中小企业ERP实施现状与对策分析

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  摘 要:在我国, 中小企业规模相对比较小、但数量多。但是,现在,我国很多的小企业自身的管理水平比较低,无论是管理的手段还是管理模式还比较落后,小企业的核心竞争力和大型企业以及世界先进国家的小企业存在较大的差距。所以,中小企业必须重视自身管理水平的提高,而想要做点,小企业必须重视观念的更新,合理的运用信息化手段,这对中小企业的综合水平提高以及国家宏观监控意义重大。
  关键词:企业资源规划系统 中小企业 分析
  企业资源规划系统ERP(Enterprise Resource Planning),指的是以信息技术未基础,通过系统化较强的管理思想,给企业决策更好的进行,提供良好的管理平台。ERP系统将信息技术和先进管理理念结合在一起,成为了现代企业的一种重要运行模式,能够将这个时代的企业资源合理调配反映出来,通过资源创造更多的社会财富,这也给企业在信息时代更好的发展和生存奠定良好基础。
  一、现在,中小企业中ERP的实际实施情况
  现在,中小企业管理软件市场潜力比较大,根据相关调查可以发现,2007年前,在IT建设方面,全球中小企业客户的投入在1500亿美元以上,其中在IT服务以及方案解决方面指出超过了60%,并且每年,这个数字还会增加10%左右。对于我国而言,中小企业的IT应用市场速度发展更快。通过研究发现,2007年时,这个市场规模已经到了2151亿元。并且,美国运行ERP的中小企业已经超过了40%,但是在中国,这个数据仅仅有5%。ERP项目实施过程中,需要的人力、资金比较多,还需要改革管理,这也阻碍了我国中小企业ERP的应用。通过分析我国的ERP市场可以发现,中小企业比例已经增长较快。2006年时,这个销售额已经达到了总销售额的72%。我国中小企业ERP实施过程中,特点是上线时间比较短,并且成功率较高,这也让其成为了管理软件市场的重要增长点,让ERP厂商对其更加的关注。
  二、中小企业实施ERP的优势和劣势
  1.中小企业进行ERP实施时,难度比较低,并且获得成功会比较容易。在中小企业中,其管理层次比较少,并且组织结构和业务流程也比较的简单,重组业务流程过程中,取得好的效果会比较容易。并且,在实施过程中,一把手的作用也更重要,这也给ERP实施更好的进行奠定了基础。
  2.中小企业实施ERP时,软件成本比较低,企业面临的风险也低。在大型企业中,实施ERP可能会需要资金千万,这也会给企业带来很大的负担。中小企业实施时,可以根据自己的需要,来选择合适的软件,甚至实施资金可能低到几十万,占用的企业资金比较少,给企业正常的经营生产造成的影响比较小。
  3.在中小企业中,ERP实施周期比较短,并且效果短期中便能看到。由于中小企业选择ERP软件情况以及自身的特点,需要的实施周期比较短,只需要半年,并且若是实施成功,那么给企业带来的收益比较快。而在大型企业中,这个周期可能长达两到三年,这也会影响大型企业的运营。
  4.在ERP实施时,中小企业能够通过管理和咨询收到较好的效果。中小企业ERda系统实施面较小,和实施顾问沟通时比较方便,能够较为及时的找到其中存在的问题和漏洞,给项目实施成功提供保证。并且,其实施过程也是培训企业管理层的过程,其不但能够规范管理流程,让其制度化,还能够切实提高管理层的实际管理水平,给企业发展提供更出色的人才。
  三、中小企业实施ERP的对策
  1.选择正确软件,重视软件间差异的区分。在技术方面,软件商需要通过Web平台开发出结构功能更加齐全的软件,不但能够满足企业管理的实际需要,还能够给企业的业务横向协同以及业务重组提供方便,与此同时,还应该考虑到软件系统本身的易维护性。若是ERP系统比较成熟,那么其维护过程也会比较简单和方便,并且能够根据业务发展情况来进行适当的修改、调整、增加以及删除,维护手册和各种文档都应该比较齐全。在进行合同签订时,需要明确项目、范围、目标、进度等一些要点,这样能够给双方的合作奠定良好基础。
  2.简化ERP系统的基础数据。从ERP系统的实用性出发,20%的基础数据往往决定了ERP系统80 %的运行效果。对ERP系统进行简化,只需要对其基础数据进行整理便可以,这样能够降低项目实施需要的工作量,工作周期也能够缩短。这点对中小企业非常重要,因为其资金规模比较小。
  3.制定周密的计划。有些企业在ERP项目实施前,并没有根据企业的实际情况和特征来进行计划的制定。而在ERP实施过程中,实施规划的周密性是其前提。这便要求企业必须对自身需求进行分析,病根据自身情况,制定合适的战略规划,通过科学的方法,分解系统,将其分解成不同功能,了解哪些功能是经营管理过程中必须的,并根据重要性来进行打分。以此为基础,才能给确定企业的实施方案以及实施范围。
  4.尽量实施和使用ERP系统的标准流程和标准功能。在ERP系统实施过程中,最根本的原则便是在确保系统实施效果的情况下,简化整个系统。对于系统而言,最有价值的便是其标准功能,而其标准功能能够满足企业超过80%的管理信息化方面的需求。通过标准功能,首先能够减少因为二次开发而增加的工作量,其次,还能够避免系统运行过程中出现的程序错误,标准功能的实施,能够降低整个系统的实施难度,实施周期以及实施成本都能够得到缩减。
  5.在ERP实施過程中采用项目管理。实施ERP系统主要可以分成下面几个阶段,分别是项目准备、培训、业务蓝图、系统设计、上线准备、上线支持和持续改进,阶段不同,工作侧重点也各不相同,并且还存在一定的交叉。在实施过程中,新产品开发项目管理以及同步工程式项目管理二者的技巧和原理是一样的。并且通过同步工程式项目管理方法,能够同时开展两个或者超过两个项目的工作,其实施周期会有明显的缩短。若是ERP系统已经成熟,那么变回具有较为完善的管理方法以及实施方法,企业需要借鉴和学习期项目管理的方法,并且和同步工程的技巧以及相关方法结合在一起,这样能够在提高项目质量的同时,缩短其周期。
  6.ERP系统集成的充分运用。对于ERP系统而言,其最大的优点便是信息集成。其系统设计和运行的主线,主要包含了下面两条,分别是以管理会计为核心的物流、资金流的集成和以供需平衡为核心的物流、信息流的集成,在系统实施过程中,必须全面的考虑到这些因为集成的控制参数,这样能够更好的集成信息和业务流程。
  四、结语
  ERP与其说是一种成功的管理系统软件不如说是一种先进的企业管理理念,ERP系统是实现先进管理思想的工具。在ERP系统应用的过程中,中小企业应该根据自身的特点,在全面理解这个系统内涵以及管理思想的情况下,根据自身情况设计符合企业需要的方案,合理的调整企业管理机制和组织结构,这样才能确定选择的系统符合企业需要,给企业发展奠定坚实的基础。
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