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摘 要:我国的社会经济在发展,使人们的生活质量、生活水平有了很大程度的提升。经济全球化是机遇更是挑战,各个广告公司都希望在行业中立足,并且实现长远规划、可持续的发展目标,通过财务内部控制策略的有效实施,一边分析问题一边改善现状,这显得非常必要且关键。在各种干扰因素的影响下,广告公司财务内部控制工作有效性的提升是比较困难的,如不研究主要问题,然后找到合适对策,那么,任何控制计划的执行都将变得异常艰难。
关键词:广告公司;财务内部控制;有效策略;研究;思考
财务内部控制作为新时期内提升企业财务水平的重要手段,广泛推广很有价值,相关部门管理人员必须投入更多精力,积累经验教训的同时继续探索创新路径。控制管理、财务问题的合理解决,是广告公司综合竞争实力明显增强的关键所在,在新经济常态的影响下,广告公司朝着正确方向突破局限、主动创新的话,能够均衡市场状态,带动经济稳定发展。笔者凭借多年的实践经验,对广告公司财务内部控制的可行性策略做了如下总结。
一、广告公司财务内部控制中存在的主要问题
广告公司财务内部控制有问题,具体表现为:第一,整体的认识度不高,没有带来实际效益。不论是领导人员还是普通财务工作者,他们对于财务内部控制的认识都有偏差,觉得这项工作不过就是算算账、对对账,然后给出一份报告就可以了,根本没有结合实际情况,在财务内部控制问题的处理、管理水平的提升上下足功夫,直接导致部门之间矛盾突出,额外產生了一些成本。还有的财务人员对于自身工作没有责任心,带着消极情绪参与财务内部控制活动,让财务管理更加形式化、表面化,执行财务内部控制计划的时效性在下降。第二,相关制度并不完善,传统思想影响颇深。大多数广告公司在行业中起步都比较晚,处于信息技术飞速发展、经济思维不断变化的背景下,没有较为成熟的管理体系和管理制度的保障,内部建设一直欠缺,管理经验不够充足。它们从未考虑市场环境、国情,进行制度建设的统一完善,因此,真正意义上开拓出一条长期发展的正确道路相当困难。许多广告公司仅凭简单想法完成财务内部控制工作,相关标准不够明确,管理混乱、管理失误、控制不到位的情况经常出现。严重的时候,不合理的财务内部控制降低了广告公司的综合实力,还让他们在市场中没有办法立足,更难达成长期的发展目标。另一方面,财务人员权责划分不够明确,财务内部控制工作会受到其他部门工作的制约,调整管理模式、增加业务总量、协调内部控制等计划具体执行起来阻力重重,又如何适应广告公司现代化建设的根本需要呢?第三,预算问题比较多,预算管理效果不佳。预算管理是广告公司财务内部控制的主要内容,具体开展预算管理工作时总是出现三个方面的问题。(1)编制问题。预算编制不合理,没有结合市场环境的变化优化设计预算管理的方案,还未考虑到广告公司未来的发展趋势,进行相关数据的搜集、历史信息的整理。(2)经营问题。预算编制的重要作用就是预算经营成本,包括人工费用、材料费用、设备费用等等,一些广告公司的主营业务并不多,但是实际支出却超出了限额,管理工作失去价值,预算编制毫无意义。(3)执行问题。领导们重视预算却轻执行,没有硬性制度的提出,部门员工不积极、主动的执行预算,甚至说刻意不执行预算。而监督机制的缺乏,无疑放纵了他们的这种行为,各中问题越来越多,有效管理无从谈起。第四,人员素质有待提高,专业水平普遍偏低。真正导致广告公司财务内部控制人员专业能力不强的原因有:(1)领导人员不够重视财务内部控制,在财务资源方面的投入、监督管理制度的完善上没有做到有的放矢,为了降低不必要的成本支出,盲目选用了专业水平低、综合素质低的员工负责这项相当重要的工作。(2)财务内部控制工作人员很少有机会参加培训活动,他们自身也未意识到学习专业知识、丰富知识储备、开阔视野范围的重要性,内控技能跟不上时代潮流,给企业发展造成了较大阻力。(3)缺少科学的、合理的用人制度,内控人员即使发现了自身不足,也不主动改正、突破局限、创新进步,他们认为自身才能有被埋没的可能,应付领导,完成了规定任务就可以,不断提高综合素质,不断发展专业能力不会给自己带来较大益处,长此以往,就逐渐失去了积极向上的热情。
