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文艺晚会是以其贴近实际、贴近生活、贴近群众、生动活泼的形式成为加强社会主义精神文明建设、丰富群众精神生活的不可缺少的艺术手段之一， 本人在从事导演工作十几年当中，有幸策划和执导了一些大型综合文艺晚会和专题文艺晚会。本人结合工作中的实际，谈谈自己对策划和组织文艺晚会的一点认识和体会，与同行们共同探讨。
（一）文艺晚会的意义和作用：
1、大型文艺晚会在城市化建设中的重要作用：
（1）是一个地区精神文明建设、经济建设和城市化建设的一个重要宣传窗口；
（2）可以提升一个地方群众的文化艺术欣赏品位，引导人们自觉追求真善美的东西；
（3）能培养群众高尚的道德情操，起到振奋精神、鼓舞斗志、凝聚人心的重要作用；
（4）能极大的满足人们的精神需求。
2、文艺晚会是艺术性较强的、有一定规模的群众文化活动。
（1）文艺晚会是群众文化活动的一种，但相对来说，其艺术性、专业性较强，内容主要涉及音乐、舞蹈、表演、美术等专业领域。
（2）大型文艺晚会是一项复杂的文化行为，必须经过严密的节目策划、环节设计和组织实施等方可圆满完成。
3、文艺晚会有着鲜明的主题和任务
一般来说，文艺晚会都有着鲜明的主题，包含了整个晚会的中心思想，包含了晚会的内容和特色。如：中央电视台的特别节目《我们众志成城》，福建省“新世纪、新跨越”大型文艺晚会等晚会都是主题鲜明、各具特色的晚会。
（二）策划与组织是搞好文艺晚会的关键
大型文艺晚会是由策划与组织两个部分组成的。策划是晚会的设计过程，是整个晚会的灵魂，涵盖了整场晚会的全过程。组织工作包括工作计划的制定、工作机构的设置、任务的分配、方案的实施、节目计划的调整协调、晚会的总结等过程。
1、大型文艺晚会的策划：
一般来说，大型文艺晚会的策划会包括以下几个方面的内容：
（1）文艺晚会的主题确定：一场大型文艺晚会的筹备被提上日程，通常都有一定的起因，策划人应确定和把握整个晚会的主题，晚会主题的独特和深刻是策划构思的一个重要方面，暨要有思想性，又要有艺术性，尽量能给人留下深刻的印象，而晚会的形式和节目都将围绕着主题展开。
（2）文艺晚会策划方案的制定：策划人应根据晚会主题及表现形式的需要制定策划方案，策划方案包括晚会的方方面面，均需体现。
（3）文艺晚会风格和形式的确定：晚会风格和形式的确定，关系到整个晚会艺术表现形式的定位，关系到晚会节目的安排和设计。
（4）文艺晚会的节目设计：策划人既要考虑内容，也要考虑形式和风格，还要在场地条件、经费条件、演员条件等允许的情况下进行节目的设计和安排，还得考虑节目内容上的整合、形式上的搭配、节奏上的设计，并且尽可能利用各种不同的艺术表现手段，使之有机结合、充分发挥。一台90分钟左右的晚会，至少应该在前部、中部和结尾分别安排三次到四次情绪和强度的高点，尤其在高点之前则需要设计低点来进行铺垫。 文艺晚会的开头和结尾通常是晚会结构设计的重点之一，开头要引人注目，迅速集中观众的注意力，是开头节目的重要功能，只有当观众的情绪进入到一个状态后，像独唱、小品等节目才能取得好的效果。而结尾的节目，一般是整台晚会的高潮，通常把内容、场面、气氛等强度最大的节目放在最后，起着所谓"压轴"的作用。
（5）文艺晚会主持人串词的撰写：主持人串词不但起着把单个的节目联为整体的作用，其本身也是调节晚会情绪、表现晚会内容的重要构成因素。晚会需要承载的许多内容还可以直接由主持人在主持过程中予以介绍。所以，主持人串词的撰写需要由具备较强写作能力的人来。
（6）文艺晚会的舞美设计和效果安排：舞美即"舞台美术设计"，包括背景、道具、灯光等方面，舞美工作人员除用应有文字说明各制作的景片、道具、灯光布置外，还需绘出具体的尺寸设计图，并进行制作。需要注意的是，舞美是为整个晚会和节目服务的，它的设计不能超出节目的需要而过于华丽，不能喧宾夺主。
2、文艺晚会的组织工作
