加快西部科技期刊网络化建设的刍议

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  摘 要:通过分析我国科技期刊网络化的发展现状,找出西部少数民族欠发达地区科技期刊网络化进程中面临的突出问题,认为网络化意识不强、人员缺乏、资金紧缺是制约该地区科技期刊网络化发展的主要问题,最后提出了要加快该地区科技期刊网络化建设只有更新观念,增强网络化意识,推动新闻出版产业升级和结构调整,加强网络知识培训并加大投入力度等几点建议。
  关键词:网络化;科技期刊;少数民族地区
  中图分类号:G210.7 文献标识码:A 文章编号:1672-8122(2013)11-0060-03
  Internet 网络开始于20世纪60年代,在我国始于1987年,起步较晚,但其发展速度极快,特别是跨入21世纪后,发展的步伐进入到高速发展的信息时代,计算机已普及到广大普通家庭中,而网络用户也飞速递增。据中国Internet信息中心(CNNIC)公布的统计报告显示,截至2011年6月底,中国网民规模达到4.85亿,较2010年底增加2770万人,增幅仅为6.1%。目前,网络已成为人们生活及工作中的一个不可忽视组成部分,各行各业已离不开Internet 网络,现代化远程教育、远程会诊、网络电视、网上银行、网络购物、网络杂志等等应运而起,而科技期刊网络化也随之出现。科技期刊网络化是指网络环境下,科技期刊的编辑、传播和服务等借助网络进行的一种发展趋势,是期刊整个流程和传播方式的一种革命性的整合和再造[1]。对传播先进科学文化知识,促进现代化建设起着重要的作用。而地处西部少数民族欠发达地区的科技期刊由于经济相对落后、人才相对缺乏,其网络化的建设程度或多或少的受到一定的制约。下面结合《右江医学》网络化发展的现状,谈谈个人对加快西部少数民族欠发达地区科技期刊网络化建设的一些看法和建议。
  一、我国科技期刊网络化的现状
  近年来,随着计算机技术、通讯技术、信息网络技术及多媒体技术的发展,我国期刊的网络化建设也取得了快速发展,伴随着中国知网(CNKI)、万方数据——数字化期刊群、重庆维普公司的中文科技期刊数据库、龙源期刊网等的出现,促进了知识信息资源的深度加工、快速传播和有效利用,推进我国学术期刊的数字化发展,实现信息资源的社会化共建共享[2]。大多数科技期刊以这些数据库为平台实现了印刷版期刊的全文上网,或出版电子版期刊、网络版期刊。目前CNKI的《中国学术期刊网络出版总库》是目前世界上最大的连续动态更新的中国学术期刊全文数据库,收录国内7000多种学术期刊,内容覆盖自然科学、工程技术、农业、哲学、医学、人文社会科学等各个领域,全文文献总量2200多万篇。但很多科技期刊仅限于将印刷版的电子数据传输给上述大型数据库,出版自己的电子版期刊,独自建立网站上网发表网络版期刊的占有一些比例,而没有印刷版的完全网络版期刊比较少见。有学者对我国898种科技期刊作了统计,除CNKI、万方、维普、台湾华艺4个期刊全文数据库外,有448种期刊以自建网站形式在国内外期刊网上网,占中国科协期刊总数的49.9%[3]。科技期刊的网络化建设,促进了我国科技期刊的国际化,促进了学术交流和繁荣。然而,我国的科技期刊的网络化与国外的期刊网络化相比仍有一定的差距,特别是在出版的即时性方面。有文献报道,国外一些优秀期刊,如《Nature》、《Science》、《英国医学杂志》等在印刷版刊出的当天即可出版网络版,而美国化学学会(ACS)的电子版期刊更比印刷版提前11周出版[4],充分体现了网络版期刊传播的时效性。从我国科技期刊网络化建设看,似乎已达到比较高的水平,但这仅是表面现象,仍然存在一些有待解决的问题:1.发展不平衡,东部及沿海地区发展较西部快,经济发达地区较欠发达地区发展快,有报道,我国拥有CN编号的4758种科技期刊中,北京、上海、天津、重庆四个直辖市拥有数量占全国总数的41.95%,而新疆、西藏、甘肃、宁夏、青海五个省(区)仅占全部科技期刊总数的3.03%[5];2.自主性欠缺,网页千篇一律。大部分期刊仅是借助大型网站推出自己的网页,缺少专门的维护,缺少动态更新,内容陈旧,有些甚至没有内容;3.投入不足,科技期刊建设需要投入大量的人力物力,包括网站人员规模、编辑技术、经营、管理人才,从现状分析,大多缺乏资金保障,大部分期刊的编辑流程仍未能实现自动化;4.知识产权保护难度加大,在数据化发展的时代,保护著作权益的最大化机制,是对著作权人的价值和权利的维护,传统模式对网络发行行为和阅读量等无法进行实时计算和监控;5.网络虚假期刊问题比较严重。
