怎样做好文书处理工作

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根据我们的体会,主要应掌握以下三个环节: (一)正确提出处理意见。对于收文,应根据上级有关的指示(规定),以往首长的批示及有关部门的意见,能正确提出处理和执行的意见,以便首长迅速下定决心;对于发文,在呈批之前,应认真审查和修改文稿,做到内容正确,结构严整,层次分明,文字简明通顺,合乎文电格式要求,以便首长及时签发。 (二)及时督促检查。加强督促工作,不仅可以加速文件、电报的处理,随时了解处理情况;而且可以培养机关工作人员迅速、准确的工作作风。督促检查的办法,基本上分经常检查和定期检查两 According to our experience, we should mainly grasp the following three aspects: (1) Correctly put forward suggestions for handling. For the receipt, according to the instructions (regulations), the instructions of the previous head and the views of relevant departments, can correctly put forward the views of handling and implementation, so that the head of the rapid determination; for the text, before submission should be carefully examined and Modify the manuscript to achieve the correct content, structured, structured, straightforward text, in line with the text format requirements, so that the head of the timely issuance. (B) timely supervision and inspection. To step up supervision and administration can not only speed up the handling of documents and telegrams, keep abreast of the situation at hand, but also foster a prompt and accurate working style of the staff of the department. Supervise the inspection methods, basically sub-regular check and regular check two
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