论文部分内容阅读
[摘 要]随着社会经济水平、科技水平不断提高,传统的物资仓储管理模式在物资的运输和管理等方面已经不再能满足企业现代化发展的脚步。为了提高企业物资仓储的管理水平,加强企业物资管理规范性与科学性,就需要立足企业物资仓储管理工作的现状,结合企业物资仓储发展的相关需求,有针对性的提出加强企业物资仓储管理工作的相关办法。企业物资仓储工作是保证企业资源链正常流通的关键环节,一方面关系到企业物资存储的工作效率,另一方面又关系到企业发展的直接效益。本文中对电力企业物资仓储规范化管理的流程进行研究,并结合当前企业物资仓储管理工作的现状对加强物资仓储管理的相关办法进行研究。
[关键词]物资仓储管理;仓库布局;物资管理
中图分类号:X722 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2017)46-0165-02
前言
随着电力行业的发展,电力工程建设规模的扩大,电力物资需求量增加,对物资仓储管理水平也提出了全新的要求。仓库是物资管理的重要阵地,是贮存和保管物资的场所。合理控制库存,降低物流成本,加速资金周转,保障生产经营的正常进行,做好仓储管理工作是提高电力企业经济效益重要途径。
1 企业物资仓储的规范化流程
1.1 物资出库管理
电子化办公替代传统流程。传统流程中当物资办理出库时,需要根据企业的出库凭证才能将所需物资发放到所需要的部门,物资在出库的过程中需要遵循下列流程:核对出库凭证→备料→复核审查→清点交接→整理账目。繁琐的流程需要五个步骤,并且任何一个流程出现差错都会导致返工,需要反复核对。在信息化管理不断完善的今天,物资信息化管理对物资仓储出入库管理中起到了重大辅助作用。出库流程优化为:根据物资需求部门的领料单进行发货→打印出库单进行核对并签字盖章。信息系统会根据领料单上的信息,在发货操作中相应的核减信息库存中的数量,并且信息中包含实物使用到的项目工程,以及供应物资的供应商,做到了实物好追溯。信息化的管理避免了人为操作时可能出现的差错,并且减省了整理账目的繁琐工作,极大的提高了库存管理工作的工作量,保证了库存管理的质量。
1.2 物资直达现场
物资的运输是物资配送管理的重要环节,传统的物资配送采用供应商将物资直接送达仓库,再由仓库发出至项目需求现场。但并不是所有物资送达仓库都是物资的最优管理。对于那些体型较大、转运困难的大型设备,以及成本较低、保管要求较低但沉重不易转运的类似于水泥电杆类的物资,仓库的中转并不是最优的选择。这类物资的在库中转不但装卸不易,需要动用大量的人力、设备还占用大量的库存空间,而且仓库地点往往离项目施工物资使用地点较远,中间的运输费用也是非常庞大的。而物资直达现场就有效的解决了这类物资的所有烦恼。有效的把控项目等的施工进度,能够精密了解物资需要使用的时间节点,在节点时间由供应商将货物直接送至现场。在物资使用部门、物资部门、供应商三方在场的情况下,对物资进行交接、验收,在确保物资规格、型号、数量等无误后可直接进行调试安装。这样有效的减少了物资来回转运所需支出的人力和财力,三方的直接交接确保了物资交付的质量,現场调试等出现问题也可及时与物资供应商沟通,当面交涉。即最大程度的节约了成本,减少了物资在不断转运过程中可能出现的损坏。也提高了物资管理的效率,减轻了仓储管理的压力。
1.3 物资入库与保存管理
当物资通过验收环节后,接下来需要进行物资的入库管理工作。规范化的组织物资入库工作主要是需要建立规范的物资入库单据、及时根据到货验收单信息将物资扫描入库和打印并粘贴物资条形码标签。为了更加准确的保证账物一致,物资需根据到货验收单在信息系统中进行入库,并打印相应的入库单据。针对不同的入库物资,将物资根据五五码放放置在对应的存储区,并打印条形码标识(标识信息包括物料编码、物料名称、物料所属项目)。条形码标识的物料卡片,方便在使用移动仓储管理设备时对物资进行盘点,在出库时能够准确将领料单信息于所领实物进行核对。在物资保养方面,首先需要了解物资的性能特点,并针对不同的物质进行分区分类保养,同时需要考虑到物质存储所需要的环节条件。当物资得到较好的分区保管后,还需要定期对在库物资进行盘点和检查,以求仓储人员对物资每天的动态变化都能及时掌控。
1.4 库存物资的盘点
