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【摘 要】本文阐述毕业设计管理流程，针对现行毕业设计管理模式存在的文档资料收集烦琐、文档格式调整费时费力、成绩统计工作繁杂等不足之处，提出利用信息系统构建包含账号管理模块、选题管理模块、过程管理模块、评分管理模块和文档下载模块的毕业设计过程管理模式，并总结应用信息系统进行毕业设计管理在征题选题、格式整理、文档收集、总评成绩生成等方面的优势。
【关键词】信息系统 毕业设计 过程管理模式
【中图分类号】G 【文献标识码】A
【文章编号】0450-9889（2020）35-0101-03
毕业设计作为大学生毕业前的最后一个实践教学环节，是大学生对在校多年所学的通识知识、专业知识和专业技能的全面总结和综合应用，毕业设计训练及论文的撰写则是学生思维与动手能力、触类旁通与融会贯通能力、创新与探索能力的重要培养和训练模式。因此，各高校都非常重视毕业设计管理工作，一直在不断探索新的管理模式，以应对当前毕业设计管理模式存在的不足之处。当今世界信息化程度越来越高，人们工作、学习和生活的各个领域都逐渐应用上各种信息化管理软件。毕业设计管理也应充分利用现代信息化管理软件来提高管理工作的效率。本文拟探讨如何开发利用毕业设计管理信息系统来进行毕业设计的过程管理，充分利用现代网络信息技术改革原有的毕业设计管理模式，以期提高工作的效率并促进人才的培养。
一、毕业设计管理现状
毕业设计的目的主要是培养学生运用所学知识和技能解决一般工程技术问题，并进一步训练学生分析解决实际问题的能力和文字表达能力，同时培养学生求真务实、严肃认真的工作作风。为了实现毕业设计的这个教学目的，每个高校都会制定一套毕业设计管理流程和管理办法，而对于大多数的高校而言，毕业设计管理的基本流程大致相似。
（一）毕业设计管理流程
毕业设计管理工作一般流程分为如下11个步骤：（1）毕业设计题目的确定。首先由毕业设计指导老师按要求进行毕业设计出题，然后由教研室主任审核毕业设计题目，存在问题的课题要退回给指导老师修改后再审，最后确定毕业设计题目。（2）学生选题。将毕业设计题目公布给学生进行选题，在选题的过程中，实行师生双向选择。（3）毕业设计任务书的下达。在学生选定题目后，由毕业设计指导老师给学生下达毕业设计任务书。（4）学生撰写开题报告。学生根据任务书搜集和查阅资料，并撰写毕业设计开题报告，然后按时进行毕业设计的开题。（5）毕业设计作品设计与制作。学生根据任务书和开题报告的要求，在指导老师的指导下进行毕业设计作品的软硬件设计与制作。（6）毕业设计中期检查。学校组织教师对学生的毕业设计进行中期检查，并指出学生毕业设计存在的问题，要求学生继续完成毕业设计。（7）完成毕业设计论文撰写。学生完成毕业设计论文的撰写，并在毕业设计指导教师的指导下完成毕业设计论文的修改，提交毕业设计论文。（8）毕业设计论文检测与盲审。对毕业设计论文进行学术不端检测，然后安排教师对毕业设计论文进行盲审。（9）毕业设计答辩。对检测和盲审合格的毕业设计论文，安排学生进行毕业设计答辩。（10）毕业设计成绩评定。（11）毕业设计档案的整理与归档。
由于实物作品部分难以用系统进行管理，所以本文所研究的毕业设计过程管理不包含实物作品部分，而主要是研究对毕业设计各文档信息的管理。
（二）现行毕业设计管理模式存在的不足之处
1.文档资料收集烦琐。在传统的毕业设计管理过程中，毕业设计的各项文档资料的收集汇总都需要依靠教学秘书来进行人工操作。一般来说，每个学生先把毕业设计文档发给自己的指导老师，再由指导老师把学生的毕业设计文档发给教学秘书进行匯总。由于学生人数众多，不论是题目的征集汇总，还是任务书、开题报告、中期检查表以及论文的收集，都需要指导老师和教学秘书相互配合、层层收集，整个过程十分烦琐。
