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【摘 要】 建筑工程招标阶段成本控制对于整个工程项目造价管理有重要作用。本文将进行分析,希望能够给读者提供一些借鉴和参考。
【关键词】 建筑工程;投标报价;成本控制
前言:
在建筑工程的招投标管理中,企业投标报价直接關系到企业能否中标。因此,要做好企业招标报价的管理,控制投标阶段的报价管理。
一、工程投标报价策略综述
工程投标报价策略主要是指工程承包商以在投标竞争中标为目的而制定的投标指导方法、系统的工作安排、投标的方法策略及指导思想。企业在投标竞争前都会对工程的背景、周围环境和发展形势进行综合分析,制定出科学合理、针对性强且有效的行动方法,在投标报价和竞争过程中不断提高自身的竞争力。工程投标报价策略受多方面因素影响,除了大的社会背景、经济形势,还有环境因素影响。环境因素主要包括企业自身能力及优势评估、招标人及竞争对手情况,我们要知己知彼,在投标报价中战胜对手的同时,达到自身利益最大化的目的。工程投标报价的主要流程首先是报名参加投标,在仔细研究招标文件之后,对投标工程周围环境进行仔细调查,包括自然条件、地理条件、地质特点、气候特点、水电供应情况及施工现场交通情况。在对投标工程周围环境进行调查之后就根据其具体情况制定相应的投标策略。其次是制定施工方案,施工方案是决定能否中标的关键,影响着投标的报价,需要综合考虑各种因素,包括施工技术、施工设备、工期安排、人员安排、安全方案、质量检验等多个方面。制定好施工方案后就是施工成本的分析,也就是说投标报价的底线要高于施工成本,要综合考虑材料费用、人工及设备损耗费用、汇率波动、通货膨胀等。因此,准确计算施工成本是确定科学合理投标报价的前提。最后是编制投标标书,应用预测成本比较控制法、个体分析与整体综合结合控制法、综合定额估算法等进行投标标书的编制。
二.几种常用工程投标报价策略分析
2.1低标生存型策略
投标报价以克服生存危机为目标而争取中标,主要是因为社会、政治、经济环境变化及投标人经营管理不善导致的投标人生存危机。危机主要体现在以下几个方面:第一,企业经济状况不好,资金流转困难,缺少投标项目。第二,政府调整基建投资方向,使某些投标人擅长的工程项目减少,这种危机常常是危害到营业范围单一的专业工程投标人。第三,企业由于投标人经营管理不善,受邀投标越来越少,投标人往往会为了企业未来生存,采取不盈利或赔本的夺标方法,争取项目维持发展。此外,还存在低标中标,寻找索赔机会的策略。投标方在认真研究招标文件、施工方案、设计图纸及合同条款时,可发现其中存在的问题和漏洞而有索赔机会时,可以通过降低报价的方式进行低价中标。企业中标后,可主动利用其漏洞创造索赔的机会,与业主探讨索赔条件,实现企业盈利。
2.2中标竞争型策略
投标报价以竞争为手段,为了大力开拓市场,以低盈利为目的,在科学准确的计算成本的基础上,综合各方面因素,充分估计各竞争对手的报价目标,以有竞争力的报价达到中标的目的。投标人采取竞争型报价策略主要有以下可能。第一,企业经营状况不景气,受邀的投标项目较少,为开拓市场,尝试进入新的地区发展。第二,发展新的工程施工类型。第三,投标项目存在风险较小,施工设计方案简单,施工工艺要求不高,工程量较大且社会效益高,这种策略被常被采用,一般也叫它保本低利策略。
2.3高标盈利型策略
投标企业充分发挥自身优势,通过良好的施工组织设计,合理安排优秀的管理工作人员及专业性强的施工队伍和施工设备,有效的组织材料供应,合理安排材料供应地点和时间,降低材料采购成本,减少运输费用及材料损耗费用。施工时间和施工进程合理安排,可以达到优化人力及机械资源的目的,减少施工机械的空闲时间和占用时间,合理配置资金,节约管理监控费用,从而降低工程的成本,达到最大的盈利目标。
