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摘要:电力工程建设是国家基础设施建设之中的重要组成部分,和我国国民经济的发展紧密关联。对于电力施工企业来说,做好工程项目的设备物资管理工作具有十分重要的意义,除了保证项目顺利施工之外,还能够降低施工成本,增加企业效益。
关键词:电力施工企业;工程项目;设备物资管理;风险;对策
1引言
电力企业的施工项目过程中,对于设备物资管理的水平在很大程度上影响着项目的盈利能力,而且对于设备物资管理的各个环节当中也都存在着不同程度的风险,稍有闪失就有可能会带来重大安全隐患,给电力施工企业造成难以挽回的损失,减少施工项目利润,所以,做好工程项目设备物资管理过程中的风险识别工作,并做好对风险的防控对策具有十分重要的意义。
2工程项目设备物资管理中的常见风险分析
2.1计划管理风险
设备的计划管理风险是指施工过程之前要对施工所用设备进行计划,如果对于施工所需设备没有进行充分的组织论证和分析,就有可能造成施工过程中设备不够用的情况,影响项目进度;反之,如果设备配置过多,又会造成施工结束设备闲置的情况,增加了施工成本。
2.2采购管理风险
采购管理风险主要是有价格风险、供应商风险和采购人员道德风险等。比如所需设备的市场价格变动,供应商要求加价或者终止合作,容易使施工企业陷入被动;供应商风险主要是供应方可能会有不诚信的行为,比如为了中标故意压低价格,在供货阶段以次充好,偷梁换柱,为谋私利严重伤害了项目的施工质量;最后,如果企业采购人员在采购过程中存在违规行为也会给企业造成一定的经济损失。
2.3仓储管理风险
项目物资管理人员对各种物资材料进出没有进行严格登记,容易让“有心人”利用管理漏洞造成物资材料流失,或者因为仓储制度落实不到位,造成物资材料受潮、生锈腐蚀等。
2.4运行管理风险
电力施工企业施工项目一般涉及到的设备比较多,而且很多都是大型重机械设备,在设备运行过程中如果操作人员没有严格按照设备操作流程,或者特殊设备操作人员没有持证上岗,发生事故之后就可能造成重大经济损失,另外,在多个项目中重复使用的设备也存在很大的安全风险。
3加强设备物资管理在电力工程建设中的重要性
设备物资是电力工程建设的基础资源,也是影响施工项目造价的重要因素。高水平的设备物资管理能够提升电力企业的工作效率,进而转化成为企业的经济效益。另外,机械设备是电力企业生产建设的必备工具,也是企业正常生产的重要保证,为了提高生产效率、加快施工进度,电力企业通常都喜欢购进新设备、淘汰落后设备。所以在大型机械设备物资的管理中,不仅要把握好设备的计划、招标、采购关。对于设备的验收和使用也要重点监督,提高设备利用率。
电力企业的设备物资也是其核心竞争力的组成部分,面对目前如此激烈的市场竞争,电力企业之所以能够始终稳定发展,各种设备物资做出了很大程度上的贡献。电力企业设备物资管理直接决定经济效益,通过培养专业的设备物资管理人员,引入现代化企业管理模式和管理理念,对于电力企业施工项目的设备物资管理朝着科学化、规范化、合理化的方向发展具有重要意义,也有利于企业降低成本,提高经济收益。
4电力施工企业在工程项目设备物资管理风险的有效防控对策
4.1提高设备物资的计划管理水平
(1)企业应该做好长远计划,将有限的资金发挥出其最大化的价值,尤其是要加强对核心装备的研究,突出各子公司的优势,重点采购核心装备,对于通用设备可借用广泛的社会资源,加强和其他企业之间的合作,充分了解企业所需设备的资源分布、价格、供应商信誉等信息,合理规避潜在风险,保证设备高效的投入到项目建设当中。
(2)国内项目按照“优先调剂租赁,必需才能购置”的原则,对国际项目要结合所在地的政策进行资源配置。
(3)坚持效益最大化原则,要统筹规划好设备实物形态和价值之间的转换。
(4)对于设备要实行统一领导,分层管理,集中采购,企业的各级单位要在年初上报设备材料采购计划申请书,集团总部按照呈交上来的申请书对相同型号和规格的设备物资进行集中采购,降低采购的成本。
4.2加强设备物资采购管理,控制采购成本
(1)制定并出台设备集中招标采购管理办法,对于电力施工常用设备和资金占比高的设备纳入企业集中招标采购平台,不仅规范了设备采购行为降低发生道德风险的可能,又实现了规模采购效益,降低了采购成本。
(2)对生产经营成本影响大和数量多、额度大的物资材料,也应该纳入到集中采购的范围内,同时还要将过去对各种物资采购经验相结合,总结出物资采购中比较好的做法和先进的管理方式,对于发现的问题也要讨论出具体解决措施,定期通过报告的形式对物资材料集中采购情况进行通报。