二、广告公司财务内部控制有效策略的研究
(一)必须提高认识程度,建立完善相关制度
广告公司要想在激烈的市场竞争中占据到绝对的优势地位,并且实现可持续的发展目标,就应该在财务内部控制工作上下足功夫。首先,需要考虑实际的经营状况,全面提升企业领导、部门员工、财务管理人员对财务内部控制的认识程度。企业领导充分了解了财务内部控制的作用后,将更多精力放在具体方案、实施办法的研究上,同时加大资源整合的力度,提出多项正确决策,部门工作的有序推进也就有了前提条件。部门员工积极配合上级工作,潜移默化中消除了抵触情绪,他们付出努力,让组织结构的建设更完善,相关制度的定义更明确,是进一步提升财务内部控制水平的有力保障。财务管理人员要以“优化治理”为核心,用心做好以下工作:首先,不断加强股东利益与企业利益的平衡;其次,严格按照内部治理规范进行管理职权的划分,从而提高管理质量,另外优化内控效果;再次,在完善内部控制制度的基础上必须明确各岗位员工的权利,使他们具体执行内控计划的时候积极性强、主动性高,最终达到依法治理的目的。最后,不论是大的广告公司还是小的广告公司,都应该拓展业务量,结合行业情况完善财务内部控制,确保综合实力一直超前,将来,才有机会超越其他公司,获得更高的经济效益和社会效益。
(二)必须做好预算管理,从而优化执行效果
前文中我们已经分析了预算管理的重要意义,新时期的预算管理不妨从三个方面出发,促使广告公司做大做强,竞争优势随之提升。(1)事前展开预算管理,注意体现合理性。预算编制要求各个部门、工作人员积极参与进来,可以提出不同看法,从而提高预算质量。或者说,从新的角度分析未来市场可能出现的一些变化,然后找到应对措施,让事前阶段的预算编制工作更具全面性特征。(2)事中做好预算管理,同时建立监督岗位、执行岗位,让一些人员有独立完成财务内部控制任务的权利,避免其他部门干扰影响,预算管理体现出先进性特点。(3)事后也要预算管理,应该分析预算目标、执行结果之间是否存有较大差异,如果有,必须找出问题原因,实施有效改善策略,在后续的预算执行中不再出错,真正为企业的长期发展做出最大贡献。
(三)必须组织专业培训,促进人员素质提高
提高广告公司财务内部控制人员的综合素质和专业水平同等重要。第一,多选聘高素质、专业型人才参与到实践工作中来,每个阶段或者季度考核一次他们的业务能力是否过关。第二,始终坚持“能者上、庸者下”的用人原则,绝不恪守成规,沿着创新方向发展。第三,长期开展岗位培训,要求财务内部控制人员、其他部门管理人员自主学习,用“奖励制度”提升他们工作的积极性,营造出和谐的、良好的、公平的竞争氛围后,让财务内部控制工作体现出最高的存在价值。
三、结束语
总而言之,广告公司财务内部控制是有很多问题的,针对主要问题的解决,必须引起各个部门、管理人员、领导们的高度重视。上文对预算管理、人员素质和内控要求做了具体的介绍,旨在更好的推进公司稳定发展,从而提高综合效益。还有不足之处,希望有关人士做出补充。
参考文献:
[1]张新杰,王清,殷宏伟等.如何建立公司战略的财务内部控制[J].现代财会通讯,2018,25(16)227-228.
[2]龚梦佳,董源.传媒企业财务内部控制中存在的问题及对策研究[J].中国乡镇企业会计,2017,15(20)88-90.
[3]鞠凤鸣.浅析企业财务内部控制存在的问题及对策[J].中国集体经济,2016,33(28)145-146.
