浅议施工单位在工程造价预算和结算中常见的问题及应对策略

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  摘要:施工单位在工程造价管理过程中常常面对许多问题,审核过程中更是面临许多矛盾与问题,若不能正确解决不利于施工单位的未来发展,本文针对施工单位在工程造价预算中的常见问题进行有效分析,并找到合适的解决策略。
  关键词:工作造价;审核问题;造价管理
  引言
  在具体施工过程中,因造价预算产生的预结算问题非常常见,审核工作也非常重要,要积极促进工程建筑成本预算管理的有效进行,提升工程数据的有效性,促进施工单位在工程造价预算和结算管理中的问题得到有效解决。
  一、建筑工程造价预算和结算问题分析
  (一)管理阶段
  工程项目施工进展的过程中,因成本问题导致内在控制的发展不够完善,也存在部分弊端。出现了此类问题,是因为工程造价成本预算的控制力度不足。在整个施工过程中,难以实现有效掌控,也难以促进预结算造价管理的合理管制。一是要注重法律法规的合理管控,若缺乏完善的管理制度,便会造成施工成本的难以控制,部分建筑企业采用不合法也不合理的方式进行成本预算的管理,不利于工程成本的实际控制。二是部分审核依据失真,审核依据缺乏实效性,也缺乏造价预算人员管理的有效依据,难以保证项目数据的完整性,这都不利于预决算工作的科学进展,一旦出现问题,则会影响整体工作的进行。
  (二)招标阶段
  在工程项目进入招标阶段之后,可采用工程量清单方式开展审核。在工程招标的过程中,更重要的是,将项目施工过程中产生的施工成本以及税收费用进行对比核算。进行科學的公正比对,将经济和技术作为思考要素,开展工程项目的组织报价,最终明确利润和成本支出。在最后的实践工作中,要根据合同需要做好注释工作,比如施工图纸与竣工图纸不一致和不够简化,则要进行有效的改进,施工图纸是开展项目施工的重点依据,在招标过程中起到了决定性作用。竣工图纸则是根据工程项目的实际情况进行参考的实际依据。在具体实践过程中,许多施工企业将以撤销的图纸纳入到造价体系中,并用收取一定费用。部分施工单位错误理解合同项目,导致合同项目出现问题。部分企业为了获得更多效益,甚至出现虚假汇报的现象。
  (三)施工阶段
  在施工阶段有许多需要注意的问题,一是联系变更问题。若图纸发生变化,可能会造成造价成本的变化,实际施工过程中,建设单位可能因为管理问题导致图纸发生改变,而成本支出与计划不一致就要进行及时的更新与改进。二是建筑材料的市场价格升高,若出现此种情况,要根据材料价格和消耗量进行对比分析,明确对造价计划造成的影响,在造价管理过程中,因材料与用量不一致产生的虚报现象非常常见。三是虚设的费用款项,在施工过程中,有部分没有实际应用作用的机械设备,在结算的过程中却被算到施工支出中,又或者施工项目进行返工之后,因施工失误产生的成本支出也被纳入到项目结算中。
  二、解决施工单位预结算审核问题的重要策略
  (一) 提升工作人员的整体素质
  在结算造价审核的过程中,工作人员的素质水平直接关系到工作质量,也关系工程结算的整体发展,在开展工程造价审核时,要不断实现对工作人员道德素质的培训,培养他们的良好道德规范,促进审核效率和真实性的提升。另外,还要做好工作人员的技能培训,提升审核人员技能的精湛性,提升审核人员对专业知识的掌握能力,只有不断提升工作人员的工作水平,进而提升整体团队的职业素质,才能促进预结算审核工作质量提升。
  (二) 强化合同管理和资金管理
  签订合同前要保证合同的合法性和可控性,确保以下几方面问题得到完善解决:一是合同条款要跟施工实际情况与施工企业效益有充分联系,发现不同意见要及时商议解决问题。二是在进行工程造价管理时,要做好资料的有效搜集,确保数据资料的有效性,以此作为预结算的审核依据,三是工作人员要根据施工图纸找出其中的问题进行合理改进,避免问题被带到预结算工作中,造成难以挽回的损失。在工程施工过程中,要着重进行细节的检查,只有重视细节,才能充分实现对施工预算的落实。要做好各个阶段的资金管理,确保资金应用到刀刃上,要做好资金往来的有效记录,避免资金的无端浪费,更加提升建设资金的利用效率。
  (三)实现预结算审核模式的改善
  预算与决算的审核方式有许多种,要根据具体情况选择合适的方式,也根据实际需求进行审核人员的工作调整。在实际工作过程中,工作人员要根据实际工程情况和施工条件进行有效抉择。在普遍情况下,审核要选择具有具体应用程序的方式,严格遵循从大到小、寻找误差或简化审核的根本性原则,积极促进审核水平的提升,保障审核结果的准确性。在实际过程中,可选择分组计算,重点对比与分解对比,也可以选择筛选和全面审核,可以根据实际情况进行针对性筛选。分组计算审核需要在完成基本审核的基础上,而分组计算与对比审核是非常常用的方法。对比审核需要针对已经完成的工程进行经验总结,进行参照工程量的对比,找出差异与问题,并进行原因分析。
  (四)促进预算编制的优化升级
  在实际工作过程中,若工程程序处于稳定状态,可选择固定预算编制;若业务量较大,可选择滚动式预算编制。要随时进行现实情况的调查,及时跟进编制数据的更新,不断实现编制工作结构的优化改进,积极促进传统工作模式的完善。另外,在促进传统工作模式改进与完善的过程中,更要做好预算编制的整体兼顾,确保工作系统的完善与正常。要解决具体问题,用长处弥补短处,真正促进预算编制工作的进展。在预结算编制得到优化升级的过程中,更要充分结合现代工作需要,进行编制文件的充分审核与完善,避免造成预结算审核工作负担的加重,要提升造价预结算工作的整体效率。
  结束语
  综上所述,在建筑工程预结算审核工作的进展过程中,要从多方面工作入手,不断提升工作人员的水平与素质,逐步深入制度改革,更大程度上根据现实情况进行造价审核的合理预算,积极促进相关工作的有利进行,要提升专业建设水平,充分实现工作效率和工作质量的提升。只有真正提升预结算编制的有效性,才能充分实现预结算管理的科学监督,进而改进团队工作水平,促进建设单位的长远发展和良好进步。
  参考文献:
  [1]徐婧.建筑工程造价预结算的审核方法与重点[J].上海商业,2021(09):154-155.
  [2]李福梅.工程造价结算审核工作中常见的问题及对策[J].居舍,2021(25):145-146.
  作者简介:兰爱成 1981 男 汉 河北唐山 工程师 硕士研究生 工程造价合同管理
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