探讨信息时代背景下财务管理信息化的创新

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  【摘要】随着全球化的逐步加快,信息时代的步伐紧跟社会服务的各个阶层和各个领域,企业的发展面临着不小的挑战。其中,财务管理工作的有效运行是保障整个企业健全快速发展的关键,企业必须逐步建立新的管理体系,才能在市场竞争中更好的立足。
  【关键词】信息时代 财务管理 创新对策
  由于科技的快速发展,导致国内外经济领域的竞争越演越烈,各大企业面临的机遇和挑战也越来越多。在“适者生存,优胜劣汰”的环境中,一个企业在这种时代背景下所做出应对措施的方法关乎整个企业的生存和发展。近些年来,我国的体制改革在财务管理上取得一定的成效,但这并不代表各大企业顺应了这种国际化的发展趋势并且能够很好的融入到信息化创新的洪流中。财务管理目标多元化,企业要争取到产值最大化和利润最大化,其中,利润最大化要考虑到资金的时间价值和风险问题。财务管理是社会生产力发展的结果,它的要求在于要为企业当好参谋,把好企业投资决策关实现企业价值和利润的最大化。信息时代的到来,要求企业必须及时准确的掌握以财务管理为核心的管理信息,增强我国企业的核心竞争力。
  一、信息时代财务管理存在的主要问题
  (一)企业缺乏财务信息化管理的人才
  财务管理在一个企业的发展中担当着重要角色,社会的发展,使得信息时代下要求财务管理信息化是管理领域发展的一个新难题,这就要求财会管理人员与时俱进,不仅仅要求其熟知企业的财会知识,更要全面的掌握网络知识。但是许多企业,无论是国营还是私营,其财务管理人员的知识层面不高或是由于裙带关系,极度缺乏信息化的管理能力和创新型思想,导致其不能顺应这一时代发展的要求和企业发展管理的需求,更有甚者故步自封,一味采用传统的财务方法,阻挡了企业发展的步伐。有的则是掌握了企业的财务管理体系,但学会并且能有效运用的网络知识极少,仅限于基础的计算机操作知识,网络运作仍处于较低层次,网络的运行安全难以保障,严重者甚至会给企业带来难以预料的损失[1]。
  (二)财务管理的网络安全问题
  网络财务在财务数字化,信息化的过程发挥着越来越重要的角色。随着网络规模的不断扩大,网络安全问题日益突出。传统的财务管理方式虽然比较老套,运作效率不高,但其大多基于单机或者互联网内部操作的财务系统,无需考虑来自互联网的安全威胁。新式财务信息创新化的推出使得企业的财务管理体系更加便捷,监控更加精确,如虚拟市场和虚拟银行,导致许多传统的企业运作方式随之被淘汰,而代之以各种电子商务的形式在互联网上进行,但问题也随之而来。由于新式的财务管理体系与互联网科技紧密相连,企业的财务数据本身就属于重大商业机密,如果一旦遭到企业内外部人员泄露将对企业造成不可估量的损失,在运行机制上,我国目前的财务管理缺少与信息发展时代相适应的法律规范内容和技术保障要求[2]。
  (三)身份识别的问题
  相对于财务管理信息化,传统的财务管理使用手写签名的方式来证明文件的原始责任人,因笔迹各异具有可辨别性,还因多联复写具有牵制性,难以被非法修改。而在信息时代下所实现的互联网模式,电磁化的财务信息已经代替了纸质凭证,这些磁性信息的缺陷在于不能被肉眼所直接辨识,甚至可以不着痕迹额的修改相关的电子数据;有些则由于财务管理人员的造假会导致信息失真,严重影响到整个企业的相关利益,从而对企业造成严重的信任危机。因此,在辨别真伪上存在明确的风险,此外信息技术作为现代财务管理的新式方法,要求财务和业务管理必须一致化,因此其存在较大的风险因素。
  二、财务管理信息化创新的应对措施
  (一)人才的选择
  在选择财务信息化管理人才的问题上,企业应优先选择有从事财务相关工作经验的人员,要求相关人员掌握良好的基础财务知识同时具有严谨负责的工作态度,另外还需要其有较强的财务风险控制意识和处理意识。除此之外,还需要财务人员对于财务账单操作流程熟悉,有较强的学习创新精神,并且懂得与时俱进,及时更换新思维以适应企业发展的步伐,对于财务管理中出现的新问题能及时发现并及时解决。对于表现良好的企业人才给予一定的鼓励和奖励,才能积极带动企业各人才的工作积极性[3]。
  (二)财务管理的网络安全问题的应对方法
  切实加强财务分析的信息安全,做好密保工作,建立完善的安全服务和控制机制。首先,建立一个安全可靠的通信系统,使其网络安全及性能得到有力保障。其次,科技发展带来的计算机病毒也是网络安全的一大难题,采取适当的防御病毒措施必不可少,建立由信息使用者所共同信任的有权威的第三方所担任的财务信息认证机制,使网络财务信息的以合法确认也是必要做法建立完善的网络环境,增加网络环境的限制。最后,及时做好备份工作来应对未知的风险。
  (三)解决身份识别问题的对策
  传统财务管理运行的优势如何更好地体现在新型财务管理信息化的创新上,这就要求现代企业加强企业财务管理的力度,重视企业的财务管理,确立明确的岗位分工制和轮换制,尤其是对于一些监管力度较低的财务体系,不能让一人担当,需要进行各相关岗位之间的轮换。其次,应加强财务的评审力度,强化财务审计的管理力度。综合利用网络和财务管理软件,做到财务的可追溯和控制。
  三、结束语
  信息时代背景下财务管理信息化的创新是顺应时代发展的步伐,其符合环保办公室建设理念。操作过程简化又高效,提高了财务管理的工作效率,能无限制的进行财务管理(时间、地点和条件上的无限制),强化企业内外部管理的整体性和统一性,保证所有管理工作的同步进行,共同监督,从而减少缺漏,形成系统化和一体化的管理模式,促进企业科学化管理工作的发展。
  参考文献
  [1]杨勇.信息时代财务管理信息化创新研究[J].黑龙江对外经贸,2010,03:148-150.
  [2]杨鸿.信息时代财务管理信息化创新研究[J].现代商业,2013,24:55.
  [3]王璐.新时代背景下的财务管理模式探究[J].知识经济,2013,13:91.
  [4]邓建军.网络经济时代企业财务管理创新研究[J].管理观察,2014,17:79-80.
  作者简介:罗寒芝,女,1968.10,汉,浙江杭州人,大专,高级职称。
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