如何确保工地物资管理中物资消耗管理

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  摘要:企业在项目施工中获取的经济效益=项目造价-投入成本。项目造价往往在项目施工启动前确定,因此,要像经济效益大,必须投入成本低。而投入的成本,最主要用在物品材料的采购上。控制物品材料的消耗量,就是控制项目投入的成本,也就能保证企业从项目中获取的经济效益。
  关键词:工地施工;物资消耗管理;方法
  我国对自主创业型人才的大力扶持,对创业政策的优化,使得现今社会各种大中小型企业发展迅猛,同时也造就了大中小企业的激烈竞争力。对于项目的承接,企业之间不仅拼服务拼质量,还拼工程造价。在此现状中,企业的经济效益严重缩水,企业也在想方设法将利益最大化。控制投入项目的物资消耗,越来越得到企业家的重视。本文通过阐述物资消耗管理对企业的重要性,为大中小型企业总结了几点有效控制物资消耗管理的操作方法。
  一、物资管理中物资消耗管理的重要性
  物资管理,是对物品、材料的管理工作。根据物品材料的使用功能以及使用计划,合理分配物品材料的使用量。而在物品资料的使用过程中,物品资料的消耗是必然的,消耗量过大,物品资料的成本就大,在固定的收益中,所得利益则有所减少。如今,社会竞争力日趋激烈,各类大中小型企业,为保证企业利益,在物资管理物资消耗管理上增加了管理力度[1]。
  工地施工作为庞大的生产系统,其物资的消耗量也是极其庞大的。而项目工程经过招投标程序,其造价是有相关规定的。项目工程造价不仅是规定了项目的整体价格,对项目的各个施工程序,都有造价规定。掌握好施工物资的消耗,不仅减少了物料成本的投入,达到企业的盈利目的,施工各程序物资消耗的控制,是对此程序投入成本的管控,也是决定下一个程序能否正常启动的决定性因素。因此,有效控制物资的消耗量,做好物资的管理工作,具有重要的意义。
  二、工地物资消耗管理的方法
  工地施工中的消耗物资,分为直接消耗物资与间接消耗物资。直接消耗物资是工程项目的施工,需要用的一次性消耗材料。比如在建筑行业工地现场,水泥、砂石等。间接消耗物资,隶属公司的固定资产,其具有可重復利用性,比如工地脚手架、施工模具等。对工地物资消耗的管理,是要减少直接消耗物资的消耗,以及减少间接消耗物资的损伤。
  2.1直接消耗品的管理
  直接消耗品在工地建造造价中,占有最大的比例。在工地建设中,直接消耗品为工地建材水泥、砂石、钢架钢筋、砖块[2]等。对直接消耗品的管理,要结合项目建设造价预算方案,做好建材消耗规划方案。具体做法是,结合当日施工的工程量,计算材料的需求量,施工负责人填写施工材料领用计划,材料领用计划写清楚材料的使用去处与使用价值。将材料领用计划交予相关部门审批,方能领用。材料管理部门要对领用建材的使用情况进行监督与核实,避免项目负责人因施工错误产生的不正当耗材行为而虚拟材料,进而影响整个工程施工的材料安排计划。
  例如:由中铁置业集团进驻海西的首个项目—中铁元湾,项目坐落于“国际花园城市”厦门市高端富人区——五缘湾片区,项目总用地面积92961 ㎡,地下总建筑面积73300㎡,如此庞大的工程,中铁集团在施工前,制定了严谨的物资消耗计划:
  由上图可见,中铁元湾项目建设物资管理是一个严谨的框架体系,物资的消耗管理,首先根据物资库存,做物资消耗计划,有物资消耗计划做物资采购计划。而最终,物资的消耗影响的是整个项目的施工质量。
  2.2间接消耗品的管理
  间接消耗品具有可重复利用性。在工地施工过程中,间接消耗品的管理分为领用、使用、保养以及归还。间接消耗品是施工所用各类设备,如搅拌机、吊机、脚手架、钢模块、支架等。对间接消耗品的管理,要结合消耗品本身的使用价值,来对其进行施工分配。分配前,材料管理员需记录材料的出库状态,并让领用人确定签字。施工过程中,施工人员要规范施工,减少对间接材料的伤害;工程负责人要对此类型材料进行维护与保养,保证材料在归还时的状态与出库状态一致。此类物品的直接损失虽然不大,但是作为设备型材料,能够减少其消耗,是可以节省不少施工成本的。
  2.3先进的物资消耗管理制度
  在社会经济在不断发展趋势下,工地施工建材生产商为适应社会竞争力,对各种建材生产的同时,更专注于建材的研发。而其研发成果是相当可观的,新型建材如雨后春笋般越来越普遍。物资消耗管理制度也要紧跟社会发展的步伐,不断更新。将新型建材的作用,规格参数,使用价格调查清楚。同旧建材消耗管理制度一样,制定新型建材消耗管理方案,对新旧建材消耗分开管理。
  先进的物资消耗管理制度,不仅仅是对材料限定一个消耗范围,同时也是对材料领用人员的管理。物资消耗管理制度中,制定对材料领用人的约束与激励制度,约束能让材料领用人规范严谨施工,避免施工不当造成的重新施工现象。而激励则是鼓励材料领用人对材料的有效利用,结合奖惩制度,让材料领用人自觉减少对材料的消耗。
  2.4相关部门的协调配合
  对于项目施工这样庞大的施工体系,物资消耗管理不仅仅是项目施工负责人的工作,也需要项目相关部门的配合与支持。相关部门的配合工作,在项目施工前的准备阶段、项目施工过程中以及项目施工完成后,都有所涉及。比如,在项目的准备阶段,成本控制部门对物资消耗管理工作的配合体现在,对工作量的计算以及对消耗物资的统计,为材料的消耗制定使用方案。在施工过程中,材料采购部需要对材料进行使用量与出库量的统计,以及时补充材料。在施工完成后,工程造价部门要对整个项目的耗材进行清点计算,作为项目建设盈利的依据,也为下次项目施工积累经验。
  三、结语
  物资的消耗关系企业的经济效益,物资的消耗管理,是对物资的合理化利用,减少其不合理的消耗,而不是说节省材料。特别对于建筑行业,如果在施工过程中偷工减料,建筑物会存在严重的安全隐患。在物资消耗的管理过程中,一定要注意尺度的拿捏。未纳入消耗计划的、却又不得不消耗的物资,虽然超过了造价预算,但在物资管理过程中,还是需要给予支持的。对物资消耗的管理,要有高度的严谨性,同时需要灵活运用,方能达到企业的利益目的。
  参考文献:
  [1]李惠琴.基于建筑工程的物资管理及信息化研究与实践[J].中小企业管理与科技(下旬刊),2009-11-08.
  [2]刘宏瑛.对推进建筑施工企业物资管理现代化的思考[J].合作经济与科技,2012-10-11.
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