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在职场,“情话”的恰当应用很重要,它可以帮助你创造快乐的工作环境,让你工作更有效率。
用愉悦的语气拉近距离
语气是讲话时的口气,它可以直接透露出讲话者的心态,同样的话用不同语气说出来对于听者会产生不同的效果。在职场中,不管你身处什么级别都有必要检点自己的语气,对待同级或者下级应该亲切、友善、耐心,对待上级要真诚、果断。在任何情况下,语气急躁、生硬都会不利于工作。
客套话适可而止
“才疏学浅,请阁下多多指教”之类的客气话只适合在初次见面时使用,同事之间说“谢谢”、“麻烦您了”更适合一些。
在第三方面前表达你的赞赏
间接听到的赞美往往比直接听到的赞美更能深入被赞美者的内心。对于听者而言,你对同事的表扬也能体现出你的团队精神。在明争暗斗的职场,善于欣赏别人可以体现出你的善良、大度和富有团队精神,这可以让你在同事和上司那里赢得更多的信任。
批评时留有情面
如果你要批评某人,也请讲究策略和方法。人们在受批评时通常都会感到难以接受,即使真的是自己做错了也不大容易立即承认错误。如果此时你再毫不留情,很可能会让对方以为你是针对他个人。尤其不能当着外人的面批评自己部门的同事,此类话适合关起门来单独说。
传递坏消息时使用语言恰当
工作出现麻烦或危机时,如果你立刻向上司或同事宣布这个坏消息,会让上司怀疑你对危机的处理能力,也会在同事间造成恐慌气氛。这时应该先了解事情的来龙去脉,根据人物、环境的不同使用恰当的语言,切勿自乱阵脚,要让上司觉得事情并未到不可收拾的地步,让同事们也看到你与他们并肩作战、共同解决问题的决心。
不要轻易说“不知道”
上司问了你某个与业务有关的问题,你不知道如何作答时千万不要说“不知道”,而要说“让我再认真地想一想,等一会儿答复你,好吗?”这样不仅可以让你暂时解围,也让上司以为你不轻率行事,而是个三思而后行的人。当然,要记得按时给出答复。
不断提升判断力与反应力
察言观色是一种非常强的分析判断能力,无论是说话还是回应,都要随时提醒自己注意对方的表情,特别是肢体语言的表现,及时调整你的遣词用语。(摘自《生活周刊》)
用愉悦的语气拉近距离
语气是讲话时的口气,它可以直接透露出讲话者的心态,同样的话用不同语气说出来对于听者会产生不同的效果。在职场中,不管你身处什么级别都有必要检点自己的语气,对待同级或者下级应该亲切、友善、耐心,对待上级要真诚、果断。在任何情况下,语气急躁、生硬都会不利于工作。
客套话适可而止
“才疏学浅,请阁下多多指教”之类的客气话只适合在初次见面时使用,同事之间说“谢谢”、“麻烦您了”更适合一些。
在第三方面前表达你的赞赏
间接听到的赞美往往比直接听到的赞美更能深入被赞美者的内心。对于听者而言,你对同事的表扬也能体现出你的团队精神。在明争暗斗的职场,善于欣赏别人可以体现出你的善良、大度和富有团队精神,这可以让你在同事和上司那里赢得更多的信任。
批评时留有情面
如果你要批评某人,也请讲究策略和方法。人们在受批评时通常都会感到难以接受,即使真的是自己做错了也不大容易立即承认错误。如果此时你再毫不留情,很可能会让对方以为你是针对他个人。尤其不能当着外人的面批评自己部门的同事,此类话适合关起门来单独说。
传递坏消息时使用语言恰当
工作出现麻烦或危机时,如果你立刻向上司或同事宣布这个坏消息,会让上司怀疑你对危机的处理能力,也会在同事间造成恐慌气氛。这时应该先了解事情的来龙去脉,根据人物、环境的不同使用恰当的语言,切勿自乱阵脚,要让上司觉得事情并未到不可收拾的地步,让同事们也看到你与他们并肩作战、共同解决问题的决心。
不要轻易说“不知道”
上司问了你某个与业务有关的问题,你不知道如何作答时千万不要说“不知道”,而要说“让我再认真地想一想,等一会儿答复你,好吗?”这样不仅可以让你暂时解围,也让上司以为你不轻率行事,而是个三思而后行的人。当然,要记得按时给出答复。
不断提升判断力与反应力
察言观色是一种非常强的分析判断能力,无论是说话还是回应,都要随时提醒自己注意对方的表情,特别是肢体语言的表现,及时调整你的遣词用语。(摘自《生活周刊》)