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在Excel 2013之后的版本中,在填充数据时多了个“快速填充”的选项,它的快捷键是Ctrl+E。不少人对这个快速填充功能并不了解,其实它是个相当智能的功能,它可以在用户输入数据时嗅探出目前单元格与前单元格的关系,并依据这一关系,对后续单元格进行自动填充。因此如使用得当,可以省去大量编辑公式的时间,那么这个快速填充功能该怎么用呢?
提取功能
实际上,在做Excel表格时,用户常常会遇到重复输入数据的情况,比如已经有了明细地址,但还要输入所在的城市,详细信息中有了电话号码,却还要再输一次,这时候你还在忙着编辑公式吗?其实使用快速填充功能后,这样的操作就变得很简单,比如说你在“重庆市渝中区**路**号”的详细地址后的单元格中,输入“重庆市”再来个“Ctrl+E”,Excel就会在后续表格中自动嗅探地址中的所在市区,并将地址中的市区填入单元格内,这样不需要函数,就可以完成填充。而其他的提取功能也类似。
需要注意的是,由于自动嗅探只能识别两个元素,因此在输入时,当从身份证号码中提取生日时,用户只能直接在单元格中输入数字,如“19740519”或“1974年0519”,而不能输入“1974年5月19日”这样的数字(图1),否则由于嗅探元素不足,将会返回错误的数据。
Win10强化功能,也许正是你在找的
很多用户在播放视频或者音频的时候,都会在播放软件里安装一些音效增强的插件,这样在播放音频的时候就可以拥有更好的效果,但并不是所有的播放软件都可以安装音效插件。不过最新版本的Win10系统里面增加了一个“Windows Sonic Sound”功能,通过它就可以在系统层面完成虚拟音效的模拟操作。
首先打开 Win10 系统的设置窗口,进入到其中的“系统”选项并点击它,选择左侧列表中的“声音”选项。在右侧窗口中点击右侧的“声音控制面板”命令,接着在弹出的对话框中选择“播放”标签。由于通常家庭用户都是使用电脑音箱来进行音频播放的,所以这里就选择设备列表中的“扬声器”选项(图1)。
然后再直接对这个选项进行双击操作,在弹出的属性对话框中选择“空间音效”的标签,接下来在列表中选中“用于耳机的 Windows Sonic”选项,接着系统会自动将下面的“打开 7.1 虚拟环绕声”也自动勾选上,最后点击“确定”按钮就成功地开启了系统自带的音效效果(图2)。这样系统里所有能播放音频的软件,在播放音频时都是经过增强操作的。
增强剪贴板与同步操作
要进行文件以及信息内容的复制粘贴,自然就少不了剪贴板这个系统功能。但是系统的剪贴板里只能存储一个信息,所以很多用户为了存储更多的信息都使用了第三方的软件,不过Win10最新版本在剪贴板的功能上做了非常大的改进。
同样首先打开系统设置窗口的“系统”选项,这次在左侧列表中选择“剪贴板”选项。接下来激活右侧窗口里面的“保存多个选项”功能,从此以后系统的剪贴板里面就可以存储多个信息内容了(图3)。以后当我们要查询剪贴板以前的内容时,通过快捷键“Win+V”就可以调出查看窗口。通过查看窗口不仅可以对已有的信息进行删除,还可以把需要的信息重新载入到剪切板里面,这样就可以重新进行粘贴的操作了(图4)。
此外,剪贴板的同步操作也是很多用户需要的功能。Win10新版本为用户提供了两种不同的剪贴板同步方式,用户可以根据自己的需要选择“自动同步复制的文本”,或者选择“从不自动同步复制的文本”。如果选择第一个选项的话,那么所有复制的内容将自动上传到云端服务器。当用户在另外的设备中通过同一账号进行登录后,那么剪贴板内容将自动同步到这台设备里面。如果选择的是第二个选项,那么用户需要首先通过快捷键打开查看窗口,在需要同步的內容上点击同步按钮后,才可以进行剪贴板内容的同步操作。
提取功能
实际上,在做Excel表格时,用户常常会遇到重复输入数据的情况,比如已经有了明细地址,但还要输入所在的城市,详细信息中有了电话号码,却还要再输一次,这时候你还在忙着编辑公式吗?其实使用快速填充功能后,这样的操作就变得很简单,比如说你在“重庆市渝中区**路**号”的详细地址后的单元格中,输入“重庆市”再来个“Ctrl+E”,Excel就会在后续表格中自动嗅探地址中的所在市区,并将地址中的市区填入单元格内,这样不需要函数,就可以完成填充。而其他的提取功能也类似。
需要注意的是,由于自动嗅探只能识别两个元素,因此在输入时,当从身份证号码中提取生日时,用户只能直接在单元格中输入数字,如“19740519”或“1974年0519”,而不能输入“1974年5月19日”这样的数字(图1),否则由于嗅探元素不足,将会返回错误的数据。
Win10强化功能,也许正是你在找的
很多用户在播放视频或者音频的时候,都会在播放软件里安装一些音效增强的插件,这样在播放音频的时候就可以拥有更好的效果,但并不是所有的播放软件都可以安装音效插件。不过最新版本的Win10系统里面增加了一个“Windows Sonic Sound”功能,通过它就可以在系统层面完成虚拟音效的模拟操作。
首先打开 Win10 系统的设置窗口,进入到其中的“系统”选项并点击它,选择左侧列表中的“声音”选项。在右侧窗口中点击右侧的“声音控制面板”命令,接着在弹出的对话框中选择“播放”标签。由于通常家庭用户都是使用电脑音箱来进行音频播放的,所以这里就选择设备列表中的“扬声器”选项(图1)。
然后再直接对这个选项进行双击操作,在弹出的属性对话框中选择“空间音效”的标签,接下来在列表中选中“用于耳机的 Windows Sonic”选项,接着系统会自动将下面的“打开 7.1 虚拟环绕声”也自动勾选上,最后点击“确定”按钮就成功地开启了系统自带的音效效果(图2)。这样系统里所有能播放音频的软件,在播放音频时都是经过增强操作的。
增强剪贴板与同步操作
要进行文件以及信息内容的复制粘贴,自然就少不了剪贴板这个系统功能。但是系统的剪贴板里只能存储一个信息,所以很多用户为了存储更多的信息都使用了第三方的软件,不过Win10最新版本在剪贴板的功能上做了非常大的改进。
同样首先打开系统设置窗口的“系统”选项,这次在左侧列表中选择“剪贴板”选项。接下来激活右侧窗口里面的“保存多个选项”功能,从此以后系统的剪贴板里面就可以存储多个信息内容了(图3)。以后当我们要查询剪贴板以前的内容时,通过快捷键“Win+V”就可以调出查看窗口。通过查看窗口不仅可以对已有的信息进行删除,还可以把需要的信息重新载入到剪切板里面,这样就可以重新进行粘贴的操作了(图4)。
此外,剪贴板的同步操作也是很多用户需要的功能。Win10新版本为用户提供了两种不同的剪贴板同步方式,用户可以根据自己的需要选择“自动同步复制的文本”,或者选择“从不自动同步复制的文本”。如果选择第一个选项的话,那么所有复制的内容将自动上传到云端服务器。当用户在另外的设备中通过同一账号进行登录后,那么剪贴板内容将自动同步到这台设备里面。如果选择的是第二个选项,那么用户需要首先通过快捷键打开查看窗口,在需要同步的內容上点击同步按钮后,才可以进行剪贴板内容的同步操作。