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无论是打开文件还是保存文件,我们首先都要选择目标内容所在的文件夹。而在硬盘容量动辄几个TB的情况下,要是不掌握一些选择技巧,那到实际需要选择某个文件夹时,或许会象没头苍蝇一样到处乱撞,费了好大的工夫也无法选择到自己需要的文件夹。为了能高效选择文件夹,本文特意向大家贡献下面几则选择妙招,帮助大家走走捷径,提高工作效率!利用组策略实现快速选择
每次进行文件打开或保存操作时,文件选择对话框都会自动弹出,类似库、收藏夹之类的特殊文件夹默认会显示在该对话框左侧子窗格中,但多数情况下我们根本用不到这些快捷图标。那么我们能不能将自己需要频繁访问的目标文件夹快捷图标放置到对话框左侧区域中,从而实现随叫随到的访问目的呢?答案是肯定的,我们只要巧妙地修改一下本地系统的相关组策略参数,就能如愿以偿了,下面就是具体的修改步骤:
首先依次单击“开始”I“运行”选项,切换到系统文本框,在其中输入命令“gpedit.Insc”,单击“确定”按钮后,弹出本地系统的组策略控制台界面。将鼠标定位到该界面左侧显示区域中的“用户配置”I“管理模板”I“Windows组件”I“windows资源管理器”I“通用打开文件对话框”分支上,找到目标分支下的“位置栏中显示的项目”组策略,打开组策略属性对话框。
其次检查该对话框中的“已启用”选项是否处于选中状态,如果发现其还没有被选中时,应该将其重新选中,同时在“显示的位置”设置项处正确输入频繁要访问文件夹的详细路径信息,例如假设用户要频繁访问“F:\ddd”文件夹时,只要正确填写“F:\ddd”地址,再单击“确定”按钮保存设置操作,这样“F:\ddd”文件夹的快捷图标将会出现在文件保存或打开对话框的左侧显示列表中了。日后,我们只要在文件保存或打开对话框中,就能快速访问到自已经常要用的文件夹了,而不需要层层展开了文件夹了。
除了设置组策略,让常用文件夹集成到文件夹选择对话框中外,我们还可以借助专业工具Places Bar Editor,来达到这个目的。PlacesBarEditor工具是一款免费的软件,暂时没看到有汉化版的,不过看到它的界面也很清晰明了,那几句英文也很简单,大家只要设置好常用的文件夹,再执行保存操作即可搞定;它适用于Windows ME、2000、XP和Windows Vista,并支持Microsoft Office中不同的Places Bar,比方说MicrosoftOffice 2007,2003,2000和XP。利用该工具将常用文件夹集成到文件夹选择对话框时,首先执行下载安装操作,并启动运行对应程序,打开该程序的Windows选项设置页面,在这里我们会发现五个能自行定义的常用文件夹按钮,选中其中一个“Custom”选项,同时按下“User Folder”右侧的文件夹打开按钮,在弹出的文件夹选择对话框中,将常用文件夹或自己经常访问的文件夹导入进来,再单击“Save”按钮执行设置保存操作。日后,再次进入文件选择对话框时,我们会发现自己先前导入的常用文件夹已经出现在选择对话框左侧区域的显眼位置了,这样就能十分高效地将文件保存在自己经常访问的文件夹或常用文件夹中了。按照同样的操作方法,我们可以将访问频率最高的五个文件夹添加到保存位置中,要是经常访问的文件夹数量不是很多时,这种方法可以让文件夹选择操作更为高效。
用右键菜单实现快速选择
