论文部分内容阅读
中图分类号：F251 文献标识码：A
煤矿企业在生产过程中，为了满足生产各个环节的需要，各个区队都建立了自己的物资仓库，物资材料形成了条块分割的形式，一些零星物料、能重复循环利用的工具不能发挥作用，长期存放在仓库中，造成物料的大量积压。各区队在材料的控制消耗上，只记得领物料，把物料存入仓库，消耗多少，用在哪方面不太清楚，造成有的物料反复领用，有的物料闲置，没有使物料发挥应有的效用。由于一个区队一个仓库增加了一个仓管员，造成区队管理人员增多，人力资源浪费，增加了区队职工的负担。由于区队对相关的物料保存不完善，造成物料的损失严重，还有许多物料出现找不到，丢失的现象。为了克服区队存在小仓库的种种弊端，煤矿企业为了充分利用现有库存的物资资源，取消了所分管区队的小仓库，统一建立了一个大型的煤矿企业所需要用的物资超市，实行充值、刷卡消费，进一步控制材料的领用、消耗管理。这一举措初步实现了物资的超市化管理，但是物资的超市化管理在运行过程中还存在着利和弊两个方面。
一、煤矿企业建立物资超市的准备工作
煤矿企业建立物资超市需要前期的准备工作，需要建设一个足够容纳煤矿企业需用的上千种物料的大型仓库或库房，大型的仓库或库房只有选择或充分利用原有的在地面设置的比较大型的货场或料场，进行建设规划使用，只有这样仓库的容量才能比较大，能容纳下更多的井下一线生产所需要用的各种材料。原有的各区队的平地和井下小仓库的物料需要进行集中盘点清理，统一存放在事先规定好、划分相应的区域内的超市仓库中。对一千余种的物料进行统一设置电脑编码，每一种物料的编码不能重复，采用相应的电脑软件系统，一般能用比较先进的ERP物资资源管理系统比较好。购置相应的电脑，专门安装相应的管理软件，负责刷卡，结算，打印相关的物料单据，同时培训相应的管理人员，能够熟练操作系统软件，能够处理日常故障，保证软件系统正常运行。物资的采购也应该建立在物资超市库存数量的基础上，根据满足井下安全生产的电器设备的零配件、生产采掘头面所需用的各方面材料的需要，合理安排物资采购计划，避免物资采购数量偏多。
二、煤矿企业建立物资超市的有利方面
（一）使煤矿企业的物料有一个清晰名目的账。各个区队存在小仓库，进行自己领用料消耗，只知道领料，用在什么地方，消耗多少，库存多少，看不清楚。整个企业实现统一的一个仓库存放，一本账管理，一个物料采购了多少，消耗多少，库存多少，能够清晰地看得到，如果进行月、季、半年、一年经常性地进行盘点，能够实现账物相符。
（二）有利于控制材料的消耗。井下安排生产计划时，按照核定的物料消耗定额进行控制各区队领用物料的情况，通过集中统一的物料存放，将材料费用折合成钱，存在物料卡中，用物料卡刷卡领料，一个月消耗多少，能够非常清楚地算出，便于整个企业有效控制物料的消耗，减少材料的浪费。同时也能更清晰地看出各区队物料主要消耗在哪些工程项目上，便于技术跟踪改造，以实现降低物料消耗的目的。
（三）便于物料的存放、仓储管理。基层区队存放物料时，存在着不按规定要求存放的情形，比如水泥没有及时防潮，容易造成水泥硬结，不能使用的现象发生。建立物资超市，就会及时建立货品陈列架，陈列区的物资样品应按类别、品种分类，并对每种物资实行条码制编号，设置物资标签，明码标价。物资仓库应根据物资的性质、特点和保管要求，采取分类分区和货位编号的办法，安排适当的储存地点，按照保管保养规定，成行、成箱、码垛，使各种物料的存储规范、有序、安全，不失去效用。
（四）实现“蓄水池”功能。对于各区队重复使用的作业工具、细小器具，可以采用租赁的方式，在各个区队之间进行周转，减少这一物资材料重复性购买，打破条块分割的局面，实现资源的统一共享，有利于提高材料的利用率，实现材料的效用最大化。
