[摘 要]本文从四个方面论述了档案管理人才的綜合素质，旨在面对日益涌现的新课题、新任务、新情况，必须着眼于新的发展和实践，尽快地汲取新的理论知识与实践经验，优化综合素质结构，才能更好地适应新环境，把档案管理工作提高到一个新水平，为构建和谐社会做出更大的贡献。
　　[关键词]档案 管理 人才 素质
　　中图分类号：G270 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2014）36-0332-01
　　当前，社会急剧转型，充满竞争。现代科技日新月异，知识更新速度不断加快。跨世纪的档案管理人才，政治可靠、思维敏锐、业务精通、学识广博、管理能力较强，但面对日益涌现的新课题、新任务、新情况，必须着眼于新的发展和实践，尽快地汲取新的理论知识与实践经验，优化综合素质结构，才能更好地适应新环境，把档案管理工作提高到一个新水平，为构建和谐社会做出更大的贡献。在社会和人们普遍重视信息化建设的今天，档案管理的信息化自动化系统管理的目的主要是体现即时性、快捷性和动态性。我们提倡档案管理的信息化建设，首先就要加强管理的指导思想，明确管理信息化的重要意义。首先档案管理人员要积极进取，好学上进，不断开拓创新，创造条件，利用信息先进技术；其次要强化全员的档案意识，做好档案管理的综合性、系统性、统一性工作，管理的过程中要统筹兼顾，全面考虑，调动各方面的积极性；最后要从现实出发，认真研究和探讨如何提高应用水平，分析信息化管理的内容变化及变化趋势，总结分析存在的问题，寻求解决的途径。
　　在开展档案管理和建设工作中存在的“面”的档案管理模式，转变为向档案实体保管为重点的“线”的管理，彻底向档案信息数字化、网络化变革，以档案向社会提供服务为重心，强化服务意识，不断提高管理效率和服务水平，为上级领导选拔任用人才提供真实可靠的认识信息。现就优化档案管理者的综合素质结构分以下几个方面论述如下：
　　一、当前影响复合型档案人才素质提高的主要因素
　　1、以往社会评价抱有偏见。过去，社会上很多人对档案部门不够了解，一些人还认为档案工作无非是枯燥乏味地摆弄“纸片子”。而档案馆也不升级，对外宣传不多，默默无闻。来查档的人也少，档案部门成了一个“神秘”单位。当前，人们对档案认知程度与日俱增，这是不争的事实。每天都有一些档案利用者手捧盖着取证印章高兴地离开档案馆，对他们来说，档案部门这枚印章太珍贵了、太重要了。
　　2、受市场经济价值取向影响。档案部门是“清水衙门”，档案管理者获取的经济“效益”与其他所谓“实权”部门相比逊色，同样学历、资历或水平的年薪相差几倍甚至更大，挫伤了相当一些人的积极性。于是认为“学与不学一个样”、“干多干少也差不了多少”，不思进取，不求上进，随波逐流，当一天和尚撞一天钟。
　　3、档案业务培训方式欠妥。很多领导不能认识提高档案管理工作者素质的重要性，不能从严要求本单位受训人员，注重档案培训过程，而忽视其实际取得的效果。
　　二、改变影响档案管理者提高素质的途径
　　面对这种现状，档案管理者自己必须在观念和行动中调整自己，同时档案部门、培训组织等相关单位也要变换工作方式。
　　首先，对于档案管理者而言，应该注意从以下两个方面加以改进：
　　1、要有忧患意识，与时俱进.任何事物任何时候都运动着、变化着，世界上不变的事物是不存在的。档案管理人员只有经常求变、思变，不断“摒弃”那些不合时宜的观念、作法、手段，才能有所作为，才能不会被时代和社会所淘汰。
　　2、档案工作者在积累经验的同时，要加强学习，及时更新知识，优化素质，提高技能。任何时候都不应该囿于档案部门组织的培训而放松，忽视了自身的学习和积累。事实证明，自学是最好的老师，也是提高自身素质的一个重要途径。
　　3、更新培训内容、探索培训方式新途径。档案培训组织者要在整体培训前采取调查问卷等方式，集中明显带有共性的素材作为培训内容，强化档案的实际应用能力。力求重点突出，注重实效。同时，紧紧联系实际业务，把课堂教学、实践、专业指导、自学有机地结合起来，拓宽档案管理者的知识面，丰富、更新知识储备，并为受训者提供掌握和运用现代技术的方法。
　　三、优化档案管理者素质的主要内容
　　1、档案管理者应具备的政治素质。档案管理者要始终坚持用马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、江泽民同志“三个代表”和胡锦涛总书记新时期保持共产党员先进性的基本要求来武装头脑。档案管理者要坚定理想信念，坚定走中国特色社会主义道路的信念，树立正确的世界观、人生观、价值观，以强烈的事业心和责任感，认真做好本职工作，认真学习各种新知识，全面提高素质，不断提高能力，刻苦钻研业务，在实践中增强本领，增长才干，爱岗敬业、积极进取。
　　2、档案管理者的业务素质与能力。档案工作是一项专业性、技术性很强的工作，档案管理工作者要提高业务素质，必须学习新知识、新技能，与时俱进，以适应新形势的发展需要
　　3，档案管理者要有较强的公关能力。档案部门每天面对各式各样的档案利用职者，他们的素质、秉性、表达能力等千差万别，如何在较短时间内与他们沟通，为他们更高效地服务让他们满意需要沟通技巧；本部门的档案收集工作需要其他部门的协调配合才能完成，也需要沟通。因此，档案管理人员要善于与本部门领导、部门之间以及档案利用者的沟通协调，促进档案工作的良性开展。
　　四、档案管理人员职业道德要求
　　1、职业道德是档案管理者必须具备的素质之一。合格的档案人员要忠于和热爱档案事业，要有很高的政治素质和强烈的责任感，兢兢业业、默默无闻地工作，只有这样才能坚定正确的政治方向，才不会盲从，才不会计较个人得失，从而实现自己的人生价值。
　　2、档案管理者要有全心全意为人民服务的精神。档案工作是一项政治性、服务性很强的工作，衡量工作好坏的重要标志之一，就是能否把服务放在首位，真心实意地做好服务工作。档案工作者应当充分认识自身工作的服务性特点，树立积极主动的服务观念，以精心的管理和优质的服务"回馈"社会。
　　3、档案管理者有责任维护历史的真实面貌。档案是历史发展的真实记录，作为一名档案管理人员，必须要尊重“史实”，要用马克思主义的历史唯物观点对待档案文献，坚持真理、尊重事实，维护档案的完整与安全，维护档案内容的真实性和可靠性。
　　总之，档案管理者应该于“细微处见精神”，紧紧抓住大有作为的宝贵时间，不断优化自身的综合素质，努力提升管理能力和工作水平，为档案事业的进一步发展谱写新的篇章。