2.文档格式调整费时费力。每个学校的毕业设计文档都会制定统一的格式要求。为了达到格式的统一美观，学生必须花很多时间在格式的调整上，导师也要进行多次检查和指导，文档格式调整的过程需要耗费学生不少的时间和精力。但由于对办公软件不够熟悉或是工作不够仔细，仍然会有一些学生的文档很难做到完全整齐统一，还是会出现一些格式问题。
3.成绩统计工作繁杂。毕业设计成绩一般由指导老师评分、盲审老师评分以及答辩小组评分三个部分的成绩组成，按照预先设定的成绩比例计算得出。这就需要教学秘书统计并汇总每一个学生的指导老师评分、盲审老师评分和答辩小组评分，才能将三者按比例计算出最终的总评成绩。虽然利用电子表格进行成绩自动计算并不困难，但由于学生人数众多，三部分成绩的统计和汇总工作非常繁杂，而且容不得一点粗心大意，它要求教学秘书工作必须认真仔细，并要进行反复核对才能保证学生毕业设计总评成绩不会出差错。
二、基于信息系统的毕业设计过程管理模式构建
为了解决毕业设计管理过程中遇到的种种问题，改革现行的过程管理模式，可构建基于信息系统的毕业设计过程管理模式。信息系统功能丰富，按其功能可以分为账号管理模块、选题管理模块、过程管理模块、评分管理模块和文档下载模块等几大模块。
（一）账号管理模块
在此模块管理员（教学秘书）可以进行账户的设置和角色的配置。教学秘书首先要把指导老师和学生的基本信息导入信息系统，设置基础的账户信息。学生的权限都是一样的，而老师则可能需要有不同的权限，所以老师账号还可以根据需要配置指导老师、评阅老师和教研室主任、答辩秘书、答辩组长等多种角色，以便其获得不同的权限来进行相应的管理与操作。
（二）选题管理模块
此模块可以进行题目的征集、审核以及选题工作。选题是做好毕业设计的关键一步，选题是否科学、能否激发学生的创造力，是提升毕业设计质量的重要保障。所以选题原则是：要符合专业培养目标，要有利于对学生进行全面训练，题目的分量和难度要适当，要能够调动学生的创造性思维来解决实际问题。基于这个原则，在选题管理模块中要进行征题、审题、师生双向选择等工作。首先，先由出题老师把题目信息录入系统，再由教研室主任根据系级教学委员会讨论结果进行审核，如审核不通过，题目将退回给出题老师进行修改，如审核通过，则可发布选题信息。在选题信息全部发布之后，学生可以在系统中查看题目的详细信息并进行选择。由于一道毕业设计题目在指导老师确认学生之前可以同时被多名学生选择，因而在学生进行选题之后，指导老师可以看到自己所出的每道题目被哪些学生选了，并从中选择确认一名合适的学生，实现师生之间的双向选择。 （三）过程管理模块
此模块是毕业设计管理系统中非常重要的一个管理模块，它贯穿毕业设计的主要过程。指导老师在这里下达任务书后，由教研室主任进行审核，审核任务下达的工作量是否合适、任务要求是否合理等。然后，学生根据任务要求进行资料查阅和准备工作，并在这里完成开题报告的填写，如果开题研究过程中学生发现自己的能力与题目要求不匹配，还可以申请改换题目。毕业设计进行到一半时，学生可在此填写中期检查表，指导老师审核并提出指导意见。之后，学生在系统中提交论文草稿，导师在此进行审核并提出修改意见，学生再进行修改，导师再次审核。论文经过学生多次修改便可提交“定稿”，然后对“定稿”毕业设计论文进行学术不端检测，论文检测通过后，指导老师给出评审意见和成绩评分，如指导老师给出成绩为不及格则该生要继续修改论文且暂时不能进入盲审互评阶段，如指导老师给出成绩为60分以上则该生即可进入盲审互评阶段。