  二、西部欠发达地区科技期刊网络化过程面临的突出问题
  西部经济发展较东部及沿海地区明显落后,这些地区的科技期刊网络化建设也相对滞后。程维红等[3]报道自建网站的448种科技期刊中,超过70%的期刊分布在北京、上海、辽宁等发达地区,西部地区能自建网站的极少,很多都只能实现部分网络化。《右江医学》杂志的主办地在广西西部,邓小平领导的右江革命根据地——百色,为少数民族聚居地,以老、少、边、山、穷著称,经济基础相对落后,这也是其网络化建设落后的主要原因。《右江医学》的网络化建设起步较早,在CNKI开始推出时就授权全文上网,并借助其网站拥有自己的网页,随后又加入了“万方数据-数字化期刊群”、《中文科技期刊数据库》等。2003年实现网上投稿,但其后发展较慢,投入也比较少,2008年底虽然增加了两台电脑,但仅能实现比较简单的网络工作,如网上投稿、网上发送审稿意见、网上发送校对稿、发送排版数据等,很多编辑出版工作仍停留在传统的工作流程上,对实现组稿、审稿、编辑加工、校对、印刷、发行自动化工作流程仍只能是设想。对网页的更新也是很少,更别说拥有自己的网站。因此,笔者认为,经济发展相对落后的西部,其网络技术发展也比较落后,与许多大城市相比存在明显差距,大环境下科技期刊的网络化程度不高,也是导致很多科技期刊安于现状,对加快期刊网络化的要求不强烈的原因。与其他发达地区相比,面临着更多的问题,主要体现在以下几点:   1.编辑人员网络化意识不强。由于接触期刊网络化的知识较少,或习惯于传统的编辑出版模式,很多编辑人员对网络化建设的要求不是很强烈,大多数上网仅限于查阅资料,而对于实现编辑流程自动化,实现网络出版的认识不到位。他们认为只要保证了印刷版期刊的正常出版,是否实现网络化并不重要。
  2.人员相对不足,网络知识缺乏。期刊出版相关规定,双月刊一般不得少于5个人,月刊不得少于7个人。期刊社一般都能按要求配置了相关人员,但很多都是兼职,真正的专职编辑人员较少,有些是二、三个人,有些甚至是一个人。笔者认为,人才是发展网络期刊的重要条件。在科技期刊网络化出版过程中,最重要的技术就是信息数字化技术。没有计算机相关专业人才,要实现编辑出版的自动化,自建网站实现网络化,出版网络期刊就只能是空谈。目前一些期刊社所拥有的网页,编辑办公部分自动化等软件的维护都是由编辑兼职来简单进行,由于是半路出家,网络知识缺乏,对于维护更新工作非常不顺手,导致网页更新较慢或不更新。因此,只有引进或培养相关信息数字化技术的人才,才能实现期刊社的网络化建设。
  3.资金紧缺,投入相对不足。科技期刊的网络化建设,必须增加人才、物力、财力投入。而目前的大多数科技期刊都强调以社会效益为主,而科技期刊受其专业性、发行量等的影响,能达到经济效益和社会效益相统一的较少,基本是靠主办单位的财政拨款。而且科技期刊大多是非独立法人单位,缺乏自主性,出版期刊大多为主办单位的“副业”,科技期刊得不到足够重视,往往只能保证期刊出版的日常活动经费、人员工资等,对期刊网络化建设均不太支持或支持较少,投入不足也就成为限制期刊数字化、网络化快速发展的一个重要因素。
  三、加快西部少数民族欠发达地区科技期刊网络化建设的几点建议
  1.更新观念,增强网络化意识。计算机的应用和网络的传输,标志着现代化科技期刊已发生了根本性变化,逐步告别传统的编辑出版模式,进入到一个全新的网络化时代,但网络化投入有限,编辑人员无法完成网络期刊复杂的排版工作,只能用传统的方法编辑加工和校对环节,未能真正实现无纸化办公。这是制约网络化进程的主要原因。可见,更新观念,强化经济基础,是加强科技期刊网络化建设的前提条件。需要更新观念的不仅仅是编辑人员的业务素质,更重要的是主办单位、期刊社的领导引起足够的重视,增强网络化意识,在期刊网络化建设过程中给予人力、物力、财力的大力支持,才能实现期刊网络化。