(3)充分利用设备物资信息系统建立电子招标采购公共平台,对于各项招标信息和进度在平台上及时公开,做到招标工作的公开透明化,实现信息共享的同时缩短设备物资材料等的采购周期,提高采购效益。
(4)实施物资采购准入制,构建事后评价体现和“黑名单”制度。对于设备招标采购要实行准入制,设备供应方想要参加招标必须是合格的设备供应方,具有相关部门规定的各种手续。对于合作效果比较好的企业,可以签订长期合作协议,建立一条长期稳定的低成本采购渠道,快速提高项目抗风险能力,对于合作效果不好的企业应该建立黑名单制度,取消其参与竞标的资格并列入黑名单,在其未对自身企业清理整顿合格前不再合作。
(5)规范招投标活动程序。电力施工企业应该不断的总结和探索实践经验,完善招标程序模块,对招标的程序通过文件的形式固定下来,并在其信息平台上发布,要求各单位实行统一的招标格式。
4.3加强设备物资仓储管理,控制非正常消耗
(1)建立健全各种仓库管理规章制度,比如岗位责任制度、验收发放制度、定期盘点制度以及账目单据管理制度等,充分利用计算机技术建立库存物资自动化管理系统,对所存物资进行全过程管理。
(2)实行“三不入库”,不符合质量标准的不入库、数量不清楚的不入库、未经领导批准的不入库;对于准许入库的,在验收完毕后及时登账,完成入庫手续。
(3)加强对于易燃易爆危险品的运输、保管和使用监督工作,确保物资材料的安全。
4.4加强设备的运行管理,做好设备维护保养工作
(1)制定设备操作流程,严格落实维护保养制度,避免设备非正常停机。
(2)开展多种形式的安全检查活动,设备安全运行要常抓常检,以免发生恶性事故。
(3)加强作业人员技术培训,对于特殊工种要保证持证上岗。
5结语
总之,电力施工企业的工程项目设备物资管理是一个比较系统和复杂的工作,管理人员在日常工作中要对发现的问题及时进行总结,积累经验,形成一套实用的规范化的设备物资管理体系,并在实际工作中不断改善,为企业的健康发展保驾护航。
参考文献:
[1]李成杰. 电力施工企业在建项目设备物资管理中的风险分析[J]. 工程技术:文摘版, 2016(11):00194-00194.
[2]巴芳. 浅谈电力施工企业在建项目设备物资管理中的风险及防范[J]. 经营管理者, 2015(11Z).
[3]盘越艳. 电力项目设备采购合同的风险管理[J]. 科技与企业, 2012(24):41-41.
[4]张帆. 电力企业物资采购风险防控[J]. 大科技, 2016(2).
关键词:电力施工企业;工程项目;设备物资管理;风险;对策
1引言
电力企业的施工项目过程中,对于设备物资管理的水平在很大程度上影响着项目的盈利能力,而且对于设备物资管理的各个环节当中也都存在着不同程度的风险,稍有闪失就有可能会带来重大安全隐患,给电力施工企业造成难以挽回的损失,减少施工项目利润,所以,做好工程项目设备物资管理过程中的风险识别工作,并做好对风险的防控对策具有十分重要的意义。
2工程项目设备物资管理中的常见风险分析
2.1计划管理风险
设备的计划管理风险是指施工过程之前要对施工所用设备进行计划,如果对于施工所需设备没有进行充分的组织论证和分析,就有可能造成施工过程中设备不够用的情况,影响项目进度;反之,如果设备配置过多,又会造成施工结束设备闲置的情况,增加了施工成本。
2.2采购管理风险
采购管理风险主要是有价格风险、供应商风险和采购人员道德风险等。比如所需设备的市场价格变动,供应商要求加价或者终止合作,容易使施工企业陷入被动;供应商风险主要是供应方可能会有不诚信的行为,比如为了中标故意压低价格,在供货阶段以次充好,偷梁换柱,为谋私利严重伤害了项目的施工质量;最后,如果企业采购人员在采购过程中存在违规行为也会给企业造成一定的经济损失。
2.3仓储管理风险
项目物资管理人员对各种物资材料进出没有进行严格登记,容易让“有心人”利用管理漏洞造成物资材料流失,或者因为仓储制度落实不到位,造成物资材料受潮、生锈腐蚀等。
2.4运行管理风险
电力施工企业施工项目一般涉及到的设备比较多,而且很多都是大型重机械设备,在设备运行过程中如果操作人员没有严格按照设备操作流程,或者特殊设备操作人员没有持证上岗,发生事故之后就可能造成重大经济损失,另外,在多个项目中重复使用的设备也存在很大的安全风险。
3加强设备物资管理在电力工程建设中的重要性
设备物资是电力工程建设的基础资源,也是影响施工项目造价的重要因素。高水平的设备物资管理能够提升电力企业的工作效率,进而转化成为企业的经济效益。另外,机械设备是电力企业生产建设的必备工具,也是企业正常生产的重要保证,为了提高生产效率、加快施工进度,电力企业通常都喜欢购进新设备、淘汰落后设备。所以在大型机械设备物资的管理中,不仅要把握好设备的计划、招标、采购关。对于设备的验收和使用也要重点监督,提高设备利用率。
