PDCA循环法应用在医院药房质量管理中的有效性探究

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  【摘要】目的:研究采取PDCA循环法作用于药房质量管理的临床效果。方法:选取2018年6月~2020年12月我院西药房管理中2430件药品,依照管理方式的不同分组,对照组采取常规管理,观察组采取PDCA循环法,分析两种管理方式的效果。结果:观察组的药品划分、药房环境、药物保存和舒适度评分均高于对照组,而药房调配及核方时间短于对照组,P<0.05。观察组的药品使用率和护理满意度高于对照组,而不合格率、审核错误率和批号错误率均低于对照组,P<0.05。结论:在药房质量管理中实施PDCA循环法干预效果突出,有利于提升药房管理质量,减少不良事件发生,药品使用率提高,临床用药安全性得到保障。
  【关键词】PDCA循环法;药房质量管理;效果
  【中图分类号】R197.323 【文献标识码】A
  前言
  医院药房是医院各个科室中的一类特殊科室,属综合性科室,集服务、管理、经营为一体的科室。而西药药房管理尤为重要,其中牵涉到药品管理,这一管理则直接影响整个药学、临床、护理三方面[1]。故药房管理质量客观反映医院的医疗、保健、预防等领域成果。PDCA(即Plan,计划;Do,实施;Check,核查;Act.行动)是按照科学循环的程序进行的手段,其得到临床认可[2]。有研究就曾指出,PDCA循环法拥有带动性、阶梯式上升的特点,对药房管理着促进作用,将院内管理方式向科学推进[3]。故而,本文旨在探讨PDCA循环疗法的应用效果,叙述如下:
  1 研究材料及应用方法
  1.1 临床资料
  研究时间抽取2018年6月~2020年12月,我院西药药房管理中的2430件药品,依據管理方式分为对照组与观察组,管理人员共30名,对照组男性8名,女性7名,年龄段介于22~35岁,平均(28.53±2.52)岁;观察组男性9名,女性6名,年龄段介于21~35岁,平均(27.53±2.51)岁。组间资料均衡可比(P>0.05)。
  1.2 方法
  对照组实施常规管理方式,包括严格依照管理规定进行药房管理;强化药剂师岗位培训,提升其专业知识技能;做好药品登记、审核药品、药品处理等工作。
  观察组实行PDCA循环干预,措施包括
  (1)方案(P):①现状调查:严格遵照规定对临近有效期药品进行管理,遵循“先进先出、近期先出”的原则。放置药品同时,在药架上明确标注近效药品的日期警示标签;此外,过期药品退回厂家统一处理。据统计,现阶段近效药品875种,其中注射剂216种(24.69%),口服制剂457种(52.23%),外用制剂202种(23.09%)。②规划:利用鱼骨图分析探讨分析西药房药品数量过多的原因:包装导致少量剩余药物无法调整应用;已拆解的药品尚未办理拆解登记,忽视药品有效期检查的;急救药品管理不善。基于上述种种原因制定护理计划。
  (2)实施(D):①强化培训:定期组织药师学习《药品管理法》等法律法规和药品近期有效期管理制度,开展考核,提高药师水平,了解药品质量管理。同时,加强急诊科和门诊医生合理用药的教育培训,避免因用药不合理造成药品积压,管理好应急抢救药品的有效期。此外,要加强临床医师医德医风教育,尽量避免只用一种药物,若某厂家的药品导致其他药企的药品滞销,导致药品过期。②建立滞销药品预警淘汰管理制度:要求门诊药店定期筛查使用率较低的药品,建立滞销药品预警,及时向购药者报告,减少购买。③加强药房管理:药房管理人员做好药品的入药过程,严格控制临床用量低或极低的库存。同时,在将药品上架前,要核对药品的有效期,按照有效期从右到左、从里到外摆放。调药时,从左到右,从外到内取药。遵循“先出、可变先出、按批号”的原则。二是安排专人管理近效药品,要求其每月检查一次药品有效期。距保质期3个月的药品,将用红色标出并粘贴在药品架上相应位置的保质期前4-6个月的黄色标记,作为提醒,并近效药物提前1个月下架。而对于临床使用频率较低的近效药物,药师要及时与临床医生沟通,合理加快近效药物的使用。
  (3)检查(C)+改进(A)阶段:药店成立药品质量监测组,定期统计近效药品数量及发生原因,对存在的问题进行深入分析,提出优化建议改进措施应用于下一轮PDCA循环中,持续改进药品质量。
  1.3 观察指标
