新形势下如何办好企业报

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  当前,企业发展面临机遇与挑战并存的新形势。在企业硬件不断升级的前提下,发挥企业文化的软动力、增强企业内部的凝聚力显得尤为重要。企业报作为企业文化建设的有效平台,在新形势下应更新办报理念、提高传播水平,为企业健康发展发挥更重要的作用。
  一、当前形势下,企业报亟待进一步提高宣传质量和传播水平。
  1.当前,企业发展面临新环境和新问题:一方面,世界经济复苏缓慢,国内外市场低迷,市场竞争日趋激烈,企业转型升级进入了攻坚阶段;另一方面,各项要素成本上涨,劳动力成本普遍提升,企业员工在物质和精神层面的需求多元,诉求增加。企业内部和谐稳定和健康发展之间的关联更为紧密,企业文化建设的重要性日益凸显。
  2.企业报作为企业文化建设的重要平台,需要高质量地为企业文化创新发展服务。企业报的工作应当被视为创造价值的劳动,企业报的工作者也是企业竞争尤其是文化竞争的直接参与者。
  3.作为文化生产的企业内部报刊出版,不管是否参与了市场条件下经济运作的全部过程,它都或多或少地直接参与了企业竞争尤其是文化竞争。因此,办好企业报也应遵循新闻规律,不断结合现代传媒潮流,改进传播方式,强化传播效力。
  二、办好企业报,高水平地满足三个层面的需求。
  1.更高质量地满足企业领导者的需求:
  企业报的基本功能在于记录企业发展、承载企业文化、传播企业成就,这也是企业领导者对企业报功能的基本需求。随着现代企业经营管理模式的发展和进步,企业报的报道需要创新内容和形式,使之有效地发挥传播效力,及时准确地传达企业战略和领导意图,生动形象地反映企业成就,鲜活深刻地展现企业文化内核。长篇累牍地复述会议程序、机械呆板地传达领导讲话、详略不分地编写会议新闻……因为传播效果不佳,甚至影响内容实质的传播,并不能真正满足领导者的需求。
  2.更贴近地满足企业员工的需求:
  一张好的企业报,需要展现广大员工在工作中体现出的好风貌,需要为员工开辟表达自己声音的空间,提高员工的关注度与参与度。因此,贴近实际、贴近生活、贴近群众的“三贴近”原则,对于企业报来讲同样重要。
  3.更普适地满足公众读者关注的需求:
  企业人也是社会人,现代企业也负有社会责任,企业新闻有时也是反响较大的社会新闻,而社会公众有时也会对企业新闻发生兴趣。为了不让鲜活的新闻素材在自己手中湮没,需要企业报工作者进一步去挖掘和提炼。
  三、掌握传播规律,创新内容形式,不断提升企业报的办报水平。
  1.企业报常见不足:
  在日常工作中,笔者常常接触到一些纺织服装行业的企业报,其中不乏内容丰富、形式新颖的优秀之作。常见的不足集中存在于三个方面:一是文章的可读性有待提高;二是报道形式有待在规范化的基础上实现多样化;三是版面风格有待于进一步明晰和创新。
  例如,我们提倡写千字以内的短消息,有的企业报上的消息却写得过于冗长。尤其是会议消息,导语往往详尽复述会议程序,内容要点反而找不到。描写人物的通讯报道,往往只见工作事迹,不见人物音容笑貌,或者描写千篇一律,不见特色。有的报纸版面延续几十年前的风格,没有及时汲取新的版面美学营养,缺乏吸引当代读者关注的形式要素。
  2.结合现代纸媒规律,寻找办好企业报的新标准和新方向:
  企业报有自身强烈的特点,比如企业视角、内容范围和读者特定需要等,但作为一份纸质媒体,无论其办报模式和风格流派有多大差异,它唤起阅读欲望、有效传播信息、让读者喜闻乐见的内在特性应该是一致的。
  办报是一个需要适应受众需求不断创新的过程。笔者认为,我们不妨根据读者阅读规律和阅读习惯的变化,参照全媒体竞争形势下传统纸媒的特性优势,以此出发来认识如何办好企业报的几个具体问题。
