试论协同管理在建筑管理中的应用

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  摘 要:在我国国民经济中,建筑工程是很重要的组成部分,为了促进建筑行业的长足稳定发展,就需要采取有效的措施加强建筑管路。就传统的建筑管理模式而言,其带有严重的滞后性,具有较低的管理效率和水平,已经不适应现代化的建筑管理要求。因此,需要建筑企业立足于建筑工程的实际情况,选择合适的建筑管理模式,从而有效的提高建筑管理工作的效率,保证工程项目的质量。现本文就协同管理在建筑管理中的应用进行探究,仅供交流借鉴。
  关键词:协同管理;建筑管理;应用;问题;概念
  现阶段在建筑项目的管理中,由于协同管理模式具有较多的优势,因此受到了广泛的应用,不仅使建筑管理的效率和水平得到了很大的提高,同时也有助于减少工程管理成本的支出。因此在管理工程项目的过程中,需要加强对协同管理的重视和应用,促进其功能的有效发挥,从而保证项目工程管理工作的质量。尽管如此,协同管理在建筑管理应用的过程中还存在一些不足和缺陷,需要建筑企业采取有效的措施进行处理。
  1 协同管理的概念
  所谓的协同管理就是指在管理工作中,将相应的人力、资源以及事件等等进行管理,从而实现合理的安排,合理的组织以及快速完成某项建筑项目工作。协同管理从其本质上来看属于管理学的范畴,其管理的核心就是对资源进行优化配置,处理好各项工作之间的协调关系,在保证基础工作取得一定效果的同时,对资源进行整合,保证资源利用的最大化,进而达到管理人员的预期目的,促进整个建筑企业的长足发展。
  2 建筑管理过程中常见的问题
  2.1 实施项目出现问题
  在建筑管理过程中,一种常见的管理现象是项目实施出现混乱,引起这个问题的主要原因是新工艺的运用不当和操作不规范。施工人员的施工没有按照相关的施工合同来进行,那么建筑管理工作的难度就会增加,无论是在国际的项目还是在其他的工程中,如果施工人员对于施工图纸或者是施工要求理解不到位或者是理解错误都会造成严重的项目施工混乱现象。另外,一些施工管理者对于施工项目的重视程度明显不够,严重地影响了施工秩序。
  2.2 项目经理部出现混乱
  项目经理部对于施工项目的总体目标认识不到位或者是规划不合理,项目经理对于施工问题中的核心问题重视程度不够,上级部门如果对施工项目进行调换,施工经理部们也不加强重视。另外,很多项目经理部门不去和外界进行沟通,所以,导致项目工程的管理和施工都出现严重的混乱现象。
  2.3 信息渠道有故障
  在建筑管理的过程中,主要是根据相应的信息内容来进行,但是如果相关的工作人员对于信息的流通程度的重视程度不够,就会严重影响施工管理决策的制定。另外,由于工作人员对于自身责任和权利不够明确,导致信息渠道出现故障问题。
  3 协同管理在建筑管理中的应用状况
  系统管理管理在建筑管理工作中得到了广泛的应用,这对提高建筑管理工作效率和质量具有较大的促进作用。在建立的沟通机制不断健全的前提下,强化和协同各级的管理部门,使各级部门同时开展协同管理,有利于加强各部门之间的沟通,使彼此之间信息的共享得以实现,对建筑管理工作的深入性具有较大的推動作用。
  3.1 工程承包商和项目管理者的协同
  在进行建筑施工过程中,技术人员需要和施工人员进行技术交底工作,这有利于保证建筑施工的质量,在这个过程中,在项目管理者的帮助下,使承包商对建筑工程的总目标、工程造价、建设目标和具体的实施方案等方面都能够很好的明确。对于这些内容,项目管理者需要做出明确的说明和解释,使项目建设管理的透明度得到有效的增加。在项目工程的招投标、合同签订和施工过程中,项目的管理者需要阿为项目承包商提供准确的数据,有助于项目承包商做出科学合理的决策服务。为了避免双方在某些问题上发生争执,对于项目承包商的工作,项目管理者应该尽力的鼓励,同时要集中项目工程的信息资料和施工过程和结果等上报给项目承包商,从而使不良影响得到有效的降低。
  3.2 项目经理和相关职能部门的协调
  在一些事情的处理上,项目经理和相关职能部门可能会产生矛盾和意见冲突,事实两者之间的利益平衡是存在较大的内部联系和矛盾。为了有效的提高建筑管理工作的质量和水平,项目的决策者和项目的执行者需要就相关问题达成一致,并结合相关的电来展开项目的管理,使项目管理呈现良好的协调状态。对于与职能部门之间的关系,项目经理需要采取有效的措施进行缓解和改善,有助于项目经理工作的顺利完成。在项目经理和相关职能部门之间需要有一个有效的沟通渠道,避免矛盾命令的发出。而项目计就是一个良好的信息沟通工具,在项目经理制定还完善的总体规划完后只够,需要各职能部门资源的有效支持。
  3.3 项目经理部门应加强协同
  项目经理和工程技术专家的沟通至关重要。一般情况下,两者存在许多沟通障碍。技术专家不了解基层施工情况,项目经理应当积极引导,发挥出技术人员主动性,落实好方案。项目经理还要构建工程项目管理,明确工作职责,完善工艺流程,明确工程项目的方式、时间和渠道。以工程项目自身特点,项目经理需从心理学和行为学着手,提高成员主动性和积极性。项目组织内部要构建起合理、公平的业绩考核方法和标准,定期考评成员工作业绩,去掉其中的不确定、不可控因素。
  3.4 项目经理和项目业主的协同
  项目经理需全面了解总目标,并理解业主的意图。同时还要不断阅读任务文件资料和合同。业主也要积极投入工程项目建设中,而不是仅仅得知一个结果。项目业主在委托好工程管理任务之后,前期的策划和决策时,项目经理要为业主进行全面解释,提供完备资料。项目经理也会遇到业主所属其他部门,这些部门人员愿意参与项目建设的指导。这时,项目经理需听取部门的建议,但不能让这些部门直接指导工程项目建设。
  结束语
  综上所述,在建筑管理中,协同管理是一种新型的管理模式,与传统建筑管理模式相比,这种模式具有较多的优势,能够实现对建筑工程全过程和全方面的管理,对企业的成本核算具有较大的推动作用,能够使成本之间的差异得到较好的明确。在建筑管理中应用协同管理,有利于保证建筑工程施工的质量和安全,对建筑企业资源的整合具有一定的优化作用。它将与建筑工程管理相关的资源进行整合和协调,有利于实现各类资源开发的最大化,从而使建筑管理绩效提升,促使建筑企业获取更多的社会经济效益。
  参考文献
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