（五）有利于物料的采购。根据每天的物资消耗情况，及时查看库存情况，结合煤矿企业生产实际，可以建立物料采购的合理计划，注重物料采购的周期变化，及时采购生产急需的相关物料，既满足了安全生产的需要，又能使物料采购及时到位，压缩了库存时间，减少人力、物力的浪费。对于重点物料，可以建立相应的预警机制，及时合理地进行采购、验收、入库、建档、发放、领用，满足正常的需要。
三、煤矿企业建立物资超市的不利因素
（一）建立物资超市，需要投入大量的资金。建设大型的仓库，购置电脑，购买相应的管理软件，进行管理人员的培训，都需要投入一定的资金费用。而这种投资又在短时间内不能收回，只能增加管理费用，提高管理成本。
（二）煤矿企业所需物料太多，实现所有的物料“划零为整”难度较大。煤矿企业的生产工艺复杂，所需要的物料较多，将所有的物料统一集中起来，在操作过程中相当复杂，尤其是对一些物料的整理，尤其是对所有物料进行编码管理，需要耗费大量的人力、物力、财力，是一项浩大的高质量工程，推行过程中难度较大。
（三）物资超市的建立，运转过程中会出现认识上的偏差。传统的物料消耗习惯在干部职工心目中已经养成，领多少材料，用多少，浪费点也没有啥。直接进行材料严格控制，会造成干部职工心理能力接收不了，造成材料继续浪费现象，需要提高干部职工素质，养成节约习惯，进行岗位价值核算，实现降本增效的目的。
（四）对于退回的材料和无法修复的配件处理是一件棘手的事情。对于一些没有用完退回的材料和一些损坏的工具、零配件，还有过保质期的物料、长期闲置不用的物料的处理相当麻烦，要及时出台相关的配套措施，该重新回收利用的重新回收利用，该处理的坚决处理，该变卖的及时变卖，减轻库存的数量，减少物资超市运行中的压力。
煤矿企业建立物资超市，是物料管理提升的一个典型，但是在建立物资超市的过程中有有利因素也有不利因素，只有充分考虑建立物资超市的有利因素，避免不利因素，在运行中进行正常维护系统的运转，及时处理运转中存在的采购、库存、领用、处置等方面的问题，使物资超市的作用真正地能发挥起来，为煤矿企业的安全生产顺畅运行发挥更加有效的作用。
煤矿企业在生产过程中，为了满足生产各个环节的需要，各个区队都建立了自己的物资仓库，物资材料形成了条块分割的形式，一些零星物料、能重复循环利用的工具不能发挥作用，长期存放在仓库中，造成物料的大量积压。各区队在材料的控制消耗上，只记得领物料，把物料存入仓库，消耗多少，用在哪方面不太清楚，造成有的物料反复领用，有的物料闲置，没有使物料发挥应有的效用。由于一个区队一个仓库增加了一个仓管员，造成区队管理人员增多，人力资源浪费，增加了区队职工的负担。由于区队对相关的物料保存不完善，造成物料的损失严重，还有许多物料出现找不到，丢失的现象。为了克服区队存在小仓库的种种弊端，煤矿企业为了充分利用现有库存的物资资源，取消了所分管区队的小仓库，统一建立了一个大型的煤矿企业所需要用的物资超市，实行充值、刷卡消费，进一步控制材料的领用、消耗管理。这一举措初步实现了物资的超市化管理，但是物资的超市化管理在运行过程中还存在着利和弊两个方面。
一、煤矿企业建立物资超市的准备工作
煤矿企业建立物资超市需要前期的准备工作，需要建设一个足够容纳煤矿企业需用的上千种物料的大型仓库或库房，大型的仓库或库房只有选择或充分利用原有的在地面设置的比较大型的货场或料场，进行建设规划使用，只有这样仓库的容量才能比较大，能容纳下更多的井下一线生产所需要用的各种材料。原有的各区队的平地和井下小仓库的物料需要进行集中盘点清理，统一存放在事先规定好、划分相应的区域内的超市仓库中。对一千余种的物料进行统一设置电脑编码，每一种物料的编码不能重复，采用相应的电脑软件系统，一般能用比较先进的ERP物资资源管理系统比较好。购置相应的电脑，专门安装相应的管理软件，负责刷卡，结算，打印相关的物料单据，同时培训相应的管理人员，能够熟练操作系统软件，能够处理日常故障，保证软件系统正常运行。物资的采购也应该建立在物资超市库存数量的基础上，根据满足井下安全生产的电器设备的零配件、生产采掘头面所需用的各方面材料的需要，合理安排物资采购计划，避免物资采购数量偏多。
