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【摘要】医院会计电算化从初期发展到现在，已经有了日新月异的变化，但在发展中仍然存在诸多问题。本文就医院会计电算化的优缺点进行分析，并提出对策。
【关键词】医院 会计电算化 管理 优缺点 对策
医院会计电算化与信息化的不断发展，改善了会计信息的质量，降低了会计工作的体力劳动强度，增强了会计信息的及时性与可查性，同时通过高科技的网络系统，实现了数据的共享，更加能不断改善会计主体的管理系统。
一、会计电算化的概述
会计电算化是由专业人员编制会计软件，有会计人员及有关的操作人员操作会计数据，指挥计算机替代人工来完成会计工作的活动。医院会计电算化也经历了以下过程（1）从单向应用向综合账务处理转变；⑵从财务会计电算化向将财务会计和成本与管理会计有机结合后的会计电算化转变；⑶从会计管理信息系统向会计决策支持系统转变。
二、实施会计电算化的优缺点
（一）会计电算化优点
第一，可以减轻会计工作的劳动强度，提高工作效率。实现电算化之后，财务工作人员可以从繁重、单调的记账、汇总等事务中解脱出来，既减轻了劳动强度又提高了工作效率，并且会计软件也越来越智能化，不仅能够做会计的日常工作，也可以实现信息化的管理，还支持会计决策系统。第二，可以提高会计工作的质量，减少误差。会计电算化解决了手工会计中的不规范、不统一、易记错和漏记等问题。会计软件有纠错性，完整性，比如：会计人员由于粗心写凭证时借贷不平，会计软件一定会提醒工作人员。再比如按照规定，凭证的摘要栏必须每写一个一级科目前都要写上摘要，不能空，但是在实际工作中，会计人员由于各种原因经常只写第一栏的摘要，这就造成了不规范，但是在电脑软件工作中，电脑会自动根据要求生成合格的、规范的凭证。第三，加快医疗信息流通，促进医院经营管理，有利于提高医院经济收益。在高科技技术的帮助下，会计信息实现了及时性的特点，也更加全面地被患者、决策者所了解，同时使同一信息资源的电子数据形式能够被各需求方无障碍的读取和利用。及时获取了会计信息就能更好地做出决策，有利于根据病人的需求动态变化，加强管理，从而提高病人的满意度，也提高医院的经济收益。第四，促进工作的规范，提高会计人员的素质，增强制度的落实。计量不准确、会计数据不真实、收入与支出虚假等是我国传统会计核算工作中普遍存在的一些问题。但是在现在的数据化、信息化时代，这种现象将会有所改变。会计软件要求输入的数据必须规范，而且数据的处理过程也是封闭的，每项工作都有相应的人员权限，不是谁都能任意更改和查看的。并且不断促进会计人员的知识全面化，提高了人员的素质。
（二）存在问题
第一，财务软件设计存在许多细节问题，增加了财务人员的劳动强度。比如，将数据库按年度分开，进入一个年度不能访问其他年度的数据，给查账和做冲销凭证带来不便。又如，自动分录不能设置公式从表格中取数，降低了凭证录入的速度，特别是按新制度的要求，收入支出要按科室录入，数据量很大，不能设置公式取数会使工作量大大增加。第二，软件设计人员不熟悉医院情况造成取数错误。比如通常在院病人是指没有出院的病人，不论他什么时候入院，软件设计人员将它理解为本月入院本月未出院的病人，直接导致在院病人数据不正确，进而影响核算的正确性。第三，无法与其他软件实现数据共享，造成大量的重复劳动，也造成了不必要的浪费。财务软件下的数据不能与人事科工资系统共享，人事科录入数据后，财务科还要在财务软件下再次录入，不仅可能出现错误，也浪费了大量人力。此类情况也出现在医保、固定资产等系统中。
三、会计电算化的完善对策
1.加强培训，不断提高业务能力，有针对性地进行学习和训练。根据医院实际情况，加强对中、高级人才的培养。现在的电算化操作人员都是经过段短期的培训而来，在业务处理过程中往往很多是除了使用财务软件之外对计算机的硬件、软件及网络知识了解甚少，当遇到故障时便束手无策，在上机操作时出现操作失误时就会使自己长时间的工作成果付之东流，使系统数丢失，账务系统数据丢失时，与之关联的工资系统、固定资产系统也会同时丢失后果很严重。
