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2000年10月就任上海市档案局局长的刘南山三年来在《中国档案》发表了四篇文章，从创新、改革的角度介绍了上海发展档案事业的新思路和实践．在他的文章里，突出的词汇有：突破、拓展、体制创新、打造档案品牌。做为一个领导者，在全面考虑上海档案工作的发展时，他着墨最多的就是档案工作的发展方向，他写道：“原来档案局的行政管理职能，对保障档案馆建设、为档案馆服务方面贴得不够紧，存在着‘两张皮’