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上班族小明要使用微软Office办公软件PowerPoint 2003做一个演示幻灯片,用来汇报销售业绩,中间要用到表格。虽然 PowerPoint 可以插入表格,但在这个表格中不能像Word表格那样进行一些简单的运算,如排序、公式计算等,很不方便。其实略施小计,也可以在 PowerPoint 插入能运算的表格。
先打开PowerPoint 2003,切换到要插入表格的幻灯片页面,单击PowerPoint 2003的“插入”菜单中的“对象”命令,打开“插入对象”对话框,选择“Microsoft Word文档”(如图1)。单击“确定”按钮,此时在幻灯片中出现了一个Word编辑框,同时在菜单栏中也出现了像在Word中一样的“表格”菜单,接下来就可以像在Word中那样操作表格了。单击“表格菜单”,选择“插入”,选择“表格”,设置好表格的行列即可插入表格。然后在表格中输入销售业绩数字,单击表格菜单中的公式进行求和计算(如图2),另外也可以单击“排序”实现表格排序等操作,是不是很方便啊,当然利用公式还能进行其他运算。
表格编辑完成后,单击PowerPoint 编辑框以外的空白区域就可以返回到幻灯片的编辑状态。如果再需要对表格进行编辑操作,只要双击插入的表格对象就可以了,然后设置好表格里文字的大小、字体等,最后拖动表格边框,设置表格在幻灯片中的位置和大小即可。
先打开PowerPoint 2003,切换到要插入表格的幻灯片页面,单击PowerPoint 2003的“插入”菜单中的“对象”命令,打开“插入对象”对话框,选择“Microsoft Word文档”(如图1)。单击“确定”按钮,此时在幻灯片中出现了一个Word编辑框,同时在菜单栏中也出现了像在Word中一样的“表格”菜单,接下来就可以像在Word中那样操作表格了。单击“表格菜单”,选择“插入”,选择“表格”,设置好表格的行列即可插入表格。然后在表格中输入销售业绩数字,单击表格菜单中的公式进行求和计算(如图2),另外也可以单击“排序”实现表格排序等操作,是不是很方便啊,当然利用公式还能进行其他运算。
表格编辑完成后,单击PowerPoint 编辑框以外的空白区域就可以返回到幻灯片的编辑状态。如果再需要对表格进行编辑操作,只要双击插入的表格对象就可以了,然后设置好表格里文字的大小、字体等,最后拖动表格边框,设置表格在幻灯片中的位置和大小即可。