发展。绿色会展活动包括会展活动本身,即会展公司展前材料运输及展位搭建、展中接洽及各类活动以及展后撤展回收等,也包括其附属活动,即会展举办地政府或专业协会的会展场馆的选择、建设、维护与管理以及会展活动参与者(参展商和观众)的餐饮、住宿、交通等活动。绿色会展是会展业在倡导“低碳”经济时代对发展模式的创新,是企业参与市场竞争的有力武器,也是会展业未来发展趋势。
二、国外绿色会展发展的经验启示
20世纪90年代末,发达国家的会展业开始关注和探讨绿色会展,并将绿色会展计划纳入项目策划期、执行及运营整个过程,力求减少资源浪费、降低会议成本,实现企业、市场和社会多赢的目标。美国、德国、加拿大等国家先后制定了“环境友好型绿色会展指南”,提出一系列切实可行的指导规则。美国 “会议产业委员会” 为会展组织者和供应商制定了专门的绿色会议指导方针;加拿大制定了更加详尽的《加拿大绿色会议指南》,包括展馆的建设、布局、运营以及展会流程控制及相关活动等。
德国作为会展经济大国,会展业呈现出生态化趋势,以“绿色、健康、环保、节能”为绿色主题,在绿色会展运营方面都具有显著的先进性和示范性。
首先,绿色理念方面。德联邦政府是德国会展经济的助推器,倡导遵循市场主导、环保低碳的绿色管理模式。“德国会展行业协会”的AUMA,体现了政府与协会高效的管理和协调能力,在精准市场定位、资源整合及品牌塑造方面发挥了重要作用。德国会展场馆规划与展厅设计体现了特有的生态化意识,例如慕尼黑新展览中心,场馆总面积的17%为绿地所覆盖,场馆10%的能源由展厅的屋顶太阳能装置提供。一年一度的汉诺威国际电信技术展和柏林国际旅游交易会,主题分别是“绿色IT”和“生态(绿色)旅游”。
其次,绿色认证方面。德国会展业拥有先进的会展标准和会展产业生态化评价体系。德国许多著名的展览公司,例如慕尼黑新展览中心、科隆展览公司、法兰克福会议中心都主打绿色标识,近40%的活动场地运营使用可持续发展的会展生态管理体系,更高效地利用资源,实现会展“绿色化”管理。全球首个获得德国可持续发展建筑委员会铂金认证的会议中心 - 法兰克福展览公司旗下的Kap Europa会议大楼。 环保与健康成为各知名展会的主题,如科隆举办的“世界碳博览会”、“国际再循环利用展览会”等。
第三,绿色技术方面。德国会展产业的生态化是以先进的科技水平为依托,生态技术创新能力为绿色会展发展提供了重要动力。慕尼黑新展览中心,在垃圾分类处理、噪音控制、光线污染等方面都运用了较多高科技产品,体现了德国会展业先进的科技水准和独特的科技魅力。慕尼黑太阳能技术博览会和慕尼黑国际环保展览会(IFAT)等充分展示了德国绿色科技和会展环境技术的影响力。
三、绿色会展发展路径
(一)构建绿色理念为导向的绿色会展管理体系。
绿色理念是绿色会发展的重要根基,应贯穿于会展运营的整个过程,会展活动各利益群体应高效协作,发挥整体功效。以綠色理念为核心,完善以会展项目为核心的绿色会展管理体系,包括供应链和组织管理体系。会展供应体系是确保会展项目达到绿色标准的必要前提。首先要建立完善有关绿色会展供应链的技术、管理标准;其次要制定有关政策,实行地方城市及会展企业绿色供应商注册制度;第三要推行绿色商品标识及绿色会展第三方认证工作;第四要加强绿色供应商自身建设,改进绿色会展商品、服务质量,建立完善绿色会展管理体系。
1.政府及专业协会方面,结合实际出台相关政策法规,科学制定相关绿色会展标准,及时发布专业相关数据,严格规范行业奖惩制度,发挥高效管理和协调的指导作用,培育绿色展会品牌,为区域绿色会展发展提供良好的产业运营环境。