教学秘书可以点击随机分配待盲审论文按钮，“定稿”论文就会随机分配给各位老师，随机分配完成之后教学秘书还可以进行个别调整。或者也可以不使用随机分配功能，而是根据需要先制作好学生论文盲审分配表，然后将盲审分配表导入系统进行毕设论文盲审的分配。论文分配之后，盲审老师便可在系统中进行论文的评审，提出评审意见并给出评审成绩。如此，既可以做到无纸化评审，又可免去收发论文稿件的繁杂工作。如果盲审不及格，学生将会被退回至重新提交论文定稿的阶段，需要根据盲审意见修改论文并等待下一次毕业设计论文的提交，如盲审成绩达到60分以上，则会进入答辩阶段。在答辩阶段，教学秘书首先将答辩组信息填好，然后便可进行随机分配答辩组或是通过导入答辩分组信息的操作来进行答辩分组，这些工作完成之后便可进行答辩工作，并由各小组的答辩秘书提交答辩记录和答辩成绩，各小组答辩组长进行审核确认。
（四）评分管理模块
此模块的作用是进行毕业设计评分。当各位指导老师把指导老师评分表信息录入系统之后，教学秘书便可导出指导老师评分汇总表，清楚地查看每个学生的指导老师评分成绩;当各位盲审老师把评阅老师评分表信息录入系统之后，教学秘书便可导出评阅老师评分汇总表;当各小组的答辩秘书将学生的毕设答辩成绩录入系统，且各小组的答辩组长审核确认之后，教学秘书便可以从信息管理系统导出答辩成绩汇总表。这些成绩汇总表都是由系统的评分管理模块自动生成，教学秘书可以清楚地查看每个学生的各项成绩，教研室主任可以查看本专业每个学生的各项成绩，免去了繁重的人工统计与汇总工作。而且三部分成绩都提交之后，系统还可自动生成总评成绩，这也免去了教学秘书再用电子表格计算总评成绩的工作。如此，便可以省去教学秘书大量的成绩统计工作，大大提高工作效率，而且系统自动计算成绩不会出现差错，不需要花费时间来进行反复校对。
（五）文档下载模块
此模块主要用于各个文档的下载，在这里学生可以下载自己的各个文档，指导老师可以下载自己所指导的所有学生的各个文档，而教学秘书则可以随时下载所有的已完成的文档资料。如遇教学检查，需要检查学生文档情况或者进度情况，都可以让教学秘书随时下载，方便快捷，省去了逐一向指导老师、向学生层层收集文档的麻烦。
三、应用信息系统进行毕业设计管理的优势
（一）征题和选题方便快捷
在传统管理模式中，题目的征集是在老师出好毕业设计题目之后，由教学秘书进行题目汇总，再组织系级教学委员会进行讨论，然后由教研室主任根据系级教学委员会讨论结果进行审核，审核通过之后就可以进行选题工作。而利用毕业设计信息管理系统则可以由毕业设计指导老师直接把题目信息填在系统中，教研室主任可以方便地在系统中查看题目信息并进行审核，如有不当之处，可以直接在系统中将修改意见返回给出题老师，让出题老师修改后再提交，如此审题工作非常方便。而在题目全部审核通过之后，学生可以非常方便地在系统中看到所有题目的信息并进行题目选择，而后指导老师进行选择确认或删除，完成整个征题、审题和选题工作。
（二）格式问题迎刃而解
系统根据格式要求导入模板后，指导老师可以直接在系统中填写任务要求，提交后由教研室主任在系统中审核，审核完成之后指导老师、学生、教学秘书都可以在系统中下载word版本的任务书，下载的任务书基本无格式问题，无须再花费时间进行格式调整。同样地，开题报告、中期检查表等都可以在系统中填写、审核，然后从系统中导出word版本，导出的文档格式都会比较统一整齐，格式问题也就迎刃而解了。
（三）文档收集简单方便
由于各文档都在系统中填写，教学秘书可以直接在系统中批量下载全部的文档资料，省去了层层收集文档的麻烦，非常简单方便，可以大大提高工作效率。而且教学秘书可以随时查看大家的完成情况，及时了解学生的毕业设计进度情况。学生也不用担心毕业设计文档丢失，可以随时登录系统下载自己的各项毕业设计文档资料。