很多时候,我们会将经常要访问的命令集成到鼠标右键菜单中,以方便快速调用运行。其实,依照这种调用思路,我们也可以将频繁访问的文件夹集成到鼠标右键菜单中,以确保日后选择文件夹时有捷径可走,下面就是具体的操作步骤:
首先单击本地系统中的“开始”、“运行”选项,打开系统运行文本框,在其中输入命令“regedit”,单击“确定”按钮后,切换到系统注册表控制台界面。将鼠标定位到该界面左侧显示区域中的“HKEY_LOCAL—MACH[NE\SOFTWARE\Classes、Directory、shell”节点上,右击“shell”节点选项,从弹出的右键菜单中依次选择“新建”I“项”命令,同时将新项设置为“folder”。
其次将鼠标定位到“folder”子项上,用鼠标双击该子项下面的“默认”键值,切换到编辑数值对话框,在这里输入自己经常要访问的文件夹名称,例如可以输入“快速文件夹”。之后按照同样的操作方法,在“foider”节点下面手工创建好“command”项,再打开该项的默认键值编辑对话框,在其中输入自己要访问文件夹的真实路径,比方说在默认键值对话框中输入“c:\windows\explo rer.exe F:\ddd”,单击“确定”按钮后,鼠标右键菜单中就会多出“快速文件夹”命令选项,单击该命令选项后,Windows系统将会自动进入“F:\ddd”文件夹窗口了。
当然,我们也可以借助专业工具,将频繁访问的文件夹集成到鼠标右键菜单中。例如,上面我们采用组策略方式将经常访问的文件夹添加到文件保存或打开对话框左侧区域,不过该区域空间毕竟有限,而通过Eusing FastFolder Access程序可以将常用文件夹添加到该区域的右键菜单中,从而实现文件夹选择走捷径的目的。有了该工具后,用户能通过在桌面、开始菜单、图标上、文件及文件夹上,也能在“打开/保存”对话框里面单击右键打开“快速文件夹”菜单,快速跳转到你预设的文件夹。还能将桌面快捷方式发送到快速启动栏。按常规方法下载安装Eusing Fast FolderAccess程序后,打开该程序主界面,按下其中的“添加”工具栏按钮,切换到文件夹添加选择对话框,单击“Path”位置处的“浏览”按钮,导入自己经常要访问的文件夹名称,并按“OK”按钮结束添加操作。按照同样的操作方法,可以将多个要频繁访问的文件夹名称添加进来。之后,当我们再次打开文件选择对话框,并在对话框左侧区域单击鼠标右键时,就能在“Fast Folders”子项下面看到刚才添加的文件夹名称已经全部被集成到右键菜单了,单击某个文件夹名称时,就能实现快速访问目的了。 利用任务栏实现快速选择
要是我们觉得通过右键菜单快速选择文件夹还是有点麻烦时,那不妨尝试将经常要访问的文件夹添加到系统任务栏中,让其始终出现在我们的眼前,日后需要查看这些文件夹中的内容时,只要简单单击系统任务栏中的相应图标即可。在将经常访问的文件夹添加到系统任务栏时,可以按照如下步骤来进行:
首先在系统任务栏空白区域处单击鼠标右键,从弹出的右键菜单中逐一点选“工具栏”、“新建工具栏”命令,切换到文件夹选择设置框,在其中的“文件夹”文本框中输入自己经常要访问的文件夹具体路径,再按下“选择文件夹”按钮,这样我们就能在系统任务栏的快速启动位置处看到常用文件夹的“身影”了。比方说,如果要将“F:\bbb”作为常用文件夹,添加到系统任务栏的快速启动区域处时,只要在“文件夹”文本框中输入“F:\bbb”,按回车键即可,日后只要单击系统任务栏中的“bbb”文件夹图标,就能实现快速调用文件夹的目的了!