  (1)对比管理质量和药房调配及核方时间情况,质量评定:采用本院自制质量管理评估表,内容包括药品划分、药房环境、药物保存和舒适度,按1次/月评估,1年共12次为总数,每个项目分值在0~25分,满分100分,得分越高表明管理质量越高。(2)观测药品使用情况,包括药品使用率、药品不合格率、审核错误率和批号错误率。(3)观测护理满意度情况,判定:采用本院自制满意度问卷调查表,>90分表满意,60~89分表一般,<60分表不满意。
  1.4 统计学分析
  实验采用SPSS22.0测评。计量用(x±s)表述,组间t值检验;计数用(%)表述,组间X 2检验,P<0.05显示差异有统计学意义。
  2 结果
  2.1 管理质量
  管理质量情况,观察组的药品划分、药房环境、药物保存和舒适度评分均高于对照组,而药房调配及核方时间短于对照组,P<0.05,见表1。
  2.2 药品使用情况
  观察组的药品使用率高于对照组,而不合格率、审核错误率和批号错误率均低于对照组,P<0.05,见表2。
  2.3 护理满意度
  护理满意度情况,观察组的满意度远高于对照组(96.67%>80.00%),P<0.05,见表3。
  3 讨论
  药房作为医院工作的一个重要科室,药房管理质量的好坏直接决定临床用用药的质量,也反映整个医院的声誉及医疗水平[4]。西药是药房药品管理的一大关键,其应用更注重整个药品的质量及合法性,明确查药厂执照必须要有两证一照;而进口药品须有注册证,同时需明确表明药品名称、规格、数量、生产批号以及保质期等[5]。不同于其他类型药品,西药存在一定特殊性,同人体健康有着紧密联系。通常状况下,有效期不足6个月便视为近效期药品,而有效期临近的则需退回处理,超出有效期则按报废处理,一旦处理不当或是漏管不仅影响患者临床治疗,还可能加重药物不良事件发生,危及患者生命,加剧医患矛盾[6-7]。   以往传统药房管理多处于被动状态,其作用形式侧重于按规定管理,缺乏主动性,未做到用药错误预防措施,大多都是药品问题出现后才进行处理,但已经造成的损失是无法挽回的,由此恶性循环,不利于药品使用[8]。
  PDCA循环法是一种新兴的管理方式,其主要以全面质量管理为指导,管理包括4个阶段。第一、计划干预是结合整体情况进而制定科学、合理、切实可行的方案;第二为实施,即是将计划好的方案作为依据,对应到相应岗位,划分好内容,按计划行事;第三为检查,即对执行的实行进行检查,判定结果是否符合计划内的要求,并将有问题的环节或步骤单独拎出;第四为处理,这一步是确保执行内容的正确性,将潜在问题找出并解决,在下一周期运行中补上上一个漏洞[9-10]。该措施以良性循环的方式反复操作,进而确保管理的规范性、有效性,有效提升管理质量。将其应用于药房管理中,针对药房问题制定相应管理方案,通过实施期间找出药房存在的各类问题,加以分析原因,提出具体解决方案,规划应用到下一阶段管理,由此确保药房质量[11]。
  研究结果指出,观察组的药品划分、药房环境、药物保存和舒适度评分均高于对照组,而药房调配及核方时间短于对照组,P<0.05。由此表明在药房管理中应用PDCA循环法,一方面能提升管理人员自身技能和管理力度,严格把控管理的每项环节,依据药品特性有效划分药品,确保药品保存质量,同时提高管理人员对药房环境工作及舒适度,整体提升药房管理质量[12]。另一方面,在管理中通过循环检查、审核等,总结并完善管理中存在的潜在问题及薄弱环节,有制度、科学、规范管理工作,保障药品质量外,以防医疗纠纷产生,实现医疗质量[13]。
  观察组的药品使用率高于对照组,而不合格率、审核错误率和批号错误率均低于对照组,P<0.05。由此提示实行PDCA循环法管理药房,有助于积极推进药房工作向科学化、制度化展开,明确用药质量,促使每位管理人员清楚药品管理流程,避免出现和用药错误、审核不过等不良事件,影响医院形象[14]。
  护理满意度情况,观察组优于对照组(P<0.05)。由此表明实行PDCA循环管理,增强药房人员责任心和法律意识,提高注意力和整体素质,继而带动整体护理服务质量,减少药物使用差错,护理满意度提升。
  总之,在药房质量管理中实施PDCA循环法有效提升管理质量,减少药品不合格率等,增强管理人员的满意度,临床应用价值高。
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