2.4互补互益,联合投标策略
当企业综合分析自身实力,企业本身存在一定的优势,但是有有一些不足或竞争实力时,往往会寻求一家或几家与之互补的企业进行合作,互补互益,实行投标策略。这种以捆绑形式联合投标,可以做到优势互补、规避劣势、利益共享、风险共担,集成和突出优势,增强实力,相对提高了竞争力和中标几率。
三、在投标过程中要注意的几个问题
3.1要同招标人搞好关系
在投标过程中,不管是和业主还是和招标企业,都要建立良好的人际关系,从而可以在交往中获得较多的、准确的商业情报,这是投标过程能否顺畅进行的关键因素之一。
3.2施工组织设计的编制
编制的水平高低,在一定程度上可以反映建筑施工单位的技术水平和施工经验是否丰富,也直接关系到是否能顺利中标。因此施工组织设计编制时,一定要进行分析研究,请相关专业的人员参与编制。
3.3投标预算书的编制
投标预算书是进行投标报价的重要参考,如果投标预算书编制得准确,可以给投标过程带来便利,也能体现建筑施工单位在技术上和施工上具有丰富的经验,进而有利干中标,所以在进行预算书编制的时候。也要高度重视。
3.4投标报价决策
投标报价决策是投标工作中的重中之重,其可以反应投标人的智慧、策略和综合实力。投标报价决策的正确与否,对中标也十分重要,因此投标报价决策也要作为一项重要工作来抓。
四.加强建筑企业工程项目成本控制的对策与建议
4.1增强成本控制意识
真正实现科学的工程项目成本控制,必须以转变建筑企业自身的成本控制意识为出发点。而正确的成本控制意识的形成,可从两个方面着手:一是企业管理当局的个人综合素质对于企业管理层成本控制意识的形成具有引导性作用;二是科学的成本控制制度对企业员工的约束性和成本控制意识的形成具有促进作用。这样做,一方面责任的分解可以使得员工有着实现降低成本的压力,另一方面科学的奖惩措施的制定可以促使员工有着实现降低成本的欲望。只有将项目成本真正与经营者和每一位员工利益相联系,才能促使其自觉、主动地重视成本的控制。
4.2构建科学的成本控制体系
建筑企业工程项目成本控制必须是全员、全过程、动态、全方位的成本控制。其中全员成本控制是指充分调动每个部门或单位(从项目经理部到施工队、施工班组)以及每个团队成员(从项目经理到技术人员、管理人员和生产工人)都应该积极主动地参与工程项目的成本控制。全过程控制是指从投标报价开始,包括施工准备、工程施工到竣工交付使用后的保修期结束的整个工程项目寿命周期的控制,其中每一项施工活动都要纳入成本控制。动态成本控制,工程项目成本控制的重心放在基础、结构、装饰等主要施工阶段上。全方位的成本控制是就成本控制的内容而言的,指的是工程项目成本控制应该包括成本预测、成本计划、成本控制、成本核算、成本分析以及成本考核等六个方面的全方位成本控制。
4.3制定合理的成本控制目标
制定科学合理的成本控制目标,不仅是进行成本控制的依据,而且也是考核成本控制目标是否实现的标准。
4.4强化工程质量成本和工期成本控制
工程质量成本是指为保证和提高工程质量而支出的一切费用,可分为内部故障成本(如返工、停工等费用)、外部故障成本(如保修、索赔等费用)、质量预防费用和质量检验费用等。工程质量是建筑企业的信誉保障,是赢得市场的关键,而且是终身负责制。因此,建筑企业要加强工程项目的技术质量检验及人员的技术,提高操作人员的技术素质,树立每个人都对工程质量终身负责的理念,严把各道工序质量关,提高工程质量一次合格率,避免返工及质量事故的发生,降低质量成本。工期成本是为了实现工期目标或完成合同工期而采取措施的费用,以及因工期延误而导致的业主索赔费用。
结语:
综上所述,加大投标管理对于施工企业而言是一项重要工作,企业要分析好市场环境,做好报价决策,在投标中获得胜利。
参考文献:
[1]刘牧荣.建筑工程投标报价与项目成本造价控制探讨[J].工程管理,2011(8).