（四）总评成绩自动生成
有了毕业设计管理系统，指导老师、盲审老师、答辩秘书分别在系统中给出成绩之后，系统就会自动生成毕业设计总评成绩。教学秘书便可在系统中看到所有的评分情况，省去了之前的統计各项评分并计算总评成绩的工作，大大减少了教学秘书的工作量，提高了工作效率。
毕业设计是学生整个教学活动中的最后也是最重要的教学实践环节之一，它既是提高学生综合素质、培养学生创新意识和创新能力的重要教学环节，也是检验学生对所学理论知识综合应用能力的关键阶段。因此，不断转变教育理念深化毕业设计教学改革，注重全过程管理，对提高毕业设计教学质量，培养学生的综合知识应用能力、创新能力和解决实际问题的能力，增强学生的科研素养都有着至关重要的作用。
综上所述，为了解决毕业设计管理工作中存在的诸如文档资料收集烦琐、文档格式调整费时费力、成绩统计工作繁杂等问题，改革原来的管理模式，开发并应用毕业设计信息管理系统来进行毕业设计的过程管理，不仅能够有效地解决之前存在的问题，大大地提高工作的效率，而且能够提高教育资源利用率，对于人才培养也有着十分积极的促进作用。
【参考文献】
[1]时翔，耿庆博，顾佳明.应用型高校毕业设计质量考核探索[J].中国现代教育装备，2020（7）.
[2]张慧娟.多维协同的毕业设计教学模式改革与实践[J].中国职业技术教育，2017（2）.
[3]牛锐锋，唐文亭，吕振林，等.在毕业设计中培养学生创新能力的思考与实践[J].实验技术与管理，2015（4）.
[4]林志芬，林思劼，仇雁翎，等.科研项目对本科生毕业论文选题和质量的影响[J].高教学刊，2019（6）.
[5]张莉，张丽，刘飞阳，等.提升电子科学与技术专业本科毕业设计（论文）质量探究[J].实验室研究与探索，2020（1）.
【基金项目】2020年度广西高等教育本科教学改革工程项目（2020JGA391）
【作者简介】岳庆英（1986— ），女，广西兴安人，硕士，桂林电子科技大学信息科技学院助理研究员。
【关键词】信息系统 毕业设计 过程管理模式
【中图分类号】G 【文献标识码】A
【文章编号】0450-9889（2020）35-0101-03
毕业设计作为大学生毕业前的最后一个实践教学环节，是大学生对在校多年所学的通识知识、专业知识和专业技能的全面总结和综合应用，毕业设计训练及论文的撰写则是学生思维与动手能力、触类旁通与融会贯通能力、创新与探索能力的重要培养和训练模式。因此，各高校都非常重视毕业设计管理工作，一直在不断探索新的管理模式，以应对当前毕业设计管理模式存在的不足之处。当今世界信息化程度越来越高，人们工作、学习和生活的各个领域都逐渐应用上各种信息化管理软件。毕业设计管理也应充分利用现代信息化管理软件来提高管理工作的效率。本文拟探讨如何开发利用毕业设计管理信息系统来进行毕业设计的过程管理，充分利用现代网络信息技术改革原有的毕业设计管理模式，以期提高工作的效率并促进人才的培养。
一、毕业设计管理现状
毕业设计的目的主要是培养学生运用所学知识和技能解决一般工程技术问题，并进一步训练学生分析解决实际问题的能力和文字表达能力，同时培养学生求真务实、严肃认真的工作作风。为了实现毕业设计的这个教学目的，每个高校都会制定一套毕业设计管理流程和管理办法，而对于大多数的高校而言，毕业设计管理的基本流程大致相似。
（一）毕业设计管理流程