  2.推动新闻出版产业升级和结构调整。2009年,新闻出版总署《关于进一步推进新闻出版体制改革的指导意见的通知》对推进新闻产业升级和结构调整给出了指导性意见:高度重视用高新技术改造传统产业,制定和完善出版发行标准,推动新闻出版产业升级和结构调整。大力发展数字出版、网络出版、手机出版等新业态,努力占领新闻出版业发展的制高点。这些建议也表明了出版行政管理部门对期刊网络出版的重视,科技期刊网络化建设是发展的必然趋势。但如何进行网络化建设缺乏具体的指导意见,有待各个期刊社进一步深入探讨。由于目前大多数科技期刊均为分散上网,缺乏集团式或集约式上网格局,大多数期刊的网络出版仍停留在印刷版翻版全文上网的较低层次的出版格局。因此,出版行政主管部门应加强管理,整合社会资本或境外资本,打破按部门、按行政区划和行政级次划分的传统体制,形成集团式或集约式出版,或根据期刊社的规模不同,引导其向互动网站型或行业门户型出版格局发展,充分运用网络出版的优势,不断增加互动性栏目和行业信息,及时更新网站内容,不断维护网站功能,以吸引读者关注[6]。
  3.加强网络知识培训。科技期刊的编辑人员通常都是各相关专业的专家,从事出版编辑工作大多都是半路出家,其出版专业知识和编辑的网络知识相对缺乏,满足不了期刊网络化建设必须的相关人才。目前,大部分的科技期刊规模较小,专门配备一名不仅造成资源浪费,而且也不太现实。因此,有选择性的加强对编辑进行相关网络知识培训是解决这一问题的较好方法。培训可以采用走出去的短期培训方式。选择培训的人员应具备基本的计算机网络知识,并有较大的兴趣爱好,这样才不至于培训结束后仍是一头雾水,对期刊网络化建设起不到任何作用。当然,网络知识是比较专业且深奥的知识,要想短期培训就立即完全掌握不太可能,还要在闲暇之余不断加强自身学习,不断钻研,不断探索才能更好地掌握。而且还要在内部普及,让更多的人了解和掌握,为实现期刊网络化储备人才。
  4.加大投入力度。要实现期刊网络化,没有过硬的软硬件设施是无法办得到的。首先,计算机及网络设备必须充足且运行良好。其次,引进期刊在线办公系统,逐步解决办公自动化,目前开发出来的期刊在线办公系统较多,如三才期刊采编系统,同数期刊在线办公系统等,有些软件已经比较成熟,各期刊社应结合实际,购买适合自己的软件,实现在线办公,提高处理稿件的效率。同时,可利用其提供的主页,实现期刊上网服务,架起作者、读者和期刊的有效沟通的桥梁,丰富主页期刊相关信息,扩大宣传。如能解决技术问题,可同时将印刷版在主页上全文上网,供作者、读者浏览。对于有经济实力和有需要的期刊社,可自主开发网站,实现上网服务,这样自己拥有版权,自主性和灵活性更好。
  四、科技期刊网络化建设过程中应注意的事项
  1.网络安全问题。处于网络环境下,各种木马、病毒等无处不在,期刊网络化的安全问题就显得格外重要。网络面临的威胁包括黑客人侵、内部攻击、病毒入侵、信息污染、秘密信息泄露等,从而破坏信息系统和网络资源,造成系统瘫痪。应利用防病毒软件、防火墙技术、密码技术、新一代网络通信、协议之类软硬件进行防范工作,及时对网页文件进行备份,并存储于不同的介质中,保证网络信息的安全[7]。
  2.网络出版时滞。网络出版距离需求有较大的差距,主要是数据库收录的网站追求期刊数量,往往需要两三个月的时间才能出版,时限滞后,无法做到期刊内容及时发布,也无法提供科技人员关注最终的论文、关注的试验过程和同行评议等信息,收录网站必须改善服务方式,及时提供科技人员需求的数字化信息。
  3.知识产权保护问题。知识产权的侵权问题从来都是十分敏感和尖锐的。但网络的普及又使得侵权变得很容易,网络上的信息可以轻而易举的复制、摘抄,套录等。因此,科技期刊的网络化也应对知识产权的保护引起足够的重视。解决好如下几个问题:一是完善相关知识产权法律法规;二是不断开发和运用新的加密手段;三是规范网络期刊的引用标注、转载授权。
  总之,科技期刊的网络化已是必然趋势,但却无法替代印刷版期刊,两者将长期并存。我国的科技期刊网络化建设已经取得了一定的成绩,但也还存中许多不足,而处于西部少数民族欠发达地区由于受经济、人才等的制约,科技期刊的网络化建设相对落后,需要我们相关从业人员多想办法,加强本地区的科技期刊的网络化建设步伐。
  参考文献:
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