[2]王英姿.工程量清单计价下建设项目工程造价控制措施分析与探讨[J].中外建筑,2010(2).
【关键词】 建筑工程;投标报价;成本控制
前言:
在建筑工程的招投标管理中,企业投标报价直接關系到企业能否中标。因此,要做好企业招标报价的管理,控制投标阶段的报价管理。
一、工程投标报价策略综述
工程投标报价策略主要是指工程承包商以在投标竞争中标为目的而制定的投标指导方法、系统的工作安排、投标的方法策略及指导思想。企业在投标竞争前都会对工程的背景、周围环境和发展形势进行综合分析,制定出科学合理、针对性强且有效的行动方法,在投标报价和竞争过程中不断提高自身的竞争力。工程投标报价策略受多方面因素影响,除了大的社会背景、经济形势,还有环境因素影响。环境因素主要包括企业自身能力及优势评估、招标人及竞争对手情况,我们要知己知彼,在投标报价中战胜对手的同时,达到自身利益最大化的目的。工程投标报价的主要流程首先是报名参加投标,在仔细研究招标文件之后,对投标工程周围环境进行仔细调查,包括自然条件、地理条件、地质特点、气候特点、水电供应情况及施工现场交通情况。在对投标工程周围环境进行调查之后就根据其具体情况制定相应的投标策略。其次是制定施工方案,施工方案是决定能否中标的关键,影响着投标的报价,需要综合考虑各种因素,包括施工技术、施工设备、工期安排、人员安排、安全方案、质量检验等多个方面。制定好施工方案后就是施工成本的分析,也就是说投标报价的底线要高于施工成本,要综合考虑材料费用、人工及设备损耗费用、汇率波动、通货膨胀等。因此,准确计算施工成本是确定科学合理投标报价的前提。最后是编制投标标书,应用预测成本比较控制法、个体分析与整体综合结合控制法、综合定额估算法等进行投标标书的编制。
二.几种常用工程投标报价策略分析
2.1低标生存型策略
投标报价以克服生存危机为目标而争取中标,主要是因为社会、政治、经济环境变化及投标人经营管理不善导致的投标人生存危机。危机主要体现在以下几个方面:第一,企业经济状况不好,资金流转困难,缺少投标项目。第二,政府调整基建投资方向,使某些投标人擅长的工程项目减少,这种危机常常是危害到营业范围单一的专业工程投标人。第三,企业由于投标人经营管理不善,受邀投标越来越少,投标人往往会为了企业未来生存,采取不盈利或赔本的夺标方法,争取项目维持发展。此外,还存在低标中标,寻找索赔机会的策略。投标方在认真研究招标文件、施工方案、设计图纸及合同条款时,可发现其中存在的问题和漏洞而有索赔机会时,可以通过降低报价的方式进行低价中标。企业中标后,可主动利用其漏洞创造索赔的机会,与业主探讨索赔条件,实现企业盈利。
2.2中标竞争型策略
投标报价以竞争为手段,为了大力开拓市场,以低盈利为目的,在科学准确的计算成本的基础上,综合各方面因素,充分估计各竞争对手的报价目标,以有竞争力的报价达到中标的目的。投标人采取竞争型报价策略主要有以下可能。第一,企业经营状况不景气,受邀的投标项目较少,为开拓市场,尝试进入新的地区发展。第二,发展新的工程施工类型。第三,投标项目存在风险较小,施工设计方案简单,施工工艺要求不高,工程量较大且社会效益高,这种策略被常被采用,一般也叫它保本低利策略。
2.3高标盈利型策略
投标企业充分发挥自身优势,通过良好的施工组织设计,合理安排优秀的管理工作人员及专业性强的施工队伍和施工设备,有效的组织材料供应,合理安排材料供应地点和时间,降低材料采购成本,减少运输费用及材料损耗费用。施工时间和施工进程合理安排,可以达到优化人力及机械资源的目的,减少施工机械的空闲时间和占用时间,合理配置资金,节约管理监控费用,从而降低工程的成本,达到最大的盈利目标。
2.4互补互益,联合投标策略
