经济危机之下，成本控制尤为重要，对于初创阶段的中小企业更是如此。办公成本一向是成本控制的重要领域，本期我们将针对初创期中小企业，提供精打细算的办公室打印解决方案。
　　人数：100人以下中小企业。
　　时间：1年为1个打印计算周期。
　　功能：黑白和彩色打印、复印：1年里日均打印100页、复印100页，其中黑白9／10，彩色1／10。
　　


　　要求：精简节约，以尽可能低的成本达到预期效果。
　　需求分析：100人以下的中小企业，部门结构相对健全，考虑到不同部门在打印、复印、传真、扫描方面的需求不同，我们建议配置两类打印机，尽可能满足全部需要：一是融合打印、复印、扫描、传真的多功能一体机，供企业的中高层管理者、人事行政秘书、设计、市场营销部门使用，产品负荷量占到总体企业需求的30％左右；另一个则是商务型的黑白激光打印机，满足大多员工的日常办公、大量文档打印复印需求，产品负荷量占总需求70％左右。
　　
　　多功能一体机
　　
　　我们推荐两款价格1000元以下的一体机。具体型号是：爱普生ME Office 360和佳能腾彩PIXMAMX308。
　　爱普生Me Office系列直面创业者，以“打印越用越省，祝您轻松创业”为口号，获得不少市场份额，360型号是其中的代表产品。
　　佳能腾彩PIXMA系列中PIXMA的含义来自佳能对打印机外观、性能的要求以及在影像领域优势技术的延伸，本文推荐的是该系列产品中的Canon 308型号。
　　
　　黑白激光打印机
　　
　　我们推荐两款价格3000元以下的黑白激光打印机：惠普Laser Jet P2015N和兄弟HL-5250DN。
　　惠普一向都是打印机领域的龙头老大，占领1／3的市场，其产品线最为齐全，在中小企业商用黑白激光打印机领域最有代表性的就是Laser　Jet P2015系列，本文推荐的是P2015N型号。
　　兄弟公司是打印机市场的后来者，但其中小企业系列产品具有很强的竞争力，甚至能排到打印机市场第三的位置，本文推荐的是代表产品HL-5250DN型号。
　　成本：打印从来就不是一次性投入。一台普通打印机，从购买单机开始，对于企业而言就有如下成本：单机购买成本、打印输出成本、耗材成本、维护成本、运营成本(电费、空间占用)等，最主要的是单机购买成本和耗材成本。要真正地实现低成本，还得细细地算一笔账。
　　参照前面的需求设计，以1年为周期，公司将打印36500页、复印36500页张；其中黑白打印、复印65700页，彩色打印、复印7300页。再按30％VS70％的工作量负荷比例分配，一体机承担27010页(黑白19710页，彩色7300页)，激光打印机承担45990页(全为黑白)。
　　参考上述四款机器的耗材配置和寿命，以2009的1月中市场平均报价为准，可以得到下列费用清单：