一般来说包括以下几个方面的内容：
（1）工作机构的设置：大型文艺晚会的组织工作一般要设置晚会筹备组委会之类的机构，通常由政府主要负责该项工作的担任领导，下设置一个工作协调办公室，具体落实和展开日常筹备工作。 根据晚会筹备工作性质的需要，办公室下可设置多个工作小组，并制定各小组工作进度表、晚会联络通讯录等，以便更有效地开展工作。
（2）晚会相关部门的协调组织：工作机构设置后，通常要召开相关部門的协调会，通过协调会，各尽所能，更好地围绕晚会中心任务开展工作。
（3）制定组织排练工作实施方案：在节目方案确定后，需要制定相应的排练工作实施方案。排练工作实施方案一般包括节目参演人员、组织负责人、编导人员、各节目排练时间和地点的安排、各工作任务完成时间等等。
（4）晚会联排、彩排的组织：晚会的联排是把一台晚会的全部内容，以节目为主干，按照节目表的顺序，全面地在演出现场排练和预演一次或若干次。通过联排，可以增强全体演职员对本台晚会的整体感，同时发现问题以便在余下的工作时间里予以解决。联排之后，通常得召开一个小结会，晚会导演和相关负责人可分别就晚会内容和各方面暴露出的问题进行研究并提出改进和完善的要求。 最后，必须进行一次彩排（视晚会规模而定彩排次数）。彩排完全按照正式演出的要求预演。如彩排发现问题，还可作最后一次调整。
（5）晚会正式演出的组织：演出当天，检查落实晚会现场布置工作。晚会正式演出前，要求演职人员全部提前到位，演员最后熟悉场地，完成好化妆等准备工作后，原地休息。晚会总导演和相关负责人对所有的节目准备工作、演出设备进行最后的检查和调试，各保障部门也相应做好各项准备工作。
（6）晚会总结工作：晚会总结工作最好在晚会结束后的两天内进行。在总结会上可以总结和评价晚会亮点、精华等好的方面，同时，也可由各部门的与会人员对晚会存在的问题和不足进行指出和分析。因此，晚会总结工作是大型文艺晚会的一项不可或缺的重要工作。
总之，文艺晚会作为一个地方的精神文化活动，对宣传党的方针政策、展示城市精神和城市品位、改善投资环境等，有着不可替代的的作用。因此，在筹备组织过程中必须予以高度重视，使丰富多彩的文艺演出活动对城市的发展和丰富人民群众的精神文化生活能够起到积极的推动作用。
（一）文艺晚会的意义和作用：
1、大型文艺晚会在城市化建设中的重要作用：
（1）是一个地区精神文明建设、经济建设和城市化建设的一个重要宣传窗口；
（2）可以提升一个地方群众的文化艺术欣赏品位，引导人们自觉追求真善美的东西；
（3）能培养群众高尚的道德情操，起到振奋精神、鼓舞斗志、凝聚人心的重要作用；
（4）能极大的满足人们的精神需求。
2、文艺晚会是艺术性较强的、有一定规模的群众文化活动。
（1）文艺晚会是群众文化活动的一种，但相对来说，其艺术性、专业性较强，内容主要涉及音乐、舞蹈、表演、美术等专业领域。
（2）大型文艺晚会是一项复杂的文化行为，必须经过严密的节目策划、环节设计和组织实施等方可圆满完成。
3、文艺晚会有着鲜明的主题和任务
一般来说，文艺晚会都有着鲜明的主题，包含了整个晚会的中心思想，包含了晚会的内容和特色。如：中央电视台的特别节目《我们众志成城》，福建省“新世纪、新跨越”大型文艺晚会等晚会都是主题鲜明、各具特色的晚会。
（二）策划与组织是搞好文艺晚会的关键
大型文艺晚会是由策划与组织两个部分组成的。策划是晚会的设计过程，是整个晚会的灵魂，涵盖了整场晚会的全过程。组织工作包括工作计划的制定、工作机构的设置、任务的分配、方案的实施、节目计划的调整协调、晚会的总结等过程。
1、大型文艺晚会的策划：
一般来说，大型文艺晚会的策划会包括以下几个方面的内容：
（1）文艺晚会的主题确定：一场大型文艺晚会的筹备被提上日程，通常都有一定的起因，策划人应确定和把握整个晚会的主题，晚会主题的独特和深刻是策划构思的一个重要方面，暨要有思想性，又要有艺术性，尽量能给人留下深刻的印象，而晚会的形式和节目都将围绕着主题展开。