当企业综合分析自身实力,企业本身存在一定的优势,但是有有一些不足或竞争实力时,往往会寻求一家或几家与之互补的企业进行合作,互补互益,实行投标策略。这种以捆绑形式联合投标,可以做到优势互补、规避劣势、利益共享、风险共担,集成和突出优势,增强实力,相对提高了竞争力和中标几率。
三、在投标过程中要注意的几个问题
3.1要同招标人搞好关系
在投标过程中,不管是和业主还是和招标企业,都要建立良好的人际关系,从而可以在交往中获得较多的、准确的商业情报,这是投标过程能否顺畅进行的关键因素之一。
3.2施工组织设计的编制
编制的水平高低,在一定程度上可以反映建筑施工单位的技术水平和施工经验是否丰富,也直接关系到是否能顺利中标。因此施工组织设计编制时,一定要进行分析研究,请相关专业的人员参与编制。
3.3投标预算书的编制
投标预算书是进行投标报价的重要参考,如果投标预算书编制得准确,可以给投标过程带来便利,也能体现建筑施工单位在技术上和施工上具有丰富的经验,进而有利干中标,所以在进行预算书编制的时候。也要高度重视。
3.4投标报价决策
投标报价决策是投标工作中的重中之重,其可以反应投标人的智慧、策略和综合实力。投标报价决策的正确与否,对中标也十分重要,因此投标报价决策也要作为一项重要工作来抓。
四.加强建筑企业工程项目成本控制的对策与建议
4.1增强成本控制意识
真正实现科学的工程项目成本控制,必须以转变建筑企业自身的成本控制意识为出发点。而正确的成本控制意识的形成,可从两个方面着手:一是企业管理当局的个人综合素质对于企业管理层成本控制意识的形成具有引导性作用;二是科学的成本控制制度对企业员工的约束性和成本控制意识的形成具有促进作用。这样做,一方面责任的分解可以使得员工有着实现降低成本的压力,另一方面科学的奖惩措施的制定可以促使员工有着实现降低成本的欲望。只有将项目成本真正与经营者和每一位员工利益相联系,才能促使其自觉、主动地重视成本的控制。
4.2构建科学的成本控制体系
建筑企业工程项目成本控制必须是全员、全过程、动态、全方位的成本控制。其中全员成本控制是指充分调动每个部门或单位(从项目经理部到施工队、施工班组)以及每个团队成员(从项目经理到技术人员、管理人员和生产工人)都应该积极主动地参与工程项目的成本控制。全过程控制是指从投标报价开始,包括施工准备、工程施工到竣工交付使用后的保修期结束的整个工程项目寿命周期的控制,其中每一项施工活动都要纳入成本控制。动态成本控制,工程项目成本控制的重心放在基础、结构、装饰等主要施工阶段上。全方位的成本控制是就成本控制的内容而言的,指的是工程项目成本控制应该包括成本预测、成本计划、成本控制、成本核算、成本分析以及成本考核等六个方面的全方位成本控制。
4.3制定合理的成本控制目标
制定科学合理的成本控制目标,不仅是进行成本控制的依据,而且也是考核成本控制目标是否实现的标准。
4.4强化工程质量成本和工期成本控制
工程质量成本是指为保证和提高工程质量而支出的一切费用,可分为内部故障成本(如返工、停工等费用)、外部故障成本(如保修、索赔等费用)、质量预防费用和质量检验费用等。工程质量是建筑企业的信誉保障,是赢得市场的关键,而且是终身负责制。因此,建筑企业要加强工程项目的技术质量检验及人员的技术,提高操作人员的技术素质,树立每个人都对工程质量终身负责的理念,严把各道工序质量关,提高工程质量一次合格率,避免返工及质量事故的发生,降低质量成本。工期成本是为了实现工期目标或完成合同工期而采取措施的费用,以及因工期延误而导致的业主索赔费用。
结语:
综上所述,加大投标管理对于施工企业而言是一项重要工作,企业要分析好市场环境,做好报价决策,在投标中获得胜利。
参考文献:
[1]刘牧荣.建筑工程投标报价与项目成本造价控制探讨[J].工程管理,2011(8).
[2]王英姿.工程量清单计价下建设项目工程造价控制措施分析与探讨[J].中外建筑,2010(2).