  1.内容厚度:
  (1)全局视野,本地切入。
  比如说,今年国家有关部门出台了《中国纺织工业强国纲要》,提出建设科技、品牌、可持续发展和人才四个强国的战略方向。立足这一全局视野,及时寻找企业发展与行业方向的切点,那么在撰写企业新闻时,则比较容易挖掘出深度和高度。
  (2)多元采集,丰富素材。
  对于新闻工作来讲,获取信息本身的价值永远是第一位的。如果新闻报道不够丰满,往往是因为我们在采集时不够充分。
  比如企业报在报道一个企业先进人物时,是否直接把总结材料简单加工就变身通讯,是否采访了却只采访了主人公一个人而忽略了他身边的其他人。只有多元采集信息,才能拥有大量第一手素材,做出的新闻成品才能味道鲜美,营养丰富。
  (3)独家判断,特色表达。
  相对于电视和网络信息采集渠道广阔、传播直接迅捷的优势,报纸的优势来自于独家判断和分析。在更多的时候,在报道新闻事实的基础上,我们要做的是把更多的判断和态度突显出来,而不是把态度隐藏起来。
  举几个标题制作的例子:
  反例:(主题)XX领导对近期工作提出要求
  应该作为引题而不是主题。主题应是对“XX领导”具体要求的提炼。
  再如:《培养人才助发展,关注民生促和谐》、《安全,企业生存与发展的基石》等新闻标题,通病是都缺乏有特点的表达方式,缺乏独此一题的针对性。
  正例:
  (引题)2011中国国际棉花会议在大连闭幕
  (主题)会场千人爆棚 期盼稳定棉价
  标题里传达了感情色彩:千人爆棚是编辑的刻意强调,稳定棉价是对会议内容重点提炼。取舍之间就体现出一种判断和态度。
  再如:《悦达纺织产业报》2011年5月3日刊登了一篇题为《老总的“歉意”》的新闻特写,生动地再现了企业管理者对一名员工未能及时人尽其才的“致歉”,文字较短,只有三四百字,但编辑在后面加了述评,对此事的意义进行了分析论述,做到了既有新闻事实,又有观点态度,相得益彰,引人关注。
  2.形式多彩:
  (1)结构合理,详略得当。
  读者的阅读期待和需求满足存在差异,从获知、了解、见识直到共鸣,层次由浅入深。对于一份报纸来讲,读者的阅读需求不同,要求我们供给的内容也要轻重相宜、详略得当。目前大多数企业报多为4个版,这4个版面的设置则需要体现节奏感,文章的体裁形式也要多样化。
  从文体上讲,常见的三种新闻文体是消息、通讯和言论,分别可满足读者获知、见识和共鸣等不同层次的阅读需求。从版面的表达方式上讲,简讯的集纳可满足读者快速获信息的需求,而专题报道可通过多种文体、多篇报道组合的形式,从多侧面展现某一事件或人物的立体形象,满足读者更深层次的阅读需求。
  (2)吸引注意,多点安排:
  当代报纸的版式设计潮流,日益体现着实用与审美需求的融合,归根结底,是适应读者阅读规律的产物。为了更好地吸引读者的注意力,好的版面会充分利用多种途径,进行多点安排。包括照片、导读、标题、摘要、表格、变换版心字体、版面留白等在内的多种版面手段被广泛使用,成为读者注意力的一个个“进入点”。
  (3)编读互动,加强交流:
  在互联网日益普及的当代,“参与交流”对于新闻受众来说吸引力很强。企业报可根据自身特性和企业特点,充分进行满足读者互动要求的活动设计和栏目设计,如编读往来、主题征文和讨论等,以此搭建员工互动参与的平台,使之真正成为贴近群众的企业文化载体。
  综上所述,现代企业发展和企业文化建设的新形势赋予了企业报更重的责任。企业应更加重视企业报这一文化平台,更新观念,创新方法,努力把企业报办得更好。
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