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事业单位是指由国家政府利用国有资产设立的从事各个行业行动里的社会服务组织；即在其组织建设的过程中，事业单位以不营利为实行标准，主要提供教育、科技、文化、卫生等非物质生活和劳务性质的社会公共服务保障组织。在事业单位的工作开展过程中，就牵扯到社会发展的各个行业，在与之集体和个体提供服务和对接交流期间会生成大量的文字材料，如何在日常工作环境状态下将繁杂的资料信息进行合理的档案归档、分类、储存，也成为事业单位在现代化进程中的首要改进目标。