各级物流中心要定期组织库存盘点工作,相关物资部门、财务部门都要参与。定期和非定期库存盘点,整体和部分盘点。库存应遵循实事求是的原则,根据企业库存数量分析库存差异的成因,编制库存差异报告。财务部根据存货调整差异报告负责财务盘盈盘亏调整。
1.5 出库物资的退库管理
仓库材料的退运,应当经退料回收单位批准后,与专业单位有关人员和财务部门有关人员共同进行。对退库物资分类保管,及时利用和处理。
2 仓储管理的意义
(1)物资入库、出库、物资明细一一对应,在物资构成的方式上,商品清单一目了然,降低采购风险,有助于加强对业务员的考核。加强仓储管理,制定相关的规章制度,具体负责人有三个考主要核指标如下:①账、卡、物相符率=账、卡、物相符笔数/保管物资总笔数×100%;②物资保管完好率=(物资库存量-保管不当物资损耗总量)/物资库存量×100%;③计划期库存物资周转率=计划期物资出库总量/计划期物资平。(2)实现库存信息共享,提高工作效率,降低成本。库存管理是物资管理的重要组成部分。实现物资入库管理的信息化建设,在保证库存量的情况下,能够保证库存信息的准确性和真实性。每个库存地的库存信息可以在任何终端的SAP系统中实时浏览查询,库存信息非常透明,可以最大限度地实现库存调整,为优化库存结构提供了方便手段。能够准确把握现有的资源量,根据计划缺口量充分调动各地库存,在保证物料供应、生产资源配置效率的前提下,最大限度降低库存,减少库存资金占用,同时可以避免重复采购,减少材料积压,使库存结构趋向更合理的状态。 3 企业物资仓储加强管理的相关办法
3.1 规划企业物资仓储空间
在企业建立物资仓库之初,需要遵循交通便利、场地平整、距供货车间近等原则,来提高企业仓储的管理水平,有效降低企业仓储的支出成本。在组织物资入库的过程中需要科学合理的规划好物资仓储的空间,首先需要认真统计好仓储物资的种类、数目、体积等要素,以便更加准确的计算仓储空间。为了提高物资出入库运输的便利性,对于质量大或面积大的物资应尽量安放离出口较近处。此外,在满足仓储空间的同时还需要科学规划仓储内的道路走向与宽度,避免道路过窄而影响到物资的运输。
3.2 建立企业物资存储动态机制
企业物资仓储工作的重点是要做到对物资风险的把控,需要对存货的价格风险、存货的规模风险等因素都要做到考虑,只要做到合理地调整企业仓储物资供销经营计划才能有效降低企业仓储资金的潜在风险。企业物资风险在某种程度上不可避免,利用供应商寄售的模式,物资随时用,随时将供应商继续物资转化为自由物资进行使用。根据安全库存和最高库存量及时对供应商寄售物资进行补库。极大的降低了库存物资资金量,甚至可达到零库存。极大优化了仓储业务运行模式,降低企业风险。
3.3 加强企业仓储部门的管理
为进一步提高物资管理工作水平,切实提高物资仓储标准化管理能力,建立科学的仓储体系,开展物仓储标准化管理提升工作。企业仓储管理部门是执行企业物资仓储的首要部门,因此加强企业仓储部门的管理工作尤为重要。仓储工作主要是为了保证公司各部门物资供给可靠,因此加强度仓储部门的管理工作首先就需要企业从思想上提高对仓储部门的重视程度,不能将仓储部门定义为仓库而要充分认识到仓储部门对物资的监督和管理作用。对于重要物料的检验要做到仓储部门、质监部门、用料单位的复合式验收机制,以加强对物料质量的把控。物资存储仓库的环境直接决定了物料的仓储质量和仓储时间,因此对于仓储环节也要做到规范化的管理,实现物料数量明确、材质清楚、规格清晰,推进仓储环境整洁、温度适宜,落实仓库区域责任制度,实现科学化的管理。对仓库基础设施进行适度超前的维修改造,并定期对仓库进行清扫整洁,全面提升仓库整体形象,达到库容库貌规范整洁。五是加强防雨、防火、防盗措施,采用垫垛、苫盖等方式,防止货物受潮,保证物资不变形、不损坏、不变质。物资存放分类、分堆、分组和分垛,保证物资无损毁。提高仓储信息化的应用程度,最大程度上的保障物资管理的准确、便捷、高效。
4 结束语
企业仓储部门是企业各个部门基础物资保障的重要部门,随着社会经济的快速发展,仓储部门的工作范畴得到了不断拓展,其工作已经不再为一般意义上的后勤保障部门,而是一个具有现代企业管理特征、连接供应与生产的专业化系统,是实现企业长效良好发展的重要支撑。
参考文献
[1] 罗晓尔.电力企业后勤管理及保障体系分析[J].企業改革与管理,2017(03):34~35.