（2）文艺晚会策划方案的制定：策划人应根据晚会主题及表现形式的需要制定策划方案，策划方案包括晚会的方方面面，均需体现。
（3）文艺晚会风格和形式的确定：晚会风格和形式的确定，关系到整个晚会艺术表现形式的定位，关系到晚会节目的安排和设计。
（4）文艺晚会的节目设计：策划人既要考虑内容，也要考虑形式和风格，还要在场地条件、经费条件、演员条件等允许的情况下进行节目的设计和安排，还得考虑节目内容上的整合、形式上的搭配、节奏上的设计，并且尽可能利用各种不同的艺术表现手段，使之有机结合、充分发挥。一台90分钟左右的晚会，至少应该在前部、中部和结尾分别安排三次到四次情绪和强度的高点，尤其在高点之前则需要设计低点来进行铺垫。 文艺晚会的开头和结尾通常是晚会结构设计的重点之一，开头要引人注目，迅速集中观众的注意力，是开头节目的重要功能，只有当观众的情绪进入到一个状态后，像独唱、小品等节目才能取得好的效果。而结尾的节目，一般是整台晚会的高潮，通常把内容、场面、气氛等强度最大的节目放在最后，起着所谓"压轴"的作用。
（5）文艺晚会主持人串词的撰写：主持人串词不但起着把单个的节目联为整体的作用，其本身也是调节晚会情绪、表现晚会内容的重要构成因素。晚会需要承载的许多内容还可以直接由主持人在主持过程中予以介绍。所以，主持人串词的撰写需要由具备较强写作能力的人来。
（6）文艺晚会的舞美设计和效果安排：舞美即"舞台美术设计"，包括背景、道具、灯光等方面，舞美工作人员除用应有文字说明各制作的景片、道具、灯光布置外，还需绘出具体的尺寸设计图，并进行制作。需要注意的是，舞美是为整个晚会和节目服务的，它的设计不能超出节目的需要而过于华丽，不能喧宾夺主。
2、文艺晚会的组织工作
一般来说包括以下几个方面的内容：
（1）工作机构的设置：大型文艺晚会的组织工作一般要设置晚会筹备组委会之类的机构，通常由政府主要负责该项工作的担任领导，下设置一个工作协调办公室，具体落实和展开日常筹备工作。 根据晚会筹备工作性质的需要，办公室下可设置多个工作小组，并制定各小组工作进度表、晚会联络通讯录等，以便更有效地开展工作。
（2）晚会相关部门的协调组织：工作机构设置后，通常要召开相关部門的协调会，通过协调会，各尽所能，更好地围绕晚会中心任务开展工作。
（3）制定组织排练工作实施方案：在节目方案确定后，需要制定相应的排练工作实施方案。排练工作实施方案一般包括节目参演人员、组织负责人、编导人员、各节目排练时间和地点的安排、各工作任务完成时间等等。
（4）晚会联排、彩排的组织：晚会的联排是把一台晚会的全部内容，以节目为主干，按照节目表的顺序，全面地在演出现场排练和预演一次或若干次。通过联排，可以增强全体演职员对本台晚会的整体感，同时发现问题以便在余下的工作时间里予以解决。联排之后，通常得召开一个小结会，晚会导演和相关负责人可分别就晚会内容和各方面暴露出的问题进行研究并提出改进和完善的要求。 最后，必须进行一次彩排（视晚会规模而定彩排次数）。彩排完全按照正式演出的要求预演。如彩排发现问题，还可作最后一次调整。
（5）晚会正式演出的组织：演出当天，检查落实晚会现场布置工作。晚会正式演出前，要求演职人员全部提前到位，演员最后熟悉场地，完成好化妆等准备工作后，原地休息。晚会总导演和相关负责人对所有的节目准备工作、演出设备进行最后的检查和调试，各保障部门也相应做好各项准备工作。
（6）晚会总结工作：晚会总结工作最好在晚会结束后的两天内进行。在总结会上可以总结和评价晚会亮点、精华等好的方面，同时，也可由各部门的与会人员对晚会存在的问题和不足进行指出和分析。因此，晚会总结工作是大型文艺晚会的一项不可或缺的重要工作。
总之，文艺晚会作为一个地方的精神文化活动，对宣传党的方针政策、展示城市精神和城市品位、改善投资环境等，有着不可替代的的作用。因此，在筹备组织过程中必须予以高度重视，使丰富多彩的文艺演出活动对城市的发展和丰富人民群众的精神文化生活能够起到积极的推动作用。