当然,系统任务栏中的常用文件夹数量多了以后,也会影响文件夹的快速选择操作。为此,每隔一段时间,我们都应该将不需要的常用文件夹从系统任务栏中删除。删除操作很简单,只要在系统任务栏的空白区域单击鼠标右键,从右键菜单的“工具栏”下面,将待删除的常用文件夹取消选中,这样指定文件夹就会立刻消失不见了,那么系统任务栏就能始终保持干净、整洁状态了。
利用标题栏实现快速选择
在系统桌面上,我们经常会通过窗口标题栏来选择切换Windows窗口。依照这样的思路,我们也可以将常用文件夹的标题栏添加到系统资源管理器中,日后通过简单点击标题栏的方式,就能实现文件夹选择走捷径的目标了。
要将文件夹窗口标题栏集成到系统资源管理器窗口中,可以“请”专业工具FileBoxeXtender来帮忙,该工具可以让常用文件夹触手可得,它能用来使用于打开旧文件、另存新文件或按浏览钮浏览资料夹时之对话方块、设置自己惯用的资料夹位置,也可自行变更对话方块的大小,对于文件的操作管理上大大的提升方便性。从网上下载获得FileBox eXtenderI具的安装程序包后,按常规方法将其安装成功,从系统开始菜单中启动运行该工具,这时该工具的快捷控制图标就会出现在系统托盘区域处,用鼠标右键单击该快捷图标,执行右键菜单中的“打开”命令,切换到目标程序设置对话框。
选择“收藏夹”选项卡,进入选项设置页面,按下“新建项目”按钮,在其后界面中导入自己经常访问的文件夹或常用文件夹,最后按“Hide”按钮将设置对话框隐藏起来。日后,我们会在系统资源管理器窗口标题栏中,发现一个心形图标,用鼠标单击该心形图标,就能从中快速选择之前加入的文件夹了。如果要快速选择最近访问的几个文件夹时,可以单击时钟图标。
利用链接栏实现快速选择
细心的朋友会发现IE浏览器界面或系统资源管理器界面,都有一个链接栏,无论界面中显示的内容怎么变化,位于链接栏中的内容都会固定不变,要是能将常用文件夹添加到这些界面的链接栏中,我们同样也能对常用文件夹随呼随到。要想将常用文件夹添加到IE浏览器界面或系统资源管理器界面的链接栏时,可以按照如下步骤来操作:
首先确认链接栏是否已经出现在IE浏览器界面或系统资源管理器界面中了,要是还没有出现时,可以逐一单击对应界面中的“查看”I“工具栏”命令,在弹出的下级菜单中,检查“链接”选项是否已微选中,只要将其选中,就能将链接栏添加到IE浏览器界面或系统资源管理器界面了。
其次打开系统“开始”菜单,从中选择“程序”I“附件”I“Windows资源管理器”选项,切换到系统资源管理器界面,从中找到常用文件夹图标或自己经常访问的文件夹图标,用鼠标直接将该图标拖放到链接栏空白位置处,这样一来常用文件夹标题名称就会显示在链接栏中了,日后只要单击链接栏中的常用文件夹标题,就能实现快速选择文件夹的目的了。
每次进行文件打开或保存操作时,文件选择对话框都会自动弹出,类似库、收藏夹之类的特殊文件夹默认会显示在该对话框左侧子窗格中,但多数情况下我们根本用不到这些快捷图标。那么我们能不能将自己需要频繁访问的目标文件夹快捷图标放置到对话框左侧区域中,从而实现随叫随到的访问目的呢?答案是肯定的,我们只要巧妙地修改一下本地系统的相关组策略参数,就能如愿以偿了,下面就是具体的修改步骤:
首先依次单击“开始”I“运行”选项,切换到系统文本框,在其中输入命令“gpedit.Insc”,单击“确定”按钮后,弹出本地系统的组策略控制台界面。将鼠标定位到该界面左侧显示区域中的“用户配置”I“管理模板”I“Windows组件”I“windows资源管理器”I“通用打开文件对话框”分支上,找到目标分支下的“位置栏中显示的项目”组策略,打开组策略属性对话框。
其次检查该对话框中的“已启用”选项是否处于选中状态,如果发现其还没有被选中时,应该将其重新选中,同时在“显示的位置”设置项处正确输入频繁要访问文件夹的详细路径信息,例如假设用户要频繁访问“F:\ddd”文件夹时,只要正确填写“F:\ddd”地址,再单击“确定”按钮保存设置操作,这样“F:\ddd”文件夹的快捷图标将会出现在文件保存或打开对话框的左侧显示列表中了。日后,我们只要在文件保存或打开对话框中,就能快速访问到自已经常要用的文件夹了,而不需要层层展开了文件夹了。