毕业设计管理工作一般流程分为如下11个步骤：（1）毕业设计题目的确定。首先由毕业设计指导老师按要求进行毕业设计出题，然后由教研室主任审核毕业设计题目，存在问题的课题要退回给指导老师修改后再审，最后确定毕业设计题目。（2）学生选题。将毕业设计题目公布给学生进行选题，在选题的过程中，实行师生双向选择。（3）毕业设计任务书的下达。在学生选定题目后，由毕业设计指导老师给学生下达毕业设计任务书。（4）学生撰写开题报告。学生根据任务书搜集和查阅资料，并撰写毕业设计开题报告，然后按时进行毕业设计的开题。（5）毕业设计作品设计与制作。学生根据任务书和开题报告的要求，在指导老师的指导下进行毕业设计作品的软硬件设计与制作。（6）毕业设计中期检查。学校组织教师对学生的毕业设计进行中期检查，并指出学生毕业设计存在的问题，要求学生继续完成毕业设计。（7）完成毕业设计论文撰写。学生完成毕业设计论文的撰写，并在毕业设计指导教师的指导下完成毕业设计论文的修改，提交毕业设计论文。（8）毕业设计论文检测与盲审。对毕业设计论文进行学术不端检测，然后安排教师对毕业设计论文进行盲审。（9）毕业设计答辩。对检测和盲审合格的毕业设计论文，安排学生进行毕业设计答辩。（10）毕业设计成绩评定。（11）毕业设计档案的整理与归档。
由于实物作品部分难以用系统进行管理，所以本文所研究的毕业设计过程管理不包含实物作品部分，而主要是研究对毕业设计各文档信息的管理。
（二）现行毕业设计管理模式存在的不足之处
1.文档资料收集烦琐。在传统的毕业设计管理过程中，毕业设计的各项文档资料的收集汇总都需要依靠教学秘书来进行人工操作。一般来说，每个学生先把毕业设计文档发给自己的指导老师，再由指导老师把学生的毕业设计文档发给教学秘书进行匯总。由于学生人数众多，不论是题目的征集汇总，还是任务书、开题报告、中期检查表以及论文的收集，都需要指导老师和教学秘书相互配合、层层收集，整个过程十分烦琐。
2.文档格式调整费时费力。每个学校的毕业设计文档都会制定统一的格式要求。为了达到格式的统一美观，学生必须花很多时间在格式的调整上，导师也要进行多次检查和指导，文档格式调整的过程需要耗费学生不少的时间和精力。但由于对办公软件不够熟悉或是工作不够仔细，仍然会有一些学生的文档很难做到完全整齐统一，还是会出现一些格式问题。
3.成绩统计工作繁杂。毕业设计成绩一般由指导老师评分、盲审老师评分以及答辩小组评分三个部分的成绩组成，按照预先设定的成绩比例计算得出。这就需要教学秘书统计并汇总每一个学生的指导老师评分、盲审老师评分和答辩小组评分，才能将三者按比例计算出最终的总评成绩。虽然利用电子表格进行成绩自动计算并不困难，但由于学生人数众多，三部分成绩的统计和汇总工作非常繁杂，而且容不得一点粗心大意，它要求教学秘书工作必须认真仔细，并要进行反复核对才能保证学生毕业设计总评成绩不会出差错。
二、基于信息系统的毕业设计过程管理模式构建
为了解决毕业设计管理过程中遇到的种种问题，改革现行的过程管理模式，可构建基于信息系统的毕业设计过程管理模式。信息系统功能丰富，按其功能可以分为账号管理模块、选题管理模块、过程管理模块、评分管理模块和文档下载模块等几大模块。
（一）账号管理模块
在此模块管理员（教学秘书）可以进行账户的设置和角色的配置。教学秘书首先要把指导老师和学生的基本信息导入信息系统，设置基础的账户信息。学生的权限都是一样的，而老师则可能需要有不同的权限，所以老师账号还可以根据需要配置指导老师、评阅老师和教研室主任、答辩秘书、答辩组长等多种角色，以便其获得不同的权限来进行相应的管理与操作。
（二）选题管理模块