2.主办方方面,会展公司、策划公司及相关机构应主动申请和积极配合会展行业协会,优化绿色会展体系,完善绿色会展项目的管理标准,严格遵循行业规范,积极参与标准认证。会展公司以市场为导向,按照“6R”原则,在采购、搭建、举办、撤展等环节贯彻绿色理念,提升生态化会展品牌竞争力;做好展前规划,严格控制施工过程和展示材料的环保标准,建议参展商使用可重复使用和环保的材料,减少和避免材料浪费和环境破坏。场馆必须建立科学的工作流程,设置进入门槛或制度引导活动方重视绿色环保,严格遵守相关规定。对主办方、参展企业签订绿色环保协议,承诺按照环保协议搭建标准摊位或者特装展位。加强展会配套辅助公司等外包施工企业的管理,针对布展、撤展期间展品搬运、垃圾清理运输等进行统筹调配,保证展会绿色化品质。 3.参展企业方面,参展商、观众和社会公众应自觉树立绿色环保意识,履行其“低碳化”行为,选择符合绿色循环标准的环保搭建、展示材料及环保型产品等,进行绿色的展示设计、包装设计以及灯光照明设计等。提高参展员工职业素质,增强参展人员的绿色环保意识和专业水平,保证绿色展会的专业化水平。
(二)制定和规范绿色会展标准
绿色会展标准是落实会展优先发展政策和实行相应的审查制度,它是第三方认证工作的基础,也是企业和相关机构推行绿色会展活动的指南。绿色会展标准包括管理标准、技术标准和评价标准。结合国内会展环境和相关政策,吸收国内外有关科研成果及成功实践的经验,科学制定既符合我国会展市场实际,又顺应国际会展市场潮流的绿色会展标准体系,进一步细化有关技术标准和管理流程。
积极发挥中国绿色会展联盟的管理优势,从战略联盟、会员机构、合作伙伴、客户四大方面建立会展运营管理网络,为会展提供重要的专业支持,保障会展的良性发展。加强对会展项目的绿色审查和认证工作,建立健全会展项目绿色审查制度对于会展场地建设、布展和展览活动计划不符合环保要求的应实行一票否决制;在展览活动过程应建立完善有关环境监测制度,及时监控展览活动的环境影响因素。
(三)创建和提升绿色会展品牌
品牌化经营与运作是会展业保持综合竞争力和拥有稳定客源的关键。首先,合理选择目标市场,体现区域特色展会定位,培育精品展会,促进展会品牌化建设。政府和行业协会要积极创造良好的政策环境和营商环境,加大特色展会扶持力度,提高品牌展会的国际影响力;其次,发挥各传媒渠道优势,加大绿色环保理念的宣传力度,快速广泛地树立全社会的绿色价值理念,为绿色会展品牌建设提供保证。第三,强化国际化的经营理念,将全球化思考与本地化行动相结合,鼓励会展公司参与并获取权威行业认证,为会展品牌化奠定基础;第四,会展公司运作的高度专业化对行业从业人员的综合素质提出了较高要求,复合型会展专业人才成為行业的急需人才。必须建立完善的会展行业人才培育体系和市场化的人才遴选机制,调整和创新高校会展专业人才培养目标和教学体系,加强专业学生绿色观念引导和实践能力培养,有效提升其策划与执行能力,为会展行业专业化和品牌化奠定基础。
绿色低碳环保是经济发展的大趋向,会展产业生态化迫在眉睫。为了促进我国会展业的长远稳定发展,必须从“循环经济”理论、“可持续发展”理论出发,从政府、制度、行业等层面,重视企业的会展企业的绿色经营和管理,培养自主展会品牌,提升绿色会展国际竞争力,实现可持续发展。
(作者单位:大连大学)
会展业的快速发展在促进经济增长的同时,也带来资源浪费和环境破坏等负面影响,引起了业界广泛关注。近年来,产业生态化对会展业提出了更高的挑战,要求企业必须遵循生态有机循环原则,会展活动要注重资源的高效循环利用,有效消除环境破坏,在协调自然、社会与经济利益的基础上实现可持续发展。因此,以循环经济理论为指导探究绿色会展发展途径,实现会展业可持续发展具有积极的研究价值。
一、循环经济与绿色会展