[4]张生生,蓝心.关于公司财务内部控制的思考[J].管理观察,2014,21(03)99-100.
[5]李茹楠,刘坤.新三板企业内部控制体系优化研究——以A企业为例[J].商业文化,2018,14(13)22-23.
关键词:广告公司;财务内部控制;有效策略;研究;思考
财务内部控制作为新时期内提升企业财务水平的重要手段,广泛推广很有价值,相关部门管理人员必须投入更多精力,积累经验教训的同时继续探索创新路径。控制管理、财务问题的合理解决,是广告公司综合竞争实力明显增强的关键所在,在新经济常态的影响下,广告公司朝着正确方向突破局限、主动创新的话,能够均衡市场状态,带动经济稳定发展。笔者凭借多年的实践经验,对广告公司财务内部控制的可行性策略做了如下总结。
一、广告公司财务内部控制中存在的主要问题
广告公司财务内部控制有问题,具体表现为:第一,整体的认识度不高,没有带来实际效益。不论是领导人员还是普通财务工作者,他们对于财务内部控制的认识都有偏差,觉得这项工作不过就是算算账、对对账,然后给出一份报告就可以了,根本没有结合实际情况,在财务内部控制问题的处理、管理水平的提升上下足功夫,直接导致部门之间矛盾突出,额外產生了一些成本。还有的财务人员对于自身工作没有责任心,带着消极情绪参与财务内部控制活动,让财务管理更加形式化、表面化,执行财务内部控制计划的时效性在下降。第二,相关制度并不完善,传统思想影响颇深。大多数广告公司在行业中起步都比较晚,处于信息技术飞速发展、经济思维不断变化的背景下,没有较为成熟的管理体系和管理制度的保障,内部建设一直欠缺,管理经验不够充足。它们从未考虑市场环境、国情,进行制度建设的统一完善,因此,真正意义上开拓出一条长期发展的正确道路相当困难。许多广告公司仅凭简单想法完成财务内部控制工作,相关标准不够明确,管理混乱、管理失误、控制不到位的情况经常出现。严重的时候,不合理的财务内部控制降低了广告公司的综合实力,还让他们在市场中没有办法立足,更难达成长期的发展目标。另一方面,财务人员权责划分不够明确,财务内部控制工作会受到其他部门工作的制约,调整管理模式、增加业务总量、协调内部控制等计划具体执行起来阻力重重,又如何适应广告公司现代化建设的根本需要呢?第三,预算问题比较多,预算管理效果不佳。预算管理是广告公司财务内部控制的主要内容,具体开展预算管理工作时总是出现三个方面的问题。(1)编制问题。预算编制不合理,没有结合市场环境的变化优化设计预算管理的方案,还未考虑到广告公司未来的发展趋势,进行相关数据的搜集、历史信息的整理。(2)经营问题。预算编制的重要作用就是预算经营成本,包括人工费用、材料费用、设备费用等等,一些广告公司的主营业务并不多,但是实际支出却超出了限额,管理工作失去价值,预算编制毫无意义。(3)执行问题。领导们重视预算却轻执行,没有硬性制度的提出,部门员工不积极、主动的执行预算,甚至说刻意不执行预算。而监督机制的缺乏,无疑放纵了他们的这种行为,各中问题越来越多,有效管理无从谈起。第四,人员素质有待提高,专业水平普遍偏低。真正导致广告公司财务内部控制人员专业能力不强的原因有:(1)领导人员不够重视财务内部控制,在财务资源方面的投入、监督管理制度的完善上没有做到有的放矢,为了降低不必要的成本支出,盲目选用了专业水平低、综合素质低的员工负责这项相当重要的工作。(2)财务内部控制工作人员很少有机会参加培训活动,他们自身也未意识到学习专业知识、丰富知识储备、开阔视野范围的重要性,内控技能跟不上时代潮流,给企业发展造成了较大阻力。(3)缺少科学的、合理的用人制度,内控人员即使发现了自身不足,也不主动改正、突破局限、创新进步,他们认为自身才能有被埋没的可能,应付领导,完成了规定任务就可以,不断提高综合素质,不断发展专业能力不会给自己带来较大益处,长此以往,就逐渐失去了积极向上的热情。