2.完善相关法律法规，加强会计软件市场的统一性和规范性。首先要巩固会计基础知识，学习外国发达国家的先进经验，并结合我国的实际国情和行情，加快会计方面政策法规的制定和出台，并不断完善现有的制度，使其更加适应市场变化和行业要求。医疗机构的财务软件就要符合医院的自身特点。要求会计电算化软件更具统一性、合理性、严密性，使软件更易操作。保证财务数据的共享性，一方输入多方共享，最大限度地节约人力资源。
3.从基本的账务处理向为决策服务过渡。通过财务数据，协助管理者解决具有多样化和不确定性问题的，以进行管理控制、计划和分析并制定高层管理决策和策略。 医院可以根据门诊收入、门诊诊次等财务数据指导医疗设备购如和分配的依据，合理配置医疗资源。据统计，美国1983年，55%的新程序是用于管理控制、计划和分析的，用于核算的仅占45%，可见国外已经进入了决策支持系统的开发和应用阶段。在新制度实施后，更要从“核算性”逐渐向“管理型”转变。让决策者更加便捷直观地了解医院信息，为决策者提供各类数据及信息，帮助决策者选择最佳的方案，更好的做出决策，减少失误和降低风险。进而提高医院的诊疗水平，更好的为病人服务，让医院长期健康的发展下去。通过共享平台，可以及时了解他人的财务情况，利于减少投资风险等。还有更大的国内国际平台，也可以为我们提供国内国际信息，了解国内国际会计最新的政策，及时调整自我，紧跟时代的步伐，让自身更好的发展。比如通过信息平台可知国家的政策倾向，获得更多的财政专项，节约自有资金。
总之，在医院会计新制度实施这一契机下，要最大限度地发挥会计电算化的优势，让会计核算更加简单，也更好地为医疗服务。
参考文献
[1]刘洁.浅谈会计电算化对医院会计管理的影响[I].医学美学美容 ，2012，20（09）.
[2]方月会、李莉梅.医院会计电算化的现状和对策[J]心理医生，2012（05）.
[3]付敏杰.试论医院会计电算化的运用体会[J]中外健康文摘， 2011，08（21）.
[4]徐玮.会计信息系统实践教程[M].上海：立信会计出版社，2011.
作者简介：李健（1976-），女，汉族，西安市第五医院，会计师，研究方向：会计。
（编辑：唐荣波）
【关键词】医院 会计电算化 管理 优缺点 对策
医院会计电算化与信息化的不断发展，改善了会计信息的质量，降低了会计工作的体力劳动强度，增强了会计信息的及时性与可查性，同时通过高科技的网络系统，实现了数据的共享，更加能不断改善会计主体的管理系统。
一、会计电算化的概述
会计电算化是由专业人员编制会计软件，有会计人员及有关的操作人员操作会计数据，指挥计算机替代人工来完成会计工作的活动。医院会计电算化也经历了以下过程（1）从单向应用向综合账务处理转变；⑵从财务会计电算化向将财务会计和成本与管理会计有机结合后的会计电算化转变；⑶从会计管理信息系统向会计决策支持系统转变。
二、实施会计电算化的优缺点
（一）会计电算化优点
第一，可以减轻会计工作的劳动强度，提高工作效率。实现电算化之后，财务工作人员可以从繁重、单调的记账、汇总等事务中解脱出来，既减轻了劳动强度又提高了工作效率，并且会计软件也越来越智能化，不仅能够做会计的日常工作，也可以实现信息化的管理，还支持会计决策系统。第二，可以提高会计工作的质量，减少误差。会计电算化解决了手工会计中的不规范、不统一、易记错和漏记等问题。会计软件有纠错性，完整性，比如：会计人员由于粗心写凭证时借贷不平，会计软件一定会提醒工作人员。再比如按照规定，凭证的摘要栏必须每写一个一级科目前都要写上摘要，不能空，但是在实际工作中，会计人员由于各种原因经常只写第一栏的摘要，这就造成了不规范，但是在电脑软件工作中，电脑会自动根据要求生成合格的、规范的凭证。第三，加快医疗信息流通，促进医院经营管理，有利于提高医院经济收益。在高科技技术的帮助下，会计信息实现了及时性的特点，也更加全面地被患者、决策者所了解，同时使同一信息资源的电子数据形式能够被各需求方无障碍的读取和利用。及时获取了会计信息就能更好地做出决策，有利于根据病人的需求动态变化，加强管理，从而提高病人的满意度，也提高医院的经济收益。第四，促进工作的规范，提高会计人员的素质，增强制度的落实。计量不准确、会计数据不真实、收入与支出虚假等是我国传统会计核算工作中普遍存在的一些问题。但是在现在的数据化、信息化时代，这种现象将会有所改变。会计软件要求输入的数据必须规范，而且数据的处理过程也是封闭的，每项工作都有相应的人员权限，不是谁都能任意更改和查看的。并且不断促进会计人员的知识全面化，提高了人员的素质。
