浅析网络中控在电教管理中的应用

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  作者简介:刘盈颖(1985-),女,汉族,福建仙游人,助理实验师,大学本科,福建警察学院,研究方向:电教管理。
  摘要:随着当今科学技术的发展,很多学校已经将多媒体引入到教学当中,多媒体教室的增多,也使得电教管理中问题频频出现。比如,电教设备的管理监控、电脑的远程维护、设备故障的预警等都是电教管理的新需求。多媒体教室依旧是以教学为目的,然而,对电教设备的管理、使用情况以及日常的维护等成为了当前最需解决的问题。网络中控不仅可以提高多媒体教室的管理与维护,还能使管理人员的管理工作不再有那么多的困难。
  关键词:网络中控;电教管理;应用
  中图分类号:g43文献标志码:A文章编号:2095-9214(2016)11-0096-02
  一、引言
  随着目前多媒体教室的普及,学校多媒体教室的管理和维护难度也加大了。学校多媒体教室一般分布在学校的教学楼中,到相对分散,不集中,且多媒体设备的数量多,发生故障的时间也相对较集中,加大了信息与网络中心对其的管理与维护。由于教室管理人员的数量有限,不能完全保证同时解决多处教室多媒体故障,学校为了保障多媒体教学的需求,从而引进网络远程管理与监控功能的网络中控系统对多媒体教室进行管理。
  二、网络中控的概述
  集网络与软件于一体的网络中控系统主要体现是软件、硬件接口与应用层面的网络化,网络中控系统设备的数据接口都是按照RJ45标砖的网络接口,与IP网络全部一致。在应用当中,网络中控系统采用了互联网上面通用的TCP/IP的通信协议,所以当前的中控系统也有了网络化。
  (一)网络中控系统的组成
  网络中控系统主要由服务器程序、控制面板程序(客户端程序)、工作站程序(被监控端程序)和网络中控机四个方面组成的,每个方面所负责的工作各不相同。
  服务器程序主要是负责与所有的远程多媒体控制器的通讯、数据的存储以及用户各种需求的处理。
  控制面板程序,也可以称之为客户端程序,主要任务是负责对远程多媒体控制器的监控与管理,支持多个用户。
  工作站程序又称被监控端程序,主要提供远程桌面、视频的捕捉和语音对讲等服务。
  网络中控机是安装在教室中的,网络中控机全双向的控制方式,简洁控制面板,同时还能支持状态的反馈,让人一目了然。网络中控机是集成了多路的电源管理,多路的视频、音频切换矩阵,多路红外线遥控设备集中远程的遥控控制与红外线遥控的自学功能,电脑的信号切换,全数码声音控制和可编程的串行通讯等模块。由于他有强大的红外线学习功能,能对所有的红外码有效学习,遥控非常灵敏;还有其灵活的开关机编程功能,也是特别灵活。它的接入兼容性较强大,不仅可以通过按键控制面板进行控制,还可以通过软件来控制。
  (二)网路中控系统的特点
  网络中控系统中还融入了各项技术,使得其具备了以下几点特点:第一,网络中控系统具有稳定性,目前的网络中控系统在稳定运行中最长的已达十年,同时也得到了很多学校的运行考验。第二,网络中控系统具有先进性,其采用了嵌入式的操作系统,可以扩展其内置,和电话功能等,具有先进化的特点,可以在多年以后仍满足教学的需求。第三,网络中控系统具有可扩展性,它的系统采用了模块化的设计,对功能的搭配可以任意进行组合,还能不断增加功能和对其升级,更能任意增加跨多个学校的教室。第四,网络中控系统具有简单性,它可以按照实际的管理中心的要求来进行设计,操作方法也极其简单。
  三、网络中控系统在电教管理中的优点
  (一)网络中控系统的使用提高了管理人员的工作效率
  在网络中控系统使用之前,多媒体教室的管理对值班管理人员有一定的要求,只要教学楼有使用多媒体设备的,就不能离开,一定要等所有设备都关闭之后,方能离开工作岗位。每天管理人员在下班之前都必须到各个教室巡查一遍,检查教室多媒体设备是否关闭,这样电教管理人员的工作量是相当庞大的。