二、煤矿企业建立物资超市的有利方面
（一）使煤矿企业的物料有一个清晰名目的账。各个区队存在小仓库，进行自己领用料消耗，只知道领料，用在什么地方，消耗多少，库存多少，看不清楚。整个企业实现统一的一个仓库存放，一本账管理，一个物料采购了多少，消耗多少，库存多少，能够清晰地看得到，如果进行月、季、半年、一年经常性地进行盘点，能够实现账物相符。
（二）有利于控制材料的消耗。井下安排生产计划时，按照核定的物料消耗定额进行控制各区队领用物料的情况，通过集中统一的物料存放，将材料费用折合成钱，存在物料卡中，用物料卡刷卡领料，一个月消耗多少，能够非常清楚地算出，便于整个企业有效控制物料的消耗，减少材料的浪费。同时也能更清晰地看出各区队物料主要消耗在哪些工程项目上，便于技术跟踪改造，以实现降低物料消耗的目的。
（三）便于物料的存放、仓储管理。基层区队存放物料时，存在着不按规定要求存放的情形，比如水泥没有及时防潮，容易造成水泥硬结，不能使用的现象发生。建立物资超市，就会及时建立货品陈列架，陈列区的物资样品应按类别、品种分类，并对每种物资实行条码制编号，设置物资标签，明码标价。物资仓库应根据物资的性质、特点和保管要求，采取分类分区和货位编号的办法，安排适当的储存地点，按照保管保养规定，成行、成箱、码垛，使各种物料的存储规范、有序、安全，不失去效用。
（四）实现“蓄水池”功能。对于各区队重复使用的作业工具、细小器具，可以采用租赁的方式，在各个区队之间进行周转，减少这一物资材料重复性购买，打破条块分割的局面，实现资源的统一共享，有利于提高材料的利用率，实现材料的效用最大化。
（五）有利于物料的采购。根据每天的物资消耗情况，及时查看库存情况，结合煤矿企业生产实际，可以建立物料采购的合理计划，注重物料采购的周期变化，及时采购生产急需的相关物料，既满足了安全生产的需要，又能使物料采购及时到位，压缩了库存时间，减少人力、物力的浪费。对于重点物料，可以建立相应的预警机制，及时合理地进行采购、验收、入库、建档、发放、领用，满足正常的需要。
三、煤矿企业建立物资超市的不利因素
（一）建立物资超市，需要投入大量的资金。建设大型的仓库，购置电脑，购买相应的管理软件，进行管理人员的培训，都需要投入一定的资金费用。而这种投资又在短时间内不能收回，只能增加管理费用，提高管理成本。
（二）煤矿企业所需物料太多，实现所有的物料“划零为整”难度较大。煤矿企业的生产工艺复杂，所需要的物料较多，将所有的物料统一集中起来，在操作过程中相当复杂，尤其是对一些物料的整理，尤其是对所有物料进行编码管理，需要耗费大量的人力、物力、财力，是一项浩大的高质量工程，推行过程中难度较大。
（三）物资超市的建立，运转过程中会出现认识上的偏差。传统的物料消耗习惯在干部职工心目中已经养成，领多少材料，用多少，浪费点也没有啥。直接进行材料严格控制，会造成干部职工心理能力接收不了，造成材料继续浪费现象，需要提高干部职工素质，养成节约习惯，进行岗位价值核算，实现降本增效的目的。
（四）对于退回的材料和无法修复的配件处理是一件棘手的事情。对于一些没有用完退回的材料和一些损坏的工具、零配件，还有过保质期的物料、长期闲置不用的物料的处理相当麻烦，要及时出台相关的配套措施，该重新回收利用的重新回收利用，该处理的坚决处理，该变卖的及时变卖，减轻库存的数量，减少物资超市运行中的压力。
煤矿企业建立物资超市，是物料管理提升的一个典型，但是在建立物资超市的过程中有有利因素也有不利因素，只有充分考虑建立物资超市的有利因素，避免不利因素，在运行中进行正常维护系统的运转，及时处理运转中存在的采购、库存、领用、处置等方面的问题，使物资超市的作用真正地能发挥起来，为煤矿企业的安全生产顺畅运行发挥更加有效的作用。