除了设置组策略,让常用文件夹集成到文件夹选择对话框中外,我们还可以借助专业工具Places Bar Editor,来达到这个目的。PlacesBarEditor工具是一款免费的软件,暂时没看到有汉化版的,不过看到它的界面也很清晰明了,那几句英文也很简单,大家只要设置好常用的文件夹,再执行保存操作即可搞定;它适用于Windows ME、2000、XP和Windows Vista,并支持Microsoft Office中不同的Places Bar,比方说MicrosoftOffice 2007,2003,2000和XP。利用该工具将常用文件夹集成到文件夹选择对话框时,首先执行下载安装操作,并启动运行对应程序,打开该程序的Windows选项设置页面,在这里我们会发现五个能自行定义的常用文件夹按钮,选中其中一个“Custom”选项,同时按下“User Folder”右侧的文件夹打开按钮,在弹出的文件夹选择对话框中,将常用文件夹或自己经常访问的文件夹导入进来,再单击“Save”按钮执行设置保存操作。日后,再次进入文件选择对话框时,我们会发现自己先前导入的常用文件夹已经出现在选择对话框左侧区域的显眼位置了,这样就能十分高效地将文件保存在自己经常访问的文件夹或常用文件夹中了。按照同样的操作方法,我们可以将访问频率最高的五个文件夹添加到保存位置中,要是经常访问的文件夹数量不是很多时,这种方法可以让文件夹选择操作更为高效。
用右键菜单实现快速选择
很多时候,我们会将经常要访问的命令集成到鼠标右键菜单中,以方便快速调用运行。其实,依照这种调用思路,我们也可以将频繁访问的文件夹集成到鼠标右键菜单中,以确保日后选择文件夹时有捷径可走,下面就是具体的操作步骤:
首先单击本地系统中的“开始”、“运行”选项,打开系统运行文本框,在其中输入命令“regedit”,单击“确定”按钮后,切换到系统注册表控制台界面。将鼠标定位到该界面左侧显示区域中的“HKEY_LOCAL—MACH[NE\SOFTWARE\Classes、Directory、shell”节点上,右击“shell”节点选项,从弹出的右键菜单中依次选择“新建”I“项”命令,同时将新项设置为“folder”。
其次将鼠标定位到“folder”子项上,用鼠标双击该子项下面的“默认”键值,切换到编辑数值对话框,在这里输入自己经常要访问的文件夹名称,例如可以输入“快速文件夹”。之后按照同样的操作方法,在“foider”节点下面手工创建好“command”项,再打开该项的默认键值编辑对话框,在其中输入自己要访问文件夹的真实路径,比方说在默认键值对话框中输入“c:\windows\explo rer.exe F:\ddd”,单击“确定”按钮后,鼠标右键菜单中就会多出“快速文件夹”命令选项,单击该命令选项后,Windows系统将会自动进入“F:\ddd”文件夹窗口了。
当然,我们也可以借助专业工具,将频繁访问的文件夹集成到鼠标右键菜单中。例如,上面我们采用组策略方式将经常访问的文件夹添加到文件保存或打开对话框左侧区域,不过该区域空间毕竟有限,而通过Eusing FastFolder Access程序可以将常用文件夹添加到该区域的右键菜单中,从而实现文件夹选择走捷径的目的。有了该工具后,用户能通过在桌面、开始菜单、图标上、文件及文件夹上,也能在“打开/保存”对话框里面单击右键打开“快速文件夹”菜单,快速跳转到你预设的文件夹。还能将桌面快捷方式发送到快速启动栏。按常规方法下载安装Eusing Fast FolderAccess程序后,打开该程序主界面,按下其中的“添加”工具栏按钮,切换到文件夹添加选择对话框,单击“Path”位置处的“浏览”按钮,导入自己经常要访问的文件夹名称,并按“OK”按钮结束添加操作。按照同样的操作方法,可以将多个要频繁访问的文件夹名称添加进来。之后,当我们再次打开文件选择对话框,并在对话框左侧区域单击鼠标右键时,就能在“Fast Folders”子项下面看到刚才添加的文件夹名称已经全部被集成到右键菜单了,单击某个文件夹名称时,就能实现快速访问目的了。 利用任务栏实现快速选择
要是我们觉得通过右键菜单快速选择文件夹还是有点麻烦时,那不妨尝试将经常要访问的文件夹添加到系统任务栏中,让其始终出现在我们的眼前,日后需要查看这些文件夹中的内容时,只要简单单击系统任务栏中的相应图标即可。在将经常访问的文件夹添加到系统任务栏时,可以按照如下步骤来进行:
首先在系统任务栏空白区域处单击鼠标右键,从弹出的右键菜单中逐一点选“工具栏”、“新建工具栏”命令,切换到文件夹选择设置框,在其中的“文件夹”文本框中输入自己经常要访问的文件夹具体路径,再按下“选择文件夹”按钮,这样我们就能在系统任务栏的快速启动位置处看到常用文件夹的“身影”了。比方说,如果要将“F:\bbb”作为常用文件夹,添加到系统任务栏的快速启动区域处时,只要在“文件夹”文本框中输入“F:\bbb”,按回车键即可,日后只要单击系统任务栏中的“bbb”文件夹图标,就能实现快速调用文件夹的目的了!