1966年,美国经济学家鲍尔丁在“宇宙飞船理论”中首次提出“循环经济”的概念。随后,一些发达国家把发展循环经济作为实施可持续发展战略的重要途径。循环经济是一种以资源的高效循环利用为核心,以低投入、高效率、低排放为主要特征,以可持续发展为理念的新型经济增长模式。杜邦公司的“3R”原则是循环经济理念的实践操作的典型代表,即减少化(Reduce)、再利用(Reuse)、再循环(Recycle),其倡导将经济发展思路从传统的大规模高排放转变为高效循环利用的可持续发展模式。
绿色会展理念的提出就是基于循环经济理论,充分考虑会展活动的各个环节对环境的影响,将其对环境的负面影响尽可能降低到最低程度,倡导发展环境友好型、可持续发展型的会展模式。所谓绿色会展,是综合考虑会展活动所涉及的各个方面,包括会址、展馆、服务、餐饮、住宿、交通、活动和材料供应等,把会展活动的资源节约化与环境友好化作为一项系统工程,通过对展前、展中、展后的有效管理,实现会展经济与环境的协调发展。绿色会展活动包括会展活动本身,即会展公司展前材料运输及展位搭建、展中接洽及各类活动以及展后撤展回收等,也包括其附属活动,即会展举办地政府或专业协会的会展场馆的选择、建设、维护与管理以及会展活动参与者(参展商和观众)的餐饮、住宿、交通等活动。绿色会展是会展业在倡导“低碳”经济时代对发展模式的创新,是企业参与市场竞争的有力武器,也是会展业未来发展趋势。
二、国外绿色会展发展的经验启示
20世纪90年代末,发达国家的会展业开始关注和探讨绿色会展,并将绿色会展计划纳入项目策划期、执行及运营整个过程,力求减少资源浪费、降低会议成本,实现企业、市场和社会多赢的目标。美国、德国、加拿大等国家先后制定了“环境友好型绿色会展指南”,提出一系列切实可行的指导规则。美国 “会议产业委员会” 为会展组织者和供应商制定了专门的绿色会议指导方针;加拿大制定了更加详尽的《加拿大绿色会议指南》,包括展馆的建设、布局、运营以及展会流程控制及相关活动等。
德国作为会展经济大国,会展业呈现出生态化趋势,以“绿色、健康、环保、节能”为绿色主题,在绿色会展运营方面都具有显著的先进性和示范性。
首先,绿色理念方面。德联邦政府是德国会展经济的助推器,倡导遵循市场主导、环保低碳的绿色管理模式。“德国会展行业协会”的AUMA,体现了政府与协会高效的管理和协调能力,在精准市场定位、资源整合及品牌塑造方面发挥了重要作用。德国会展场馆规划与展厅设计体现了特有的生态化意识,例如慕尼黑新展览中心,场馆总面积的17%为绿地所覆盖,场馆10%的能源由展厅的屋顶太阳能装置提供。一年一度的汉诺威国际电信技术展和柏林国际旅游交易会,主题分别是“绿色IT”和“生态(绿色)旅游”。
其次,绿色认证方面。德国会展业拥有先进的会展标准和会展产业生态化评价体系。德国许多著名的展览公司,例如慕尼黑新展览中心、科隆展览公司、法兰克福会议中心都主打绿色标识,近40%的活动场地运营使用可持续发展的会展生态管理体系,更高效地利用资源,实现会展“绿色化”管理。全球首个获得德国可持续发展建筑委员会铂金认证的会议中心 - 法兰克福展览公司旗下的Kap Europa会议大楼。 环保与健康成为各知名展会的主题,如科隆举办的“世界碳博览会”、“国际再循环利用展览会”等。
第三,绿色技术方面。德国会展产业的生态化是以先进的科技水平为依托,生态技术创新能力为绿色会展发展提供了重要动力。慕尼黑新展览中心,在垃圾分类处理、噪音控制、光线污染等方面都运用了较多高科技产品,体现了德国会展业先进的科技水准和独特的科技魅力。慕尼黑太阳能技术博览会和慕尼黑国际环保展览会(IFAT)等充分展示了德国绿色科技和会展环境技术的影响力。
三、绿色会展发展路径
(一)构建绿色理念为导向的绿色会展管理体系。
绿色理念是绿色会发展的重要根基,应贯穿于会展运营的整个过程,会展活动各利益群体应高效协作,发挥整体功效。以綠色理念为核心,完善以会展项目为核心的绿色会展管理体系,包括供应链和组织管理体系。会展供应体系是确保会展项目达到绿色标准的必要前提。首先要建立完善有关绿色会展供应链的技术、管理标准;其次要制定有关政策,实行地方城市及会展企业绿色供应商注册制度;第三要推行绿色商品标识及绿色会展第三方认证工作;第四要加强绿色供应商自身建设,改进绿色会展商品、服务质量,建立完善绿色会展管理体系。
