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摘要：档案管理工作是高校的重要基础工作之一。文章充分认识到了档案管理工作的重要性，分析了高校档案管理的现状，提出了做好高校档案工作的措施与对策。
关键词：高等院校；档案管理
高校档案管理是一项完善的科学的教育工程，是学校一切工作的综合反映，是整个学校发展过程中不可忽视的重要组成部分。通过查阅档案，我们能够更好地了解学校的各方面信息，为学校教学、科研、管理和文化建设等方面提供经验参考。
一、充分认识高校档案管理工作的重要性
1.高校档案管理工作是学校重要的基础工作。根据《档案法》和《普通高等学校档案管理办法》的有关规定，高校档案管理工作的主要环节有收集、整理、保管、鉴定、统计与利用等六个方面，这六个方面对档案管理工作来讲是缺一不可的。因此，我们应从这几个方面加强档案管理工作，思想上高度重视，充分认识到档案管理工作的重要性，确保档案的完整性、安全性。
2.高校档案管理工作的信息反馈作用。高校档案管理工作在高校的发展历程中起着很重要的信息反馈作用。档案管理部门根据收集上来的档案资料能随时发现学校各项工作中存在的问题和不足，并能及时反馈给各有关部门，力争在最短的时间内获得最有效的解决方案。这样才能充分发挥档案管理工作的作用，做到上传下达、信息沟通和问题的及时发现及解决。
3.高校档案管理工作的资料保存作用。实行档案管理,便于保存学校的重要资料，保证评估时各项资料的完整，加强资料的真实性和准确性，便于检查与使用。
二、当前高校档案工作中存在的问题
1.全员档案意识薄弱。高校师生员工普遍对档案管理工作缺乏足够的了解和认识，档案意识不强。部分领导认为高校的主要工作是教学、科研，从而忽视档案工作；或往往口头上讲档案工作的重要性，但实际上却是说一套，做一套。有的教师员工认为，档案工作是档案部门的事，与学校其它工作没有多大关系，因而忽视将有些公务活动中形成的档案及时归档，这样会影响档案的完整与安全。有的兼职档案员在材料上报时忽视整理工作，从而导致了档案资料的无序性，造成了不可弥补的损失。
2.管理手段落后，不适应现代化管理要求。随着高校办学条件的改善和计算机技术在学校各项工作中的广泛推广和应用，高校档案部门都配置了现代化管理设备，安装了档案管理软件，实现了微机化管理。但目前各高校的管理手段相对落后，整档的工序繁琐复杂，已不适应信息时代对档案现代化管理的要求。
3.档案信息量利用不均衡。高校档案工作的最终目的是开发和利用档案信息资源，为学校各项工作服务。但从全国各高校的档案利用情况来看，党群、行政、科研、设备、出版物等利用较少，大多数教师员工是根据个人需要来查教学档案的，而利用档案用于学术研究的很少。这说明高校各类档案利用不平衡，偏差较大。
三、做好高校档案工作的措施与对策
1.建立健全档案管理制度,逐步实现规范化管理。建立完善的档案管理工作制度,使档案工作逐步实现规范化是档案管理的有力措施和可靠保证。严格档案管理制度，做到各部门、各科室职责明确，归档有范围，立卷有标准，借阅有规定，保密有条例，库房管理有措施，开发利用有目标，这就在细节上保证了档案管理的顺利开展。
2.加强基础设施建设,保障工作正常开展。目前高校档案馆(室)的经费投入较少，用于档案馆(室)设施建设的经费非常有限，无法购置好的硬软件，建立高起点的档案馆网络。所以各高校应该特别注重档案机构的基础设施建设，保障档案管理工作的正常开展，这同时也是满足学校的教育教学和科研等各项工作的需要。
要配置足够的档案库房，要把档案馆(室)及校史馆(室)建设列入学校基本建设总体规划。要将库房设备配备齐全。电子、声像等特殊档案的库房要专门设计，要有足够数量的档案柜、架，现代化管理所需的计算机、打印机、复印机、扫描仪、服务器、照相机、摄像机、光盘刻录机，配备与库房保管条件相适应的空调机、去湿机及防虫、防火、防盗报警装置等相应设备。
3.加强人事档案信息资源开发与利用。多渠道开发利用档案，为校内外师生员工服务是学校档案工作的最终目的。具体应从以下方面着手：一是改变传统的“你来我查”的被动服务方式，主动向学校信息库提供信息，最大化的发挥档案信息的作用。二是增强部门间合作意识,积极与学校相关部门沟通、协作。
4.大力推行信息化管理，为高校的各项建设服务。档案管理部门应大力推行信息化管理，由传统的以纸质档案为特征的模式转化为以利用网络化、数字化为重要特征的现代化模式。逐步建立具有高效管理和
开发利用档案信息资源能力的多媒体全文数据库网络技术,开展档案计算机检索、档案信息网络传递、公开发布档案信息、提供档案宣传与指导、实现网络档案信息咨询服务以及网上档案信息的开发利用等业务,充分利用现代化设备和信息传输技术开展校际联网,实现档案的计算机管理,实现档案资源共享。
参考文献：
[1]陈同玉.试论高校档案管理工作[J].邢台学院学报,2005（1）.
