通信工程管理在项目中的应用

来源 :城市建设理论研究 | 被引量 : 0次 | 上传用户:dzbycp2009
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  摘要:目前通信市场发展迅速,通信项目大量建设,企业每年均投入大量资金进行网络的新建、扩建、升级等工程项目活动。通信项目不仅具有一次性、临时性、目的性等一般项目的特征,同时又具有技术导向性、项目干系人众多、专业分工细等特点,要求项目管理理论和方法更加适合通信工程项目的特点,对项目管理方法提出了更高的要求。本文对通信工程管理在项目中的应用进行了探讨。
  关键词:通信工程;管理;项目;应用
  中图分类号:E271文献标识码: A
  引言
  伴随着我国市场经济以及网络信息技术的快速发展,通信工程也呈现飞速发展之势。项目管理是通信工程建设的重要组成部分,直接影响着通信工程建设的发展。
  一、通信工程项目管理概述
  1、项目管理的特点
  (1)通信工程项目的施工工期紧迫
  在实际的项目建设过程中,通信工程项目往往是跟随着市场发展的目标或需求,企业近远期的发展思路与规划而产生的,从建立初期就具有极强的时效性、针对性。这就导致了如果具体的通信工程项目不能在规定工期内顺利完工,不仅会对相关投资与后期收益造成影响,甚至会因为项目工期的拖延而错过最佳的市场机会,最终制约相关企业的后续发展。因此,相关工作人员需要将制定一个合理、及时、有效的工期进度表作为工作的重心,据此来指导相关的项目施工工作。
  (2)通信工程项目进行中的不确定因素
  在整个通信工程项目施工与建设过程中,常常包含着许多无法预先确定的现象与因素。例如设备的到货时间、站址的落实、传输管道的建设、传输线路的租赁等。这些因素与环节在施工进行过程中包含着许多难以控制的因素,并且整体进度也无法达到良好、准确的预估。这就要求相关工作人员在管理中必须对各个步骤与环节进行全面、合理的预测与监管,对所涉及到的不确定因素做好完备、及时且有效的部署与准备。
  (3)通信工程项目的需求较为复杂
  由于通信工程自身具备的涉及范围广、涵盖领域多、不确定因素多等特点,其形成的需求目标也常常显示出多样性的特点。并且通信工程项目的相关需求变化较大,因此,其最终需求也不容易一次性表述清楚,在实际通信工程项目施工中,常常就会因为项目需求表示不清而造成争议、返工等现象。
  2、项目管理的必要性
  近年来,伴随着我国现代市场经济的不断发展,各类工程建设也呈现蓬勃发展之势,项目管理作为工程建设的重要组成部分,受到越来越多人的重视。据相关研究表明,我国每年均投入大量资金进行网络工程的新建、扩建、升级等,以促进通信工程建设的进一步发展。现阶段,LTE网络等新技术的应用推动了通信工程项目管理进入一个全新的研究领域,这就需要不断更新通信工程项目管理方法,适应LTE网络技术发展的要求。可见,项目管理在通信工程建设中具有特定意义下的必要性,需要工程项目管理者充分考虑通信工程项目的复杂性、创造性、风险性等特点,实施有效的通信工程项目管理方法,建立健全通信工程项目管理制度,实现“通信工程项目过程”与“管理过程”的紧密结合,保证通信项目安全、优质、高效实施,并能按时或提前完成,提高通信工程项目的经济效益和社会效益,从而实现企业效益的最大化。
  二、通信项目管理的目的
  1、降低成本与减少风险
  降低成本与减少风险是进行项目管理最直接的最现实的目的,通过对通信项目进行项目管理,能够实现材料有效利用,人员最优配置,有助于节约材料,避免“空跑”现象的发生,同时提高项目质量,避免返工,有利于降低项目建设成本和减少风险。
  2、加强项目管理意识
  通过对通信项目进行项目管理,有助于单位领导、项目经理以及基层班组等各級项目管理人员加强项目管理意识,系统地学习项目管理知识和工作方法。