此模块可以进行题目的征集、审核以及选题工作。选题是做好毕业设计的关键一步，选题是否科学、能否激发学生的创造力，是提升毕业设计质量的重要保障。所以选题原则是：要符合专业培养目标，要有利于对学生进行全面训练，题目的分量和难度要适当，要能够调动学生的创造性思维来解决实际问题。基于这个原则，在选题管理模块中要进行征题、审题、师生双向选择等工作。首先，先由出题老师把题目信息录入系统，再由教研室主任根据系级教学委员会讨论结果进行审核，如审核不通过，题目将退回给出题老师进行修改，如审核通过，则可发布选题信息。在选题信息全部发布之后，学生可以在系统中查看题目的详细信息并进行选择。由于一道毕业设计题目在指导老师确认学生之前可以同时被多名学生选择，因而在学生进行选题之后，指导老师可以看到自己所出的每道题目被哪些学生选了，并从中选择确认一名合适的学生，实现师生之间的双向选择。 （三）过程管理模块
此模块是毕业设计管理系统中非常重要的一个管理模块，它贯穿毕业设计的主要过程。指导老师在这里下达任务书后，由教研室主任进行审核，审核任务下达的工作量是否合适、任务要求是否合理等。然后，学生根据任务要求进行资料查阅和准备工作，并在这里完成开题报告的填写，如果开题研究过程中学生发现自己的能力与题目要求不匹配，还可以申请改换题目。毕业设计进行到一半时，学生可在此填写中期检查表，指导老师审核并提出指导意见。之后，学生在系统中提交论文草稿，导师在此进行审核并提出修改意见，学生再进行修改，导师再次审核。论文经过学生多次修改便可提交“定稿”，然后对“定稿”毕业设计论文进行学术不端检测，论文检测通过后，指导老师给出评审意见和成绩评分，如指导老师给出成绩为不及格则该生要继续修改论文且暂时不能进入盲审互评阶段，如指导老师给出成绩为60分以上则该生即可进入盲审互评阶段。教学秘书可以点击随机分配待盲审论文按钮，“定稿”论文就会随机分配给各位老师，随机分配完成之后教学秘书还可以进行个别调整。或者也可以不使用随机分配功能，而是根据需要先制作好学生论文盲审分配表，然后将盲审分配表导入系统进行毕设论文盲审的分配。论文分配之后，盲审老师便可在系统中进行论文的评审，提出评审意见并给出评审成绩。如此，既可以做到无纸化评审，又可免去收发论文稿件的繁杂工作。如果盲审不及格，学生将会被退回至重新提交论文定稿的阶段，需要根据盲审意见修改论文并等待下一次毕业设计论文的提交，如盲审成绩达到60分以上，则会进入答辩阶段。在答辩阶段，教学秘书首先将答辩组信息填好，然后便可进行随机分配答辩组或是通过导入答辩分组信息的操作来进行答辩分组，这些工作完成之后便可进行答辩工作，并由各小组的答辩秘书提交答辩记录和答辩成绩，各小组答辩组长进行审核确认。
（四）评分管理模块
此模块的作用是进行毕业设计评分。当各位指导老师把指导老师评分表信息录入系统之后，教学秘书便可导出指导老师评分汇总表，清楚地查看每个学生的指导老师评分成绩;当各位盲审老师把评阅老师评分表信息录入系统之后，教学秘书便可导出评阅老师评分汇总表;当各小组的答辩秘书将学生的毕设答辩成绩录入系统，且各小组的答辩组长审核确认之后，教学秘书便可以从信息管理系统导出答辩成绩汇总表。这些成绩汇总表都是由系统的评分管理模块自动生成，教学秘书可以清楚地查看每个学生的各项成绩，教研室主任可以查看本专业每个学生的各项成绩，免去了繁重的人工统计与汇总工作。而且三部分成绩都提交之后，系统还可自动生成总评成绩，这也免去了教学秘书再用电子表格计算总评成绩的工作。如此，便可以省去教学秘书大量的成绩统计工作，大大提高工作效率，而且系统自动计算成绩不会出现差错，不需要花费时间来进行反复校对。
（五）文档下载模块
此模块主要用于各个文档的下载，在这里学生可以下载自己的各个文档，指导老师可以下载自己所指导的所有学生的各个文档，而教学秘书则可以随时下载所有的已完成的文档资料。如遇教学检查，需要检查学生文档情况或者进度情况，都可以让教学秘书随时下载，方便快捷，省去了逐一向指导老师、向学生层层收集文档的麻烦。
