浅谈科技档案在企业发展中所起的重要作用

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  [摘要]科技档案是以知识为载体集中地凝结了企业在实践中创造的成果、经验和思维,是企业不可多得的财富。主要从“企业当前发展”和“可持续发展”两个方面,阐述科技档案在企业发展中所起到的重要作用。
  [关键词]科技档案 企业 发展 作用
  中图分类号:G27文献标识码:A文章编号:1671-7597 (2008)0310088-01
  
  企业的科技档案是企业生产经营和科学技术活动的实际过程和成果的真实记录。在科技档案中储藏着无数的科学技术成果、技术秘密、原始数据、工艺方法、经验教训等,许多尖端技术、新兴学科、重大技术项目成果,由于政治、军事、经济等原因并不公开发表,但在科技档案中都有记录和反映。它是以知识为载体集中地凝结了企业在实践中创造的成果、经验和思维,是企业不可多得的财富。因此,人们在科研和生产活动中经常借鉴,利用这些软件成果来指导科研和生产。企业科技档案是企业生产和发展的桥梁和纽带,是企业科技生产的真实反映,它在企业发展中起到了非常重要的作用。
  
  一、科技档案在企业当前发展中的重要作用
  
  (一)科技档案能有效节省能源消耗、提升企业经济效益
  衡量是否搞活企业活力的根本标志是经济效益,而企业要获取较好的经济效益,就必须努力推进新技术开发,加速产品更新换代,尽量用科技含量高的产品提高竞争能力并占有更多的国内外市场。开发新产品必须有丰富的技术贮备,这和企业档案有着密切的联系。必须充分依靠档案为其提供的各种技术资料和技术信息,开发出别人无法效仿的、我们自己的主打产品。
  而科技档案就是科研、设计、生产及经济管理等方面进行技术改革、设备维护和更新、扩大再生产以及处理各种生产技术问题的重要依据。科技档案是创造人类文明历史的科学技术实践的记载,是一个企业科技资源的储备形式,是企业重要的宝贵财富。科技档案的再利用、再实践、再生产,是企业现代化建设和生产中必不可少的重要环节。科学技术经过人们的生产实践可以转化为有使用价值的产品,也就是说,可以创造出巨大的物质财富。同时,由于科技档案能够及时、准确、主动地提供企业所需的资料,使利用者获得最大的使用便利,这就能在企业的生产过程中降低产品消耗、提高企业竞争力。因此,科技档案经过人们的利用也会转化为生产力,从而使企业取得良好的经济效益和社会效益。
  (二)科技档案能为企业的经营管理提供依据
  企业经营,一靠科技,二靠管理。而管理工作则是企业全部工作的领衔,是企业生产和发展的关键,科技档案管理是其中不可缺少的重要内容。科技档案是企业在质量和技术方面结合生产经营管理活动中总结形成的,它为企业提供了有关质量和技术方面的情报,反过来又为企业管理和技术工作提供服务。科技人员可以在此基础上进行技术分析,研究历史数据、查询原始记录改进设计和工艺,制定合理的、科学的、切实可行的指标和方案,为全面提高产品质量提供依据;管理人员可以根据有关的管理信息,制定企业发展规划,从而实现技术决策和经营决策,推动企业的生产经营发展。
  
  二、科技档案在企业可持续发展中的重要作用
  
  随着市场竞争的日益激烈,可持续发展战略日益受到众多企业的关注;而如何维持自身的知识产权和商业秘密不被侵犯,保持独特的经营模式和强劲的市场竞争力,就是可持续发展战略的核心所在。
  目前,随着我国法律制度的不断完善,人们法制观念的增强,众多企业在知识产权和商业秘密侵权的纠纷中,为维护自己的合法权益,纷纷运用法律武器,通过法庭诉讼来解决侵权问题。但由于许多企业对知识产权和商业秘密的保护工作做得不够到位,致使许多企业的维权诉讼充满艰辛且没有成效;仅有一少部分企业取得了维权的胜利。同样是维权,为何却结果迥异呢?通过对我国相关法律的查阅及维权胜诉案例的分析可知,原告能否提供完整的核心技术档案举证,是企业维权能否胜诉的关键。这可从下面两个胜诉的案例窥见一斑:
  (一)上海化工院员工侵犯商业秘密案
  2002年5月,熟知15N生产技术的上海化工研究院职工陈伟元、程尚雄、强剑康从单位辞职后到埃索托普公司工作。此后,上海化工研究院发现,埃索托普公司的15N生产装置、工艺路线、流程与化工院完全一致。2003年10月,上海化工研究院将3名跳槽职工告上了法庭。其间,3人涉嫌侵犯商业秘密罪被检察机关提起公诉。最后,3人不仅遭刑事审判,而且又被法院判决承担民事责任。
  (二)前华为员工侵犯商业秘密案
  王志骏等3人曾在深圳华为技术有限公司工作三年有余。2001年7月至9月,3人离开华为,成立上海沪科科技有限公司。2002年10月,华为提起民事诉讼,以侵犯商业秘密为由,向沪科索赔200万元。当沪科准备应诉时,华为忽然向警方报案,请求进行刑事侦查,并撤销了民事诉讼。法院一审判决王志骏等3人构成侵犯商业秘密罪,对3人提起上诉。2005年5月,终审法院做出裁决,驳回上诉维持原判。
  综上,随着市场竞争的日益激烈和企业知识产权、商业秘密纠纷的增多,企业要想在涉及到知识产权和商业秘密的维权诉讼中获胜,就必须要提供完整的核心技术档案举证;而这是与企业自身科技档案的完备程度和科学管理密切相关的。因此,企业加强科技档案管理的规范化和科学化,必然将会受到越来越多企业的重视;因为科技档案管理在对企业知识产权和商业秘密保护中所起的作用将更加显著,这是企业可持续发展战略的重要组成部分,是企业维持独特的经营模式和强劲的市场竞争力的安全卫士。
  
  参考文献:
  [1]孙惠兰,论科技档案是潜在的生产力[J].山西科技,2001(3).
  [2]熊传荣,知识经济条件下企业科技档案工作的新趋向[J].图书情报知识,2003(4).
  [3]高亚萍,科技档案工作与经济效益[J].科技情报开发与经济,2003(12).
  [4]蒋子恺. 做好科技档案为企业服务[J].企业研究,2007(5).
  [5]罗爱辉.谈企业科技档案的价值[J].台兰世界,2007(10).
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