电力企业的设备物资也是其核心竞争力的组成部分,面对目前如此激烈的市场竞争,电力企业之所以能够始终稳定发展,各种设备物资做出了很大程度上的贡献。电力企业设备物资管理直接决定经济效益,通过培养专业的设备物资管理人员,引入现代化企业管理模式和管理理念,对于电力企业施工项目的设备物资管理朝着科学化、规范化、合理化的方向发展具有重要意义,也有利于企业降低成本,提高经济收益。
4电力施工企业在工程项目设备物资管理风险的有效防控对策
4.1提高设备物资的计划管理水平
(1)企业应该做好长远计划,将有限的资金发挥出其最大化的价值,尤其是要加强对核心装备的研究,突出各子公司的优势,重点采购核心装备,对于通用设备可借用广泛的社会资源,加强和其他企业之间的合作,充分了解企业所需设备的资源分布、价格、供应商信誉等信息,合理规避潜在风险,保证设备高效的投入到项目建设当中。
(2)国内项目按照“优先调剂租赁,必需才能购置”的原则,对国际项目要结合所在地的政策进行资源配置。
(3)坚持效益最大化原则,要统筹规划好设备实物形态和价值之间的转换。
(4)对于设备要实行统一领导,分层管理,集中采购,企业的各级单位要在年初上报设备材料采购计划申请书,集团总部按照呈交上来的申请书对相同型号和规格的设备物资进行集中采购,降低采购的成本。
4.2加强设备物资采购管理,控制采购成本
(1)制定并出台设备集中招标采购管理办法,对于电力施工常用设备和资金占比高的设备纳入企业集中招标采购平台,不仅规范了设备采购行为降低发生道德风险的可能,又实现了规模采购效益,降低了采购成本。
(2)对生产经营成本影响大和数量多、额度大的物资材料,也应该纳入到集中采购的范围内,同时还要将过去对各种物资采购经验相结合,总结出物资采购中比较好的做法和先进的管理方式,对于发现的问题也要讨论出具体解决措施,定期通过报告的形式对物资材料集中采购情况进行通报。
(3)充分利用设备物资信息系统建立电子招标采购公共平台,对于各项招标信息和进度在平台上及时公开,做到招标工作的公开透明化,实现信息共享的同时缩短设备物资材料等的采购周期,提高采购效益。
(4)实施物资采购准入制,构建事后评价体现和“黑名单”制度。对于设备招标采购要实行准入制,设备供应方想要参加招标必须是合格的设备供应方,具有相关部门规定的各种手续。对于合作效果比较好的企业,可以签订长期合作协议,建立一条长期稳定的低成本采购渠道,快速提高项目抗风险能力,对于合作效果不好的企业应该建立黑名单制度,取消其参与竞标的资格并列入黑名单,在其未对自身企业清理整顿合格前不再合作。
(5)规范招投标活动程序。电力施工企业应该不断的总结和探索实践经验,完善招标程序模块,对招标的程序通过文件的形式固定下来,并在其信息平台上发布,要求各单位实行统一的招标格式。
4.3加强设备物资仓储管理,控制非正常消耗
(1)建立健全各种仓库管理规章制度,比如岗位责任制度、验收发放制度、定期盘点制度以及账目单据管理制度等,充分利用计算机技术建立库存物资自动化管理系统,对所存物资进行全过程管理。
(2)实行“三不入库”,不符合质量标准的不入库、数量不清楚的不入库、未经领导批准的不入库;对于准许入库的,在验收完毕后及时登账,完成入庫手续。
(3)加强对于易燃易爆危险品的运输、保管和使用监督工作,确保物资材料的安全。
4.4加强设备的运行管理,做好设备维护保养工作
(1)制定设备操作流程,严格落实维护保养制度,避免设备非正常停机。
(2)开展多种形式的安全检查活动,设备安全运行要常抓常检,以免发生恶性事故。
(3)加强作业人员技术培训,对于特殊工种要保证持证上岗。
5结语
总之,电力施工企业的工程项目设备物资管理是一个比较系统和复杂的工作,管理人员在日常工作中要对发现的问题及时进行总结,积累经验,形成一套实用的规范化的设备物资管理体系,并在实际工作中不断改善,为企业的健康发展保驾护航。
参考文献:
[1]李成杰. 电力施工企业在建项目设备物资管理中的风险分析[J]. 工程技术:文摘版, 2016(11):00194-00194.
[2]巴芳. 浅谈电力施工企业在建项目设备物资管理中的风险及防范[J]. 经营管理者, 2015(11Z).
[3]盘越艳. 电力项目设备采购合同的风险管理[J]. 科技与企业, 2012(24):41-41.
[4]张帆. 电力企业物资采购风险防控[J]. 大科技, 2016(2).