[2]李桂英.档案信息开发利用的服务意识[J].档案管理, 2005(5).
（作者单位：内蒙古化工职业学院）
关键词：高等院校；档案管理
高校档案管理是一项完善的科学的教育工程，是学校一切工作的综合反映，是整个学校发展过程中不可忽视的重要组成部分。通过查阅档案，我们能够更好地了解学校的各方面信息，为学校教学、科研、管理和文化建设等方面提供经验参考。
一、充分认识高校档案管理工作的重要性
1.高校档案管理工作是学校重要的基础工作。根据《档案法》和《普通高等学校档案管理办法》的有关规定，高校档案管理工作的主要环节有收集、整理、保管、鉴定、统计与利用等六个方面，这六个方面对档案管理工作来讲是缺一不可的。因此，我们应从这几个方面加强档案管理工作，思想上高度重视，充分认识到档案管理工作的重要性，确保档案的完整性、安全性。
2.高校档案管理工作的信息反馈作用。高校档案管理工作在高校的发展历程中起着很重要的信息反馈作用。档案管理部门根据收集上来的档案资料能随时发现学校各项工作中存在的问题和不足，并能及时反馈给各有关部门，力争在最短的时间内获得最有效的解决方案。这样才能充分发挥档案管理工作的作用，做到上传下达、信息沟通和问题的及时发现及解决。
3.高校档案管理工作的资料保存作用。实行档案管理,便于保存学校的重要资料，保证评估时各项资料的完整，加强资料的真实性和准确性，便于检查与使用。
二、当前高校档案工作中存在的问题
1.全员档案意识薄弱。高校师生员工普遍对档案管理工作缺乏足够的了解和认识，档案意识不强。部分领导认为高校的主要工作是教学、科研，从而忽视档案工作；或往往口头上讲档案工作的重要性，但实际上却是说一套，做一套。有的教师员工认为，档案工作是档案部门的事，与学校其它工作没有多大关系，因而忽视将有些公务活动中形成的档案及时归档，这样会影响档案的完整与安全。有的兼职档案员在材料上报时忽视整理工作，从而导致了档案资料的无序性，造成了不可弥补的损失。
2.管理手段落后，不适应现代化管理要求。随着高校办学条件的改善和计算机技术在学校各项工作中的广泛推广和应用，高校档案部门都配置了现代化管理设备，安装了档案管理软件，实现了微机化管理。但目前各高校的管理手段相对落后，整档的工序繁琐复杂，已不适应信息时代对档案现代化管理的要求。
3.档案信息量利用不均衡。高校档案工作的最终目的是开发和利用档案信息资源，为学校各项工作服务。但从全国各高校的档案利用情况来看，党群、行政、科研、设备、出版物等利用较少，大多数教师员工是根据个人需要来查教学档案的，而利用档案用于学术研究的很少。这说明高校各类档案利用不平衡，偏差较大。
三、做好高校档案工作的措施与对策
1.建立健全档案管理制度,逐步实现规范化管理。建立完善的档案管理工作制度,使档案工作逐步实现规范化是档案管理的有力措施和可靠保证。严格档案管理制度，做到各部门、各科室职责明确，归档有范围，立卷有标准，借阅有规定，保密有条例，库房管理有措施，开发利用有目标，这就在细节上保证了档案管理的顺利开展。
2.加强基础设施建设,保障工作正常开展。目前高校档案馆(室)的经费投入较少，用于档案馆(室)设施建设的经费非常有限，无法购置好的硬软件，建立高起点的档案馆网络。所以各高校应该特别注重档案机构的基础设施建设，保障档案管理工作的正常开展，这同时也是满足学校的教育教学和科研等各项工作的需要。
要配置足够的档案库房，要把档案馆(室)及校史馆(室)建设列入学校基本建设总体规划。要将库房设备配备齐全。电子、声像等特殊档案的库房要专门设计，要有足够数量的档案柜、架，现代化管理所需的计算机、打印机、复印机、扫描仪、服务器、照相机、摄像机、光盘刻录机，配备与库房保管条件相适应的空调机、去湿机及防虫、防火、防盗报警装置等相应设备。
3.加强人事档案信息资源开发与利用。多渠道开发利用档案，为校内外师生员工服务是学校档案工作的最终目的。具体应从以下方面着手：一是改变传统的“你来我查”的被动服务方式，主动向学校信息库提供信息，最大化的发挥档案信息的作用。二是增强部门间合作意识,积极与学校相关部门沟通、协作。
4.大力推行信息化管理，为高校的各项建设服务。档案管理部门应大力推行信息化管理，由传统的以纸质档案为特征的模式转化为以利用网络化、数字化为重要特征的现代化模式。逐步建立具有高效管理和
开发利用档案信息资源能力的多媒体全文数据库网络技术,开展档案计算机检索、档案信息网络传递、公开发布档案信息、提供档案宣传与指导、实现网络档案信息咨询服务以及网上档案信息的开发利用等业务,充分利用现代化设备和信息传输技术开展校际联网,实现档案的计算机管理,实现档案资源共享。
参考文献：
[1]陈同玉.试论高校档案管理工作[J].邢台学院学报,2005（1）.
[2]李桂英.档案信息开发利用的服务意识[J].档案管理, 2005(5).
（作者单位：内蒙古化工职业学院）