[2] 乔保平.中央电力企业必须落实全面从严治党[J].当代电力文化,2016(12):78~79.
[3] 梅莉,罗超.电力企业建立ERP系统的必要性及作用分析[J].经贸实践,2016(15):22~23.
[关键词]物资仓储管理;仓库布局;物资管理
中图分类号:X722 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2017)46-0165-02
前言
随着电力行业的发展,电力工程建设规模的扩大,电力物资需求量增加,对物资仓储管理水平也提出了全新的要求。仓库是物资管理的重要阵地,是贮存和保管物资的场所。合理控制库存,降低物流成本,加速资金周转,保障生产经营的正常进行,做好仓储管理工作是提高电力企业经济效益重要途径。
1 企业物资仓储的规范化流程
1.1 物资出库管理
电子化办公替代传统流程。传统流程中当物资办理出库时,需要根据企业的出库凭证才能将所需物资发放到所需要的部门,物资在出库的过程中需要遵循下列流程:核对出库凭证→备料→复核审查→清点交接→整理账目。繁琐的流程需要五个步骤,并且任何一个流程出现差错都会导致返工,需要反复核对。在信息化管理不断完善的今天,物资信息化管理对物资仓储出入库管理中起到了重大辅助作用。出库流程优化为:根据物资需求部门的领料单进行发货→打印出库单进行核对并签字盖章。信息系统会根据领料单上的信息,在发货操作中相应的核减信息库存中的数量,并且信息中包含实物使用到的项目工程,以及供应物资的供应商,做到了实物好追溯。信息化的管理避免了人为操作时可能出现的差错,并且减省了整理账目的繁琐工作,极大的提高了库存管理工作的工作量,保证了库存管理的质量。
1.2 物资直达现场
物资的运输是物资配送管理的重要环节,传统的物资配送采用供应商将物资直接送达仓库,再由仓库发出至项目需求现场。但并不是所有物资送达仓库都是物资的最优管理。对于那些体型较大、转运困难的大型设备,以及成本较低、保管要求较低但沉重不易转运的类似于水泥电杆类的物资,仓库的中转并不是最优的选择。这类物资的在库中转不但装卸不易,需要动用大量的人力、设备还占用大量的库存空间,而且仓库地点往往离项目施工物资使用地点较远,中间的运输费用也是非常庞大的。而物资直达现场就有效的解决了这类物资的所有烦恼。有效的把控项目等的施工进度,能够精密了解物资需要使用的时间节点,在节点时间由供应商将货物直接送至现场。在物资使用部门、物资部门、供应商三方在场的情况下,对物资进行交接、验收,在确保物资规格、型号、数量等无误后可直接进行调试安装。这样有效的减少了物资来回转运所需支出的人力和财力,三方的直接交接确保了物资交付的质量,現场调试等出现问题也可及时与物资供应商沟通,当面交涉。即最大程度的节约了成本,减少了物资在不断转运过程中可能出现的损坏。也提高了物资管理的效率,减轻了仓储管理的压力。
1.3 物资入库与保存管理
当物资通过验收环节后,接下来需要进行物资的入库管理工作。规范化的组织物资入库工作主要是需要建立规范的物资入库单据、及时根据到货验收单信息将物资扫描入库和打印并粘贴物资条形码标签。为了更加准确的保证账物一致,物资需根据到货验收单在信息系统中进行入库,并打印相应的入库单据。针对不同的入库物资,将物资根据五五码放放置在对应的存储区,并打印条形码标识(标识信息包括物料编码、物料名称、物料所属项目)。条形码标识的物料卡片,方便在使用移动仓储管理设备时对物资进行盘点,在出库时能够准确将领料单信息于所领实物进行核对。在物资保养方面,首先需要了解物资的性能特点,并针对不同的物质进行分区分类保养,同时需要考虑到物质存储所需要的环节条件。当物资得到较好的分区保管后,还需要定期对在库物资进行盘点和检查,以求仓储人员对物资每天的动态变化都能及时掌控。
1.4 库存物资的盘点
各级物流中心要定期组织库存盘点工作,相关物资部门、财务部门都要参与。定期和非定期库存盘点,整体和部分盘点。库存应遵循实事求是的原则,根据企业库存数量分析库存差异的成因,编制库存差异报告。财务部根据存货调整差异报告负责财务盘盈盘亏调整。
1.5 出库物资的退库管理
仓库材料的退运,应当经退料回收单位批准后,与专业单位有关人员和财务部门有关人员共同进行。对退库物资分类保管,及时利用和处理。
