走向文本的历史档案数字整理:历史追溯与时代转型(上)

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作为现代学科,档案学与历史学两者之间有着直接的渊源关系.现代历史学是从阅读和利用档案开始的,而历史档案整理尤其受到19世纪历史主义等史学思潮的影响,并以此为思想动力,从中发展出档案整理的经典理论,即来源原则.立足于数字人文推动下历史档案整理的时代转型,通过对历史档案整理理论和实践的追溯,尤其以德国布伦内克自由来源原则为分析重点,得出历史档案整理走向单个文本并将历史档案整理视作历史解释的理论指向,以及史学研究对历史档案文本作细化描述的利用需求.但在历史档案整理实践上,由于档案数量庞大,深入文本的理想及对文本内容的细颗粒描述,不得不因条件制约而止步.这是中外历史档案整理史上曾面临的共同困境,而必待时代孕育新的突破.
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从法规政策上赋予电子文档证据效力是推进电子文件单轨制改革的重要支点.通过梳理近二十年来广东省电子文件证据法规政策的内容、类型及其司法应用,详细分析了广东省电子文件证据法规政策特点,指出电子文件证据尚未形成完整法规体系;电子文件证据基本问题规定混乱,可采性与证明力应用处于初级阶段;电子文件证据真实性难以判定,司法实践存在操作障碍等一系列问题.并从完善电子文件证据法规体系、电子文件证据可采性及证明力、电子文件证据技术鉴定司法应用等维度,提出了构建多层次一体化的电子文件证据法规政策体系,开展电子文件证据可采性与
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档案描述是档案资源管理的关键问题.随着档案对象从模拟态到数字态再到数据态逐步演进,所需档案描述标准也发生相应变化,建立描述标准与档案对象态别之间的匹配关系变得尤为重要.以档案态别为视角,对模拟态、数字态、数据态对象分别对应的档案描述标准进行了梳理,提出了不同态别档案对象所需描述标准的功能定位和技术路线,呈现了描述标准随档案对象态别同步演进的发展脉络,并对三态并存状况下档案描述标准的开发和利用提出了建议.
家庭档案既是独家记忆的坚实支撑,同时也是社会变迁的微观样本,国家档案资源的必要补充.我国家庭档案资源建设当前主要面临家庭建档意愿低,重视程度不高的思想困境;家庭建档缺乏标准指引,法律依据不够的制度困境;家庭建档质量参差不齐,社会影响力有限的利用困境.而新《档案法》的正式实施,为我国家庭档案资源建设提供了发展契机.据此,档案部门可以通过强化档案意识,提高参与程度;做好顶层设计,健全相关制度;搭建数字平台,助力资源聚拢;创新利用形式,深挖资源内涵来进一步推动我国家庭档案资源建设.
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