当然,系统任务栏中的常用文件夹数量多了以后,也会影响文件夹的快速选择操作。为此,每隔一段时间,我们都应该将不需要的常用文件夹从系统任务栏中删除。删除操作很简单,只要在系统任务栏的空白区域单击鼠标右键,从右键菜单的“工具栏”下面,将待删除的常用文件夹取消选中,这样指定文件夹就会立刻消失不见了,那么系统任务栏就能始终保持干净、整洁状态了。
利用标题栏实现快速选择
在系统桌面上,我们经常会通过窗口标题栏来选择切换Windows窗口。依照这样的思路,我们也可以将常用文件夹的标题栏添加到系统资源管理器中,日后通过简单点击标题栏的方式,就能实现文件夹选择走捷径的目标了。
要将文件夹窗口标题栏集成到系统资源管理器窗口中,可以“请”专业工具FileBoxeXtender来帮忙,该工具可以让常用文件夹触手可得,它能用来使用于打开旧文件、另存新文件或按浏览钮浏览资料夹时之对话方块、设置自己惯用的资料夹位置,也可自行变更对话方块的大小,对于文件的操作管理上大大的提升方便性。从网上下载获得FileBox eXtenderI具的安装程序包后,按常规方法将其安装成功,从系统开始菜单中启动运行该工具,这时该工具的快捷控制图标就会出现在系统托盘区域处,用鼠标右键单击该快捷图标,执行右键菜单中的“打开”命令,切换到目标程序设置对话框。
选择“收藏夹”选项卡,进入选项设置页面,按下“新建项目”按钮,在其后界面中导入自己经常访问的文件夹或常用文件夹,最后按“Hide”按钮将设置对话框隐藏起来。日后,我们会在系统资源管理器窗口标题栏中,发现一个心形图标,用鼠标单击该心形图标,就能从中快速选择之前加入的文件夹了。如果要快速选择最近访问的几个文件夹时,可以单击时钟图标。
利用链接栏实现快速选择
细心的朋友会发现IE浏览器界面或系统资源管理器界面,都有一个链接栏,无论界面中显示的内容怎么变化,位于链接栏中的内容都会固定不变,要是能将常用文件夹添加到这些界面的链接栏中,我们同样也能对常用文件夹随呼随到。要想将常用文件夹添加到IE浏览器界面或系统资源管理器界面的链接栏时,可以按照如下步骤来操作:
首先确认链接栏是否已经出现在IE浏览器界面或系统资源管理器界面中了,要是还没有出现时,可以逐一单击对应界面中的“查看”I“工具栏”命令,在弹出的下级菜单中,检查“链接”选项是否已微选中,只要将其选中,就能将链接栏添加到IE浏览器界面或系统资源管理器界面了。
其次打开系统“开始”菜单,从中选择“程序”I“附件”I“Windows资源管理器”选项,切换到系统资源管理器界面,从中找到常用文件夹图标或自己经常访问的文件夹图标,用鼠标直接将该图标拖放到链接栏空白位置处,这样一来常用文件夹标题名称就会显示在链接栏中了,日后只要单击链接栏中的常用文件夹标题,就能实现快速选择文件夹的目的了。