  3、构建科学管理体系
  通过对通信项目进行有效的项目管理,有助于规范和标准化企业内部的各项管理标准和业务流程,为企业构建科学项目管理体系。
  4、有利于通信项目顺利完成
  项目管理运用通信项目工程中的各个阶段,有助于通信项目的顺利完成。项目管理应用于项目计划阶段,可以为通信项目提供的各种标准模板,合理安排制定项目各种分解计划,进度网络计划,资源使用计划、成本预算计划、工程质量计划等,科学合理地制定项目建设基准。项目管理应用于项目执行及监控阶段,有利于规划、评估、优化、规范和固化业务流程,监管控制项目的投资进度、实施进度、工程质量和应对各种风险,有助于能够利用工程经济学的评价方法和参照体系,对拟建、在建和完工项目的各种指标进行统计和预测。项目管理应用于项目验收阶段,有利于系统地评估、分析项目的实际效益,回顾与审计项目过程及项目成果,总结经验教训作为未来项目的管理经验。
  5、加强团队合作精神
  通信项目管理采用人性化的管理方式,在项目管理过程中融入亲情、友情和温情,有利于项目参与人员和睦相处,形成良好的人际关系,增强团队合作意识。
  三、通信工程管理在项目中的应用
  项目管理委员会将项目管理的内容分为范围管理、时间管理、成本管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、采购管理、风险管理和综合管理等9个知识领域,已经融入启动、规划、执行、监控、收尾等整个项目执行过程。
  1、启动阶段
  通信项目的启动预示着项目即将开始运行,各种材料开始准备。项目管理者与客户进行有效沟通,了解客户的具体需求信息,结合通信项目本身的特点,将时间管理、成本管理、人员管理等项目管理领域的知识运用于项目可行性研究报告编制中,并制定相应的项目管理制度规范。
  2、规划阶段
  通信项目规划阶段是编制项目总计划,分解计划的阶段,其管理过程涉及整个项目管理领域,可以结合通信项目的微型化、分散化以及利润低的特点,依据项目管理所提供的标准WBS模板,进行有效的、可执行详细的总计划,并建立进度网络计划、资源利用计划、质量计划,提高通信项目管理效率,促进项目顺利完工。
  3、执行阶段
  在项目执行阶段,项目管理者利用人力资源管理及综合管理知识,协调通信工程相关部门,保证材料及时供应,人员配置及时到位,实现人力和材料的最优配置,促进各部门之间协调发展,避免出现“木桶”现象,造成工程人员“跑空马”,为企业降低成本、减少风险,提高通信项目管理效率,顺利完成项目计划的相应工作,实现企业利益的最大化。
  4、监控阶段
  项目控制阶段就是项目是否能够按照计划实施进行监督,并采取必要措施,纠正妨碍项目顺利完成的措施。在监控阶段中,项目管理者主要运用成本管理、质量管理以及进度管理理论对项目进度计划、预算、项目质量计划进行监控,并对影响项目进度、成本和质量的因素及时纠正,保证项目能高质量、低成本地按时完成。
  5、收尾阶段
  收尾阶段是通信项目结束前的最后一个阶段,涉及初步验收以及项目资料提交等工作。项目管理者利用质量管理、成本管理以及综合管理等知识,对项目工程质量进行初步验收,对项目竣工图件、工程决算书等进行规范化管理,保证项目顺利通过验收。
  结束语
  在城市化飞速发展的今天,我国通信工程建设迎来了一个发展热潮。作为通信工程建设的管理人员,需要全面掌握通信工程项目管理的概念和特点,了解项目管理的必要性以及在建设中存在的问题,从而立足于项目管理的实际,提出项目管理在通信工程建设中的新思路,以提高通信工程项目管理的质量,实现电力企业的可持续发展。
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