  而在网络中控系统投入使用之后,电教管理人员只要通过一个控制面板,就可以查看到所有教室多媒体设备的使用情况,方便检查设备的开户关闭状态。网络中控系统还能实现多媒体设备工作状态的自动检测,可以控制每个教室中控主机的供电、投影仪的开关、电脑的开关等,并通过网络,反馈至系统的总控制台处,使电教管理人员对多媒体教室设备的使用情况一目了然。这就缩短了电教管理人员检查多媒体设备的时间,大大提高了电教管理人员的工作效率。
  (二)网络中控系统的集中管理功能强大
  网络中控系统提供了强大的集中管理功能,不单单能实现教师对多媒体的控制,电教管理人员还能通过控制面板的程序,对在不同区域的多媒体教室进行远程控制和集中控制。网络中控系统把电脑、控制面板、网络中控主机、电源开关模块和影音设备等有机地组合成了一个系统,使得各个部分之间只用通信电缆就可以相互连接起来。电脑和控制面板作为发送指令的中心,将指令发送到网络中控主机和电源开关模块上,并使其执行指令。
  (三)网络中控系统简化了使用者对多媒体教室的使用
  由于一些教师对计算机网络的操作技术不够熟练,在操作多媒体设备时会影响到多媒体设备地正常使用,严重时会破坏到多媒体的相关设备。而学校对多媒体教室使用者缺乏一定的规章制度约束,导致出现了问题,也不会追究其责任。
  而网络中控系统的使用简化了其操作的步骤,有效地避免了多媒体设备的损坏。网络中控系统给使用者提供尽可能少的按键中控面板,只要一开机,设备上就出现一些简单的操作使用说明,使得使用者可以花较少的时间,掌握操作方法。
  可编程的多媒体中央控制系统能保证系统运行时具有一定的稳定性和兼容性,将投影仪、电脑屏幕与计算机全面控制,在很大程度上提高了电教管理人员控制多媒体设备的效果。   四、网络中控在电教管理中的应用
  (一)电教设备的监控管理
  电教管理工作当中出现最多问题的是设备的开关问题,而网络中控的而使用可以远程地控制教室中控设备的开关、电脑的开关、投影仪的开关与设备信号的切换等,还能以直面的图像画面反映出设备的使用情况,使得电教管理人员处理设备故障的工作量降低了很多。
  网络中控还能远程控制教学视频的操作,投影屏幕的升降调节,教师音量的大小调节等,网络的中控数据库还能将设备的状态、使用情况及时地记录下来,方便了电教管理人员的查询和统计。
  (二)设备控制的批量处理
  在电教管理过程中,网络中控对需要控制的多媒体设备实行批量控制,在同一时间完成相同的命令。通过设置日常批量的控制命令,才能同步实现远程操控设备的功能,以及制定任务,设置时间点开关中控、计算机、投影仪的你设备。电教管理人员只需要按照设置使用教室设备的权限,预先设置时间,中控系统就能按预先设定的程序控制设备的开关。
  (三)实行IC卡的管理和安全防范报警系统
  电教管理通过网络中控与校园卡的数据中心相连接起来,师生可以通过使用校园卡开启设备和中控系统。同时配合了课程表的联动管理,网络脱机也可以单独地运行。另外,IP网络设备的安全防范报警系统能与教师的报警灯相连接,还可以在保安部和总控制室报警等。
  (四)课表与教学信息的记录管理
  在电教管理过程中,网络中控能按照教务处的排课情况设定自动开关教室设备,同时能实时上传教学电脑、投影仪设备开关,同步上传投影灯泡使用时间、受控室的电脑配置情况等,把教室的利用率与上课节数数据同步到数据中去,方便今后查询各类情况。
  五、网络中控在电教管理应用中的思考
  网络中控是目前有关教育机构研究的重点,但是在学校电教管理的广泛应用中还存在着一些问题。
  第一,网络中控设备的成本相对比较高,学校在实际的购置中,发现那些功能较齐全的网络中控系统价格高,就对大范围的应用造成了一定的困难。
  第二,网络中控系统的种类繁多,功能各不相同,很多学校在选择网络中控时没有结合自身的实际情况,造成了同样的网络中控重复设置。
  第三,网络中控也不是完全智能的,电教管理这很容易忽视这一点,从而造成了一些原先可以避免的故障,影响了教学的进度。
  六、结语
  网络中控在电教管理中的应用,提高了电教管理人员的工作效率,管理人员可以有更多的时间来加强学校资源的建设,提高自身的专业素质和技术能力,为学校的教学提供更有保障的服务。
  (作者单位:福建警察学院)
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