摘 要：教学管理，是所有学校的核心。教务秘书是整个高校二级学院教学管理工作中不可或缺的管理职务，是连接学院各职能部门的桥梁。本文将对高校日常教学管理中教务秘书的岗位精神进行阐述，结合实际浅谈其工作的重要性。
　　关键词：教务秘书；教学管理；岗位精神
　　一、高校中教务秘书的岗位精神
　　1. 教务秘书要严谨细致
　　教务秘书工作可谓是千头万绪、复杂烦琐，仿佛一棵参天大树，主干就是每学期的常规工作，不断冒出的枝丫就是每学期面临的一些突发事件，虽然有时候冒出的枝丫会让人措手不及，甚至是需要修剪，但也正是因为有新“枝丫”不断发出，才会使这棵“大树”不断生长，根基也越来越稳。面对繁杂的日常工作，教务秘书必须戒掉浮躁，快速精确、力求完美，行动迅速又要有条不紊，既要有严谨的思维，又要有细致的行动。
　　2. 教务秘书要踏实认真
　　教务事务繁多，从相关文件精神的传达到组织各班学生报名及对每位学生报名信息的返回核对，一直到考后成绩的发布、证书的发放等一系列工作；大到毕业资格、学位审核，小到对学生各系统账号的管理；学籍管理、学生留级退学转专业、成绩档案管理、安排教学任务、毕业论文、教师授课情况及工作量核对等，这些工作汇在一起，对于一名教务秘书来说，就是排山倒海般的工作量。教务无小事，要有时效性且要保质保量，不能出半点差错，这就需要秘书有一颗踏实肯干的心和谨慎认真的做事态度，对任何细小的工作都要精益求精、兢兢业业，高标准、高质量地按时完成。
　　3. 教务秘书要甘为人梯
　　教务秘书的工作是协助各部门和院领导做好各项管理工作，做好上级部门和领导布置的有关教务方面的所有工作。由于教务秘书的工作要面对所有教师和学生，所以其工作中也有为教学科研服务、为广大师生服务的职责。教务秘书要树立正确的服务意识，对待学生要为人师表、平易近人；对待教师要热情谦虚、严谨细致。面对工作上的困难和他人的误解，要努力克服，不能让不良情绪影响自己的工作，诚心诚意地服务于师生。
　　二、高校教务秘书工作的重要性
　　从上述对教务秘书的工作要求及岗位精神归纳中，我们不难看出，教务秘书是高校不可或缺的职位，其工作质量直接关系到一个高校教学活动的正常进行。高等学校是为社会各行各业培养和输送专业人才的地方，教学与科研是高校工作的核心，因此教学管理是整个高校管理事务的重中之重，教务秘书作为最直接、最基层的管理人员，其影响力和重要性不言而喻。
　　1. 助手参谋作用
　　在教务处跟二级学院之间的所有工作中，教务秘书是一个重要的角色，教务秘书直接管理教学事务，严谨细致的工作态度使得教务秘书对很多教学通知信息获取较快，通过自身多年教学管理工作的经验，可以尽快纠正教学过程中教学任务执行的偏差，及时向二级学院领导和教务处反馈教学过程中出现的情况和问题，使教务处对客观变化做出迅速反应和相应的调整。
　　2. 加强教学管理的作用
　　良好的教学管理是教学任务正常进行的保证，也是教务秘书的一项日常性工作，亦是教学秘书工作的重点所在。教务秘书秉承踏实认真的态度，通过对教师教学和学生学习的反复提醒与督促，确保了教师教学工作进度的正常进行和学生对学习情况的获知。教务秘书熟练掌握教学过程的每一环节，从基层加强了教学管理，保证了教学质量。同时，通过加强教务秘书的管理，提高了教学的质量，为更好地培养专业人才提供了管理保障。
　　3. 溝通协调作用
　　在教务秘书常规的教学管理工作中，必须处理好教务处与二级学院的关系，二级学院与教研室、实验室之间的关系，任课教师与学生之间的关系。要将教务处的教学通知与二级学院的实际工作相结合，当好系主任的参谋和助手，把各项教学任务落实好，包括教师的教学任务安排及实验室实验和实践环节的安排。沟通课堂教、学双方的信息，协调学生认知能力与教学能力之间的矛盾，为教学工作创造一个良好的环境。这种甘为人梯、奉献他人的精神，也正是教务秘书的职责所在。
　　今后，随着我国高等教育事业的迅猛发展及其自身改革的不断深入，教务秘书在教学管理工作中也将发挥越来越重要的作用。
　　参考文献：
　　[1]张昕.试论高校教务秘书工作的重要性及工作要求[J].科技信息，2008（35）.
　　[2]王坤侠.浅谈教学管理工作中教学秘书的重要性[J].黑龙江科技信息，2008（36）.