2 仓储管理的意义
(1)物资入库、出库、物资明细一一对应,在物资构成的方式上,商品清单一目了然,降低采购风险,有助于加强对业务员的考核。加强仓储管理,制定相关的规章制度,具体负责人有三个考主要核指标如下:①账、卡、物相符率=账、卡、物相符笔数/保管物资总笔数×100%;②物资保管完好率=(物资库存量-保管不当物资损耗总量)/物资库存量×100%;③计划期库存物资周转率=计划期物资出库总量/计划期物资平。(2)实现库存信息共享,提高工作效率,降低成本。库存管理是物资管理的重要组成部分。实现物资入库管理的信息化建设,在保证库存量的情况下,能够保证库存信息的准确性和真实性。每个库存地的库存信息可以在任何终端的SAP系统中实时浏览查询,库存信息非常透明,可以最大限度地实现库存调整,为优化库存结构提供了方便手段。能够准确把握现有的资源量,根据计划缺口量充分调动各地库存,在保证物料供应、生产资源配置效率的前提下,最大限度降低库存,减少库存资金占用,同时可以避免重复采购,减少材料积压,使库存结构趋向更合理的状态。 3 企业物资仓储加强管理的相关办法
3.1 规划企业物资仓储空间
在企业建立物资仓库之初,需要遵循交通便利、场地平整、距供货车间近等原则,来提高企业仓储的管理水平,有效降低企业仓储的支出成本。在组织物资入库的过程中需要科学合理的规划好物资仓储的空间,首先需要认真统计好仓储物资的种类、数目、体积等要素,以便更加准确的计算仓储空间。为了提高物资出入库运输的便利性,对于质量大或面积大的物资应尽量安放离出口较近处。此外,在满足仓储空间的同时还需要科学规划仓储内的道路走向与宽度,避免道路过窄而影响到物资的运输。
3.2 建立企业物资存储动态机制
企业物资仓储工作的重点是要做到对物资风险的把控,需要对存货的价格风险、存货的规模风险等因素都要做到考虑,只要做到合理地调整企业仓储物资供销经营计划才能有效降低企业仓储资金的潜在风险。企业物资风险在某种程度上不可避免,利用供应商寄售的模式,物资随时用,随时将供应商继续物资转化为自由物资进行使用。根据安全库存和最高库存量及时对供应商寄售物资进行补库。极大的降低了库存物资资金量,甚至可达到零库存。极大优化了仓储业务运行模式,降低企业风险。
3.3 加强企业仓储部门的管理
为进一步提高物资管理工作水平,切实提高物资仓储标准化管理能力,建立科学的仓储体系,开展物仓储标准化管理提升工作。企业仓储管理部门是执行企业物资仓储的首要部门,因此加强企业仓储部门的管理工作尤为重要。仓储工作主要是为了保证公司各部门物资供给可靠,因此加强度仓储部门的管理工作首先就需要企业从思想上提高对仓储部门的重视程度,不能将仓储部门定义为仓库而要充分认识到仓储部门对物资的监督和管理作用。对于重要物料的检验要做到仓储部门、质监部门、用料单位的复合式验收机制,以加强对物料质量的把控。物资存储仓库的环境直接决定了物料的仓储质量和仓储时间,因此对于仓储环节也要做到规范化的管理,实现物料数量明确、材质清楚、规格清晰,推进仓储环境整洁、温度适宜,落实仓库区域责任制度,实现科学化的管理。对仓库基础设施进行适度超前的维修改造,并定期对仓库进行清扫整洁,全面提升仓库整体形象,达到库容库貌规范整洁。五是加强防雨、防火、防盗措施,采用垫垛、苫盖等方式,防止货物受潮,保证物资不变形、不损坏、不变质。物资存放分类、分堆、分组和分垛,保证物资无损毁。提高仓储信息化的应用程度,最大程度上的保障物资管理的准确、便捷、高效。
4 结束语
企业仓储部门是企业各个部门基础物资保障的重要部门,随着社会经济的快速发展,仓储部门的工作范畴得到了不断拓展,其工作已经不再为一般意义上的后勤保障部门,而是一个具有现代企业管理特征、连接供应与生产的专业化系统,是实现企业长效良好发展的重要支撑。
参考文献
[1] 罗晓尔.电力企业后勤管理及保障体系分析[J].企業改革与管理,2017(03):34~35.
[2] 乔保平.中央电力企业必须落实全面从严治党[J].当代电力文化,2016(12):78~79.
[3] 梅莉,罗超.电力企业建立ERP系统的必要性及作用分析[J].经贸实践,2016(15):22~23.