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企业管理预警系统要能够有效预知企业可能发生的危机，在大量数据资料系统的基础上，抓住每一个相关的经营波动。主要数据资料包括内部数据信息和相关外部市场、行业等数据信息。企业管理预警系统有效运行的另一个重要基础平台就是建立灵活高效的信息机制，这个信息机制主要是负责信息的收集与传递、分析与处理、预警预报三大职能。从整个企业管理预警系统架构来看，显然这三大职能是有先后的，是一个过程，因此，这里需要探讨的第一个问题就是预警信息机制的过程机理。另外为了保证信息机制能够正常有效的运行，有必要对其运行条件进行分析。