（二）存在问题
第一，财务软件设计存在许多细节问题，增加了财务人员的劳动强度。比如，将数据库按年度分开，进入一个年度不能访问其他年度的数据，给查账和做冲销凭证带来不便。又如，自动分录不能设置公式从表格中取数，降低了凭证录入的速度，特别是按新制度的要求，收入支出要按科室录入，数据量很大，不能设置公式取数会使工作量大大增加。第二，软件设计人员不熟悉医院情况造成取数错误。比如通常在院病人是指没有出院的病人，不论他什么时候入院，软件设计人员将它理解为本月入院本月未出院的病人，直接导致在院病人数据不正确，进而影响核算的正确性。第三，无法与其他软件实现数据共享，造成大量的重复劳动，也造成了不必要的浪费。财务软件下的数据不能与人事科工资系统共享，人事科录入数据后，财务科还要在财务软件下再次录入，不仅可能出现错误，也浪费了大量人力。此类情况也出现在医保、固定资产等系统中。
三、会计电算化的完善对策
1.加强培训，不断提高业务能力，有针对性地进行学习和训练。根据医院实际情况，加强对中、高级人才的培养。现在的电算化操作人员都是经过段短期的培训而来，在业务处理过程中往往很多是除了使用财务软件之外对计算机的硬件、软件及网络知识了解甚少，当遇到故障时便束手无策，在上机操作时出现操作失误时就会使自己长时间的工作成果付之东流，使系统数丢失，账务系统数据丢失时，与之关联的工资系统、固定资产系统也会同时丢失后果很严重。
2.完善相关法律法规，加强会计软件市场的统一性和规范性。首先要巩固会计基础知识，学习外国发达国家的先进经验，并结合我国的实际国情和行情，加快会计方面政策法规的制定和出台，并不断完善现有的制度，使其更加适应市场变化和行业要求。医疗机构的财务软件就要符合医院的自身特点。要求会计电算化软件更具统一性、合理性、严密性，使软件更易操作。保证财务数据的共享性，一方输入多方共享，最大限度地节约人力资源。
3.从基本的账务处理向为决策服务过渡。通过财务数据，协助管理者解决具有多样化和不确定性问题的，以进行管理控制、计划和分析并制定高层管理决策和策略。 医院可以根据门诊收入、门诊诊次等财务数据指导医疗设备购如和分配的依据，合理配置医疗资源。据统计，美国1983年，55%的新程序是用于管理控制、计划和分析的，用于核算的仅占45%，可见国外已经进入了决策支持系统的开发和应用阶段。在新制度实施后，更要从“核算性”逐渐向“管理型”转变。让决策者更加便捷直观地了解医院信息，为决策者提供各类数据及信息，帮助决策者选择最佳的方案，更好的做出决策，减少失误和降低风险。进而提高医院的诊疗水平，更好的为病人服务，让医院长期健康的发展下去。通过共享平台，可以及时了解他人的财务情况，利于减少投资风险等。还有更大的国内国际平台，也可以为我们提供国内国际信息，了解国内国际会计最新的政策，及时调整自我，紧跟时代的步伐，让自身更好的发展。比如通过信息平台可知国家的政策倾向，获得更多的财政专项，节约自有资金。
总之，在医院会计新制度实施这一契机下，要最大限度地发挥会计电算化的优势，让会计核算更加简单，也更好地为医疗服务。
参考文献
[1]刘洁.浅谈会计电算化对医院会计管理的影响[I].医学美学美容 ，2012，20（09）.
[2]方月会、李莉梅.医院会计电算化的现状和对策[J]心理医生，2012（05）.
[3]付敏杰.试论医院会计电算化的运用体会[J]中外健康文摘， 2011，08（21）.
[4]徐玮.会计信息系统实践教程[M].上海：立信会计出版社，2011.
作者简介：李健（1976-），女，汉族，西安市第五医院，会计师，研究方向：会计。
（编辑：唐荣波）