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电子文档格式管理面临格式多样化、私有格式和开放格式协调难题、"个体理性"与"集体理性"两难情景等问题。如何在文档格式制定者和文档使用机构之间进行有效的知识沟通,是优化文档格式管理的重要课题。公共知识有助于文档格式领域多主体之间达成协议、协调行动。本研究基于知道逻辑理论和公共知识的共享情境解释,定义文档格式公共知识这个概念,参考创新扩散理论探讨在文档格式公共知识群体中文档格式公共知识形成的过程,并且识别文档格式公共知识形成过程中的关键要素。