二、广告公司财务内部控制有效策略的研究
(一)必须提高认识程度,建立完善相关制度
广告公司要想在激烈的市场竞争中占据到绝对的优势地位,并且实现可持续的发展目标,就应该在财务内部控制工作上下足功夫。首先,需要考虑实际的经营状况,全面提升企业领导、部门员工、财务管理人员对财务内部控制的认识程度。企业领导充分了解了财务内部控制的作用后,将更多精力放在具体方案、实施办法的研究上,同时加大资源整合的力度,提出多项正确决策,部门工作的有序推进也就有了前提条件。部门员工积极配合上级工作,潜移默化中消除了抵触情绪,他们付出努力,让组织结构的建设更完善,相关制度的定义更明确,是进一步提升财务内部控制水平的有力保障。财务管理人员要以“优化治理”为核心,用心做好以下工作:首先,不断加强股东利益与企业利益的平衡;其次,严格按照内部治理规范进行管理职权的划分,从而提高管理质量,另外优化内控效果;再次,在完善内部控制制度的基础上必须明确各岗位员工的权利,使他们具体执行内控计划的时候积极性强、主动性高,最终达到依法治理的目的。最后,不论是大的广告公司还是小的广告公司,都应该拓展业务量,结合行业情况完善财务内部控制,确保综合实力一直超前,将来,才有机会超越其他公司,获得更高的经济效益和社会效益。
(二)必须做好预算管理,从而优化执行效果
前文中我们已经分析了预算管理的重要意义,新时期的预算管理不妨从三个方面出发,促使广告公司做大做强,竞争优势随之提升。(1)事前展开预算管理,注意体现合理性。预算编制要求各个部门、工作人员积极参与进来,可以提出不同看法,从而提高预算质量。或者说,从新的角度分析未来市场可能出现的一些变化,然后找到应对措施,让事前阶段的预算编制工作更具全面性特征。(2)事中做好预算管理,同时建立监督岗位、执行岗位,让一些人员有独立完成财务内部控制任务的权利,避免其他部门干扰影响,预算管理体现出先进性特点。(3)事后也要预算管理,应该分析预算目标、执行结果之间是否存有较大差异,如果有,必须找出问题原因,实施有效改善策略,在后续的预算执行中不再出错,真正为企业的长期发展做出最大贡献。
(三)必须组织专业培训,促进人员素质提高
提高广告公司财务内部控制人员的综合素质和专业水平同等重要。第一,多选聘高素质、专业型人才参与到实践工作中来,每个阶段或者季度考核一次他们的业务能力是否过关。第二,始终坚持“能者上、庸者下”的用人原则,绝不恪守成规,沿着创新方向发展。第三,长期开展岗位培训,要求财务内部控制人员、其他部门管理人员自主学习,用“奖励制度”提升他们工作的积极性,营造出和谐的、良好的、公平的竞争氛围后,让财务内部控制工作体现出最高的存在价值。
三、结束语
总而言之,广告公司财务内部控制是有很多问题的,针对主要问题的解决,必须引起各个部门、管理人员、领导们的高度重视。上文对预算管理、人员素质和内控要求做了具体的介绍,旨在更好的推进公司稳定发展,从而提高综合效益。还有不足之处,希望有关人士做出补充。
参考文献:
[1]张新杰,王清,殷宏伟等.如何建立公司战略的财务内部控制[J].现代财会通讯,2018,25(16)227-228.
[2]龚梦佳,董源.传媒企业财务内部控制中存在的问题及对策研究[J].中国乡镇企业会计,2017,15(20)88-90.
[3]鞠凤鸣.浅析企业财务内部控制存在的问题及对策[J].中国集体经济,2016,33(28)145-146.
[4]张生生,蓝心.关于公司财务内部控制的思考[J].管理观察,2014,21(03)99-100.
[5]李茹楠,刘坤.新三板企业内部控制体系优化研究——以A企业为例[J].商业文化,2018,14(13)22-23.