1.政府及专业协会方面,结合实际出台相关政策法规,科学制定相关绿色会展标准,及时发布专业相关数据,严格规范行业奖惩制度,发挥高效管理和协调的指导作用,培育绿色展会品牌,为区域绿色会展发展提供良好的产业运营环境。
2.主办方方面,会展公司、策划公司及相关机构应主动申请和积极配合会展行业协会,优化绿色会展体系,完善绿色会展项目的管理标准,严格遵循行业规范,积极参与标准认证。会展公司以市场为导向,按照“6R”原则,在采购、搭建、举办、撤展等环节贯彻绿色理念,提升生态化会展品牌竞争力;做好展前规划,严格控制施工过程和展示材料的环保标准,建议参展商使用可重复使用和环保的材料,减少和避免材料浪费和环境破坏。场馆必须建立科学的工作流程,设置进入门槛或制度引导活动方重视绿色环保,严格遵守相关规定。对主办方、参展企业签订绿色环保协议,承诺按照环保协议搭建标准摊位或者特装展位。加强展会配套辅助公司等外包施工企业的管理,针对布展、撤展期间展品搬运、垃圾清理运输等进行统筹调配,保证展会绿色化品质。 3.参展企业方面,参展商、观众和社会公众应自觉树立绿色环保意识,履行其“低碳化”行为,选择符合绿色循环标准的环保搭建、展示材料及环保型产品等,进行绿色的展示设计、包装设计以及灯光照明设计等。提高参展员工职业素质,增强参展人员的绿色环保意识和专业水平,保证绿色展会的专业化水平。
(二)制定和规范绿色会展标准
绿色会展标准是落实会展优先发展政策和实行相应的审查制度,它是第三方认证工作的基础,也是企业和相关机构推行绿色会展活动的指南。绿色会展标准包括管理标准、技术标准和评价标准。结合国内会展环境和相关政策,吸收国内外有关科研成果及成功实践的经验,科学制定既符合我国会展市场实际,又顺应国际会展市场潮流的绿色会展标准体系,进一步细化有关技术标准和管理流程。
积极发挥中国绿色会展联盟的管理优势,从战略联盟、会员机构、合作伙伴、客户四大方面建立会展运营管理网络,为会展提供重要的专业支持,保障会展的良性发展。加强对会展项目的绿色审查和认证工作,建立健全会展项目绿色审查制度对于会展场地建设、布展和展览活动计划不符合环保要求的应实行一票否决制;在展览活动过程应建立完善有关环境监测制度,及时监控展览活动的环境影响因素。
(三)创建和提升绿色会展品牌
品牌化经营与运作是会展业保持综合竞争力和拥有稳定客源的关键。首先,合理选择目标市场,体现区域特色展会定位,培育精品展会,促进展会品牌化建设。政府和行业协会要积极创造良好的政策环境和营商环境,加大特色展会扶持力度,提高品牌展会的国际影响力;其次,发挥各传媒渠道优势,加大绿色环保理念的宣传力度,快速广泛地树立全社会的绿色价值理念,为绿色会展品牌建设提供保证。第三,强化国际化的经营理念,将全球化思考与本地化行动相结合,鼓励会展公司参与并获取权威行业认证,为会展品牌化奠定基础;第四,会展公司运作的高度专业化对行业从业人员的综合素质提出了较高要求,复合型会展专业人才成為行业的急需人才。必须建立完善的会展行业人才培育体系和市场化的人才遴选机制,调整和创新高校会展专业人才培养目标和教学体系,加强专业学生绿色观念引导和实践能力培养,有效提升其策划与执行能力,为会展行业专业化和品牌化奠定基础。
绿色低碳环保是经济发展的大趋向,会展产业生态化迫在眉睫。为了促进我国会展业的长远稳定发展,必须从“循环经济”理论、“可持续发展”理论出发,从政府、制度、行业等层面,重视企业的会展企业的绿色经营和管理,培养自主展会品牌,提升绿色会展国际竞争力,实现可持续发展。
(作者单位:大连大学)