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随着高等教育的发展、高校档案工作自身的进步和社会档案意识的增强，高校档案用户逐年增多，且用户类型日益多样化，从校内扩展到了社会各界，不同的用户在利用目的和利用内容等诸多方面存在着较大差别，而高新技术的不断涌现促进了利用方式及手段的现代化，这些形成了高校档案利用工作的新局面，同时也对高校档案工作提出了全新的要求。