三、应用信息系统进行毕业设计管理的优势
（一）征题和选题方便快捷
在传统管理模式中，题目的征集是在老师出好毕业设计题目之后，由教学秘书进行题目汇总，再组织系级教学委员会进行讨论，然后由教研室主任根据系级教学委员会讨论结果进行审核，审核通过之后就可以进行选题工作。而利用毕业设计信息管理系统则可以由毕业设计指导老师直接把题目信息填在系统中，教研室主任可以方便地在系统中查看题目信息并进行审核，如有不当之处，可以直接在系统中将修改意见返回给出题老师，让出题老师修改后再提交，如此审题工作非常方便。而在题目全部审核通过之后，学生可以非常方便地在系统中看到所有题目的信息并进行题目选择，而后指导老师进行选择确认或删除，完成整个征题、审题和选题工作。
（二）格式问题迎刃而解
系统根据格式要求导入模板后，指导老师可以直接在系统中填写任务要求，提交后由教研室主任在系统中审核，审核完成之后指导老师、学生、教学秘书都可以在系统中下载word版本的任务书，下载的任务书基本无格式问题，无须再花费时间进行格式调整。同样地，开题报告、中期检查表等都可以在系统中填写、审核，然后从系统中导出word版本，导出的文档格式都会比较统一整齐，格式问题也就迎刃而解了。
（三）文档收集简单方便
由于各文档都在系统中填写，教学秘书可以直接在系统中批量下载全部的文档资料，省去了层层收集文档的麻烦，非常简单方便，可以大大提高工作效率。而且教学秘书可以随时查看大家的完成情况，及时了解学生的毕业设计进度情况。学生也不用担心毕业设计文档丢失，可以随时登录系统下载自己的各项毕业设计文档资料。
（四）总评成绩自动生成
有了毕业设计管理系统，指导老师、盲审老师、答辩秘书分别在系统中给出成绩之后，系统就会自动生成毕业设计总评成绩。教学秘书便可在系统中看到所有的评分情况，省去了之前的統计各项评分并计算总评成绩的工作，大大减少了教学秘书的工作量，提高了工作效率。
毕业设计是学生整个教学活动中的最后也是最重要的教学实践环节之一，它既是提高学生综合素质、培养学生创新意识和创新能力的重要教学环节，也是检验学生对所学理论知识综合应用能力的关键阶段。因此，不断转变教育理念深化毕业设计教学改革，注重全过程管理，对提高毕业设计教学质量，培养学生的综合知识应用能力、创新能力和解决实际问题的能力，增强学生的科研素养都有着至关重要的作用。
综上所述，为了解决毕业设计管理工作中存在的诸如文档资料收集烦琐、文档格式调整费时费力、成绩统计工作繁杂等问题，改革原来的管理模式，开发并应用毕业设计信息管理系统来进行毕业设计的过程管理，不仅能够有效地解决之前存在的问题，大大地提高工作的效率，而且能够提高教育资源利用率，对于人才培养也有着十分积极的促进作用。
【参考文献】
[1]时翔，耿庆博，顾佳明.应用型高校毕业设计质量考核探索[J].中国现代教育装备，2020（7）.
[2]张慧娟.多维协同的毕业设计教学模式改革与实践[J].中国职业技术教育，2017（2）.
[3]牛锐锋，唐文亭，吕振林，等.在毕业设计中培养学生创新能力的思考与实践[J].实验技术与管理，2015（4）.
[4]林志芬，林思劼，仇雁翎，等.科研项目对本科生毕业论文选题和质量的影响[J].高教学刊，2019（6）.
[5]张莉，张丽，刘飞阳，等.提升电子科学与技术专业本科毕业设计（论文）质量探究[J].实验室研究与探索，2020（1）.
【基金项目】2020年度广西高等教育本科教学改革工程项目（2020JGA391）
【作者简介】岳庆英（1986— ），女，广西兴安人，硕士，